1.5- GUIAS - LINHASQuando a rotina alertar que a Numeração das Guias não está de acordo com a da Tabela, se responder «Não» à pergunta se atualiza Tabela com última Guia, vai seguir com a Numeração automática que estiver na Tabela.
![]() LINHA
Marcado com
![]() Em correção deve digitar o Número da Linha que quer alterar.
No rodapé, do separador, edita a situação da Linha: «Linha Nova» ou «Linha em Alteração».
![]() Na Guia Nova ou Reutilizada e ainda sem linhas, na primeira linha, vai poder copiar as Linhas de outra Guia, Documento ou Encomenda qualquer (Assinada, Anulada, etc.) para a que está a abrir. Aparece um ecrã onde indica os dados da Guia (Tipo de Guia, Armazém, Número) da qual pretende copiar as Linhas.
Serão visualizadas, como ajudas para se certificar que é a Guia pretendida, o código e Nome da Entidade e o valor da Guia Original;
![]() Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola "Scanner".
ARTIGO
Com 15 carateres ou dígitos, conforme Configuração da Rotina Alfanumérico ou Numérico, ou 25 carateres (módulo opcional) se o campo "Produtos Código 25 Dígitos" estiver marcado com
![]() Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação desejada para a linha.
No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e Valores mas na unidade «TX» limita-se só a Texto. Mais informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos.
Se inserir espaço, pode repetir o Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha assinalado com
![]() Posicionado o cursor no campo "Artigo", carregando em
![]() UNIDADE
Exemplo:
UN;
LT;
M2;
KG;
*;
DESIGNAÇÃO
Visualiza nome do Artigo.
DESIGNAÇÃO+15
Só aparece, à frente do campo anterior, se o Artigo pertencer a uma Família, cujo bloco [Designação] tenha marcado com
![]() CAMPOS DAS DIMENSÕES
Disponíveis se no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha estiver marcado com
![]() ![]() Assume Dimensão «1», «2» e «3» conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para a Guia recolhida.
QUANTIDADE
O Número de Decimais pode ser configurado na opção dos decimais na Tabela de Famílias ou no campo "Número de decimais" no Ficheiro de Artigos.
É aqui que se indica o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade.
"Existência Insuficiente": Anuncia que o Artigo em causa possui no Armazém existência inferior à que se está a Movimentar.
"Recolha de Existências Negativas": Se responder, afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o Movimento é aceite;
"Artigo em Rotura": Com o Movimento das Quantidades em causa o Artigo fica em Rotura de Stocks (Quantidades abaixo dos Stocks Mínimo ou acima do Stock Máximo).
"Recolha de Existências em Rotura": Se responder, afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o Movimento é aceite.
Com o cursor colocado no campo "Artigo":
![]() ![]() LOTE
Ativo se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] e na Tabela de Famílias forem marcados com
![]() DATA DE VALIDADE
Ativo se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] e na Tabela de Famílias estiverem marcados com
![]() PREÇO DE VENDA
Preenchido automaticamente com o Preço do Ficheiro de Artigos (Preço 1, Preço 2, Preço 3 ou Preço 4, se indicou «1», «2», «3» ou «4» no Código de Preço no Ficheiro de Entidades), alterável para outro Preço, só na Guia recolhida.
O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos.
Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.
Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
Se na tabela Tipo de Guia tem marcado, o campo "Não valorizada", com
![]() DESCONTOS
Defina até 3 Descontos em Percentagem ou 1 em Valor mais 1 em Percentagem sobre os Artigos.
A capacidade das Percentagens é de 2 inteiros e 2 decimais e do valor é de 7 inteiros e 2 decimais.
Se a Tabela de Promoções for preenchida com Entidade, Família ou Artigo e Datas Início e Final, o dado do Desconto Percentual ou Valor é lançado automaticamente aqui.
Por exemplo:
Se na Tabela de Promoções existir a Entidade «1», o Artigo «A-001», as Datas Início e Final e a Data do Processamento estiver entre estas duas Datas e o dado de desconto Percentual ou Valor for «10» este é, automaticamente, lançado neste campo se na Linha de Recolha estiver precisamente a mesma Entidade e Artigo acima referido.
Se nos Ficheiros de Entidades e Artigos, no separador Processamento, os campos "Código de Desconto", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Descontos será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto, respetivamente.
Pode sempre alterar este valor.
Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.
COMISSÕES
Percentagem de Comissão, para o Vendedor associado à Guia.
Se unidade de Stock igual a "+" é colocado zero neste campo.
Se no Ficheiro de Vendedores e no Ficheiro de Artigos no separador Processamento, os campos "Código de Comissão", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Comissões será lançado automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto, respetivamente.
Contudo pode sempre alterar este valor.
Carregando na tecla
![]() TOTAIS
Campos informativos dos valores totais dos Artigos movimentados.
Mercadoria: Visualiza o valor Total Líquido da Mercadoria. Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <NetTotal>;
Outros Impostos: Consulta o valor Total dos Outros Impostos agregados aos Artigos Movimentados;
Total: Visualiza o valor Total da Guia com impostos.
Por exemplo, no caso do arredondamento, ao alterar a Tabela, o arredondamento das Guias não é modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente a Guia).
![]() ![]() A duplicação de Linhas permite cópia integral doutra Guia, Documento ou Encomenda já existente para uma Guia Nova.
GUIAS
Assinalado com
![]() DOCUMENTOS
Marcado com
![]() ENCOMENDAS
Marcado com
![]() PROPOSTAS
Assinalado com
![]() TIPO DE GUIA/DOCUMENTO/ENCOMENDA/PROPOSTA
De acordo com o Tipo de Documento escolhido nos campos anteriores:
Guias; Documentos;
Encomendas;
Propostas, assim é editado o texto do campo, que pode ser:
Tipo de Guia;
Tipo de Documento;
Tipo de Encomenda;
Tipo de Proposta.
Na lista pendente, indique o Tipo de Documento original, conforme o definido nos campos anteriores, para a duplicação de linhas.
ARMAZÉM
Na lista pendente, escolha o Armazém para a duplicação de linhas.
GUIA
Os campos seguintes contêm os dados referentes ao Documento original para a duplicação de linhas.
Ano: Indique o Ano do Documento original;
Vendedor: Se necessário, indique o Vendedor do Documento original;
Série: Se necessário, indique a Série do Documento original;
Número: Se necessário, indique o Número do Documento original.
É editada e de acordo com dados anteriormente indicados o Número e Designação da Entidade e o valor do Documento (Guia, Fatura, Encomenda…).
COMUNICAÇÃO DO DOCUMENTO DE TRANSPORTE À AT VIA WEBSERVICE
Se premiu em
![]() ![]() ![]() Atenção: Vai proceder à Comunicação do Documento de Transporte à AT via WebService?
![]() ![]() ![]() Se o campo "Confirma Envio" estiver assinalado com
![]() ![]() Se a resposta da AT for um erro aparece o ecrã seguinte:
![]() Se o envio do Documento de Transporte foi com sucesso o Código da AT entra, automaticamente, no campo "Cód. AT", no separador Condições, estando a Mercadoria operacional para seguir viagem.
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