DOCUMENTOS

 
 

CRIAÇÃO

  • Criação de Documentos para pagamento da mensalidade.
 

CONFERÊNCIA

  • Recolha, Alteração ou Anulação de Tipos de Guias, dos Documentos com opção de emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas).
  • Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.
  • Terminada a secção de recolha de Movimentos faça uma Segurança dos Ficheiros.
  • Se na finalização de determinada Guia não existirem linhas recolhidas, ela fica registada no Ficheiro como anulada, podendo mais tarde ser reutilizada.
 

FATURAÇÃO

  • Passagem dos Tipos de Guias, por exemplo, Guias de Remessa a Tipos de Documentos, por exemplo, Faturas, com limites por:
Tipo de Guias, Data, Armazém, Número de Guias, Cliente e Circuito de Distribuição, sendo opcional a Faturação das Guias já Emitidas, Por Emitir ou Ambas.
  • É pedida a confirmação da Data para os Tipos de Documentos que vão ser criados.
Esta Data é alterável.
 

MOVIMENTOS

  • Recolha, alteração ou anulação de:
    Faturas; Notas de Crédito e Notas de Débito.
  • Emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas), dos Documentos correspondentes.
  • Documentos com Guia associada aceita Tipo de Guia diferente da definida na Tabela de Tipos de Guia.
  • Documento Resumo com Guias Permanentes.
  • Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.
  • Durante a recolha aceita Guias de Armazém diferentes do Documento.
  • Se Guia associada ao Tipo de Documento aparece após a indicação do Código da Entidade a primeira Guia disponível com data anterior à do Documento.
  • Mostra o saldo do Controlo do Crédito.
  • Visualiza os valores Totais dos Documentos (Ilíquido, Descontos, IVA, Documento, Comissões, Sujeito e Imposto de IVA por escalão) nas 3 Moedas definidas na Configuração da Empresa e na Moeda do Documento.
 
Todos os Documentos recolhidos ficam inalteráveis, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de janeiro.
Terminada a sessão de recolha de Movimentos faça uma Seguranças de Ficheiros.
 

EMISSÃO/FECHO

  • Dos diversos Tipos de Documentos, com limites por:
    Tipos de Documentos; Data; Armazém; e Número de Documento; sendo opcional a emissão de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos e por ordem alfabética da Entidade.
  • Os Documentos são escolhidos e desenhados antecipadamente através da Configuração de Documentos.
  • Ao pedir a emissão de Documentos se aparecer a mensagem «Atenção falta de dados Fixos» deve parametrizar o impresso para o Tipo de Documento desejado.
 

EXTRATOS

  • Emissão de Extratos por Tipo de Aluno, Data.
  • Ordenação Numérica ou Alfabética.
  • Escolha de impressão de Aluno com Movimento ou Saldo; Pagamentos Detalhados ou em Resumo.
  • Opção de incluir Documentos Saldados, Anotações de Entidades e Entidade Original (por defeito só edita a Entidade Pagadora).
  • Limites de impressão por Entidade, Data, com possibilidade de controlar a Data superior para Pagamentos.
 

RECIBOS

  • Trata da recolha de Recebimentos, fazendo a liquidação total ou parcial dos Documentos, e emissão de Recibos.