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Manual do utilizador
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6- EXTRATOS

 
Como um Código pode ser usado na tripla qualidade, então é necessário o operador definir qual a situação do Documento atual se vai para:
CLIENTES;
FORNECEDORES;
OUTROS (Empregados, Advogados…).
As Análises de Contas Correntes são sempre feitas em Mapas separados.
 
Os Extratos dão dados de todos os Documentos desde a Data até à qual foram, casualmente, limpos no Ficheiro de Movimentos.
 
 
TIPO
Indique o Tipo de Extrato com :
 
Código
Tipo
E
Entidade;
D
Entidade/Data;
V
Vendedor/Entidade;
Z
Zona Geográfica/Entidade.
 
ORDENAÇÃO
Indique o Tipo de Ordenação com :
 
Código
Ordenação
N
Numérica;
A
Alfanumérica.
 
LIMITES
Conforme ordenação escolhida serão pedidos diferentes limites:
Entidade: Insira as Entidades que pretende para a emissão do Mapa;
Data: Indique as Datas que pretende para a emissão do Mapa;
Data superior de Pagamento: Para além dos limites de Data indicados para os Documentos originais, pode inserir um limite superior para os Pagamentos diferentes, podendo, assim, refazer um Mapa anterior;
Vendedor: Se optou por ordenação do Mapa por «Vendedor» ser-lhe-á pedido agora os limites de Vendedor pretendidos para a emissão do Mapa;
Zona Geográfica, ser-lhe-á pedido agora os limites de Zona Geográfica a usar.
 
IMPRIME
Documentos Saldados: Marcado com , permite imprimir os Documentos Saldados, ou apenas os Documentos que concorrem com a formação do Saldo;
Anotações da Entidade: Marcado com , imprime as Anotações a nível de Cliente/Fornecedor, pois se enviar o Extrato para a Entidade, pode ser inconveniente levar informações de caráter interno;
Entidade Original: Assinalado com , permite imprimir a Entidade original;
IBAN da Empresa: Assinalado com , imprime IBAN da Empresa;
Anotação de Documentos Originais: Assinalado com , permite imprimir as Anotações de Documentos Originais;
Imprime DIUD: Assinalado com , imprime DIUD;
Entidade com #: Marcado com , permite imprimir as Entidades marcadas com #;
Entidade sem #: Assinalado com , permite imprimir as Entidades sem #;
NIF da Entidade: Assinalado com , imprime NIF da Entidade;
Vendedor (Entidade): Assinalado com , imprime o Vendedor (Entidade);
Totais dos Cheques (Pré-Datados): Assinalado com , imprime Totais dos Cheques (Pré-Datados);
Ignora Documentos Provisórios: Assinalado com , ignora Documentos Provisórios.
 
ENTIDADE COM
Indique opção de imprimir o Extrato de Entidades com :
 
Código
Imprime Entidade com
M
Movimentos;
S
Saldo;
V
Movimento ou Saldo.
 
PAGAMENTOS
Assinalado com , opte se quer a informação Detalhada ou Resumida.
 
Código
Pagamentos
D
Detalhe dos Pagamentos (pode haver várias liquidações parciais para uma Fatura);
R
Resumo do valor liquidado na mesma linha do documento.
 
Código
Marque com , se quiser uma linha de
D
Descontos a Pronto Pagamento;
O
Observações;
M
Modos de Pagamento.
 
EXPORTAÇÃO
Exportar Para o Word (HTML): Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato HTML, que posteriormente pode ser tratado no navegador (browser) da internet;
Exportar Para o EXCEL: Assinalado com , Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro no formato XLS, que pode ser tratado numa folha de cálculo;
Path do Ficheiro: Só é preenchido se assinalada uma das duas opções anteriores, assim indique o nome do Ficheiro para o qual pretende Exportar a Listagem;
Edita Documento: Assinale com , para abrir de imediato o Documento criado;
Path do Editor: Indique o caminho do navegador (browser) onde quer abrir o Ficheiro criado.
Enviar por E-Mail: Assinalado com , envia o extrato por e-Mail.
 
OPÇÃO
Assinalado com , escolha se quer para os 2 campos seguintes:
Visualizar;
Imprimir Extrato.
 
Saldos na Linha: Assinalado com , imprime o Saldo linha a linha;
Morada: Assinalado com , mostra a Morada no Extrato.
 
IMPRIMIR
Se optou por imprimir o Extrato ser-lhe-á pedido a seguir para escolher, assinalando com , se pretende imprimir:
1 Extrato por Página;
2 Extrato por Página.
 
Visualização do Extrato