4- SAF-T PTCria um Ficheiro no formato XML de modo a editar, de acordo com a lei em vigor, os dados das Vendas no PMR – Gestão de Vendas e da Contabilidade, se a rotina PMR-Contabilidade Geral estiver instalada.
O Ficheiro é exportado para uma pasta criada, automaticamente, pelo programa, dentro da pasta de programas da PMR e com o caminho:
«.\safXXX\NNNN\SAFT-NIF da Emp-Ano-MMDDIn-MNDDSup.XML» onde:
XXX corresponde ao Código da Empresa;
NNNN corresponde ao Ano do Exercício (Ano corrente);
NIF: Relativo ao Número de Identificação Fiscal da Empresa.
Exemplo para a empresa 000: «.\saf000\2018\SAFT-501235914-2018-0301-0331.XML».
LIMITES DA EXTRAÇÃO
Ano do Exercício: Assume o Ano corrente, mas pode ser alterado.
Para Anos inferiores a 2019 ativa o campo "Versão".
E-Fatura: Marcado com , ativa os campos: "Mês/Dia inferior" e "Mês/Dia Superior", para poder, periodicamente, enviar o Ficheiro SAF-T PT à AT.
VERSÃO
PT_1.03_01: Assinalado com , assume a versão 1.03_01;
PT_1.04_01: Assinalado com , assume a versão 1.04_01.
PERÍODO CONTABILIDADE
Informativo. Período de 1 a 15.
Mês/Dia Inferior e Superior: Estes campos aparecem se campo "E-Fatura" estiver marcado com .
Pode dar o número do Mês/Dia a partir do qual se inicia a criação dos dados para o Ficheiro SAF-T PT, no formato «XML» e só para o e-Fatura.
Mês inferior: Aparece se campo "E-Fatura" estiver assim .
Assume o Mês «01» e é inalterável.
Data superior: Aparece se campo "E-Fatura" estiver assim .
Edita, automaticamente, a Data corrente no seu computador até onde vão ser criados os dados para o Ficheiro.
Inalterável pelo utilizador.
Nome do Ficheiro a Exportar: Edita, automaticamente, a via padrão acima indicada, mas com , pode procurar outra via onde quer guardar o Ficheiro SAF-T PT, mas mantêm-se a obrigatoriedade do Nome do Ficheiro (SAFT-NIF).
Ter a Hora da Internet (Acertar Data e Hora do Sistema Operativo, do seu computador), sincronizada com, por exemplo, o Observatório Astronómico de Lisboa (OAL)–ntp02.oal.ul.pt (endereço de IP).
Se o Sistema Operativo do utilizador não tem o separador Hora da Internet, consulte as instruções do Observatório Astronómico de Lisboa (OAL), para sincronizar a Hora. O Java instalado terá que ser a versão 6 ou superior.
Para ver a versão do Java execute o seguinte comando na linha de comandos: "java –version", sem as aspas.
Se licenciado ao Módulo opcional WebService, pode enviar o e-fatura (mensal) por linha de comando, isto é, não necessita de entrar no portal das Finanças.
A operação faz tudo por si.
Obriga, no entanto, a ter dado o NIF da empresa e a senha (as credenciais da AT), na Configuração da Empresa, no separador Senhas Webservices, nos campos relativos.
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