As Guias estão disponíveis para inserir Linhas ou Alterar tendo um Número provisório, enquanto não forem Faturadas ou Assinadas.
A Assinatura é criada durante a Emissão da Guia (mesmo que se processe apenas no ecrã).
Da mesma forma, se estas Guias forem utilizadas em Documentos (Resumo, etc.) também só deixarão de poder ser alteradas se o Documento for Assinado ou se as Guias tiverem sido Assinadas (Emitidas) antes de as usar nos Documentos.
Alerta para Data de recolha inferior/superior à Data do sistema.
Recolha, Alteração (nas assinadas, só para os campos irrelevantes para o fisco) ou Anulação (antes de emitidas) de Tipos de Guias: Guias de Remessa; Guias de Transporte; Guias de movimentação de Ativos próprios; Guias de Consignação e Guias de Devolução, com possibilidade de emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no separador das Linhas), das mesmas.
Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.
Na emissão de Guias se aparecer a mensagem, «Atenção Faltam Dados Fixos», deve parametrizar, o impresso através da Configuração, Documentos, Impressos (Guias).
Mapa de Conferência dos Tipos de Guias (Fatura pró-forma, Guia de Transporte, Guia de Remessa…) com limites por: Tipo de Guias; Data; Armazém e Número de Guia, sendo opcional a Listagem de Guias: Todas; Já Impressas ou Por Imprimir.
Pode imprimir: Todas; Só Anuladas; Faturadas ou Por Faturar. Também pode Aglomerar Artigos por Entidade e usar Cores e Tamanhos com os respetivos módulos instalados.
Incluir ou não as Guias Anuladas.
Se forem detetados erros de codificação ou de valores pode proceder-se à sua correção ou anulação.
Passagem dos Tipos de Guias: Guias de Remessa; Guias de Transporte; Guias de movimentação de Ativos próprios; Guias de Consignação e Guias de Devolução a Tipos de Documentos: Faturas, com limites por: Tipo de Guias; Data; Armazém; Número de Guias; Cliente e Circuito de Distribuição, sendo opcional a Faturação das Guias já Emitidas (inalteráveis); Por Emitir ou ambas (inalteráveis as emitidas).
É pedida a confirmação da Data para os Tipos de Documentos que vão ser criados e se os Documentos: Faturas; Faturas simplificadas, Notas de Crédito e Notas de Débito ficam ou não assinadas. Data alterável no Mês e Dia. As Notas de Crédito e Débito são Documentos retificativos das faturas.
De Artigos e de Entidades usados durante a Recolha de Tipos de Guias por: Data; Cliente; Número de Guia; Família; Código de Artigo e Armazém.
A recolha do Número do Mapa é obrigatória, pois é através deste parâmetro que a emissão de Etiquetas vai buscar a Configuração correspondente, a qual deve ter sido, previamente, definida na Configuração, Documentos, Etiquetas.