Gestão de Pessoal
Manual do utilizador
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2.9- QUADROS DE PESSOAL

 
Esta opção foi substituída pelo Relatório Único.
 
 
ANO
Indique o Ano de referência.
Assume o Ano em Curso.
 
MÊS
Indique o Mês de referência.
Assume o Mês em Curso.
 
DATA PARA MAPA
Insira a Data no Cabeçalho.
Assume a Data do Processamento.
 
OPÇÕES
Assinalado com , assume um dos campos abaixo mencionados:
Criação de Ficheiros: Opção obrigatória que desencadeia a Criação do Ficheiro, o qual é usado sempre que se pretenda alguma das outras opções.
Este Ficheiro fica no disco e sempre que seja necessário efetuar algum dos outros pontos dos Quadros de Pessoal é a partir dele que são executados.
Caso seja pedida esta opção e o Ficheiro já exista, é dada uma mensagem de aviso, podendo no entanto criá-lo novamente;
Impressão de Quadros: Imprime os Quadros de Pessoal no papel Branco ou no papel Pré-Impresso tendo por base o Ficheiro, anteriormente, criado;
Cópia para Suporte Magnético: Cópia dos Ficheiros dos Quadros de Pessoal para um Suporte Magnético ou eventualmente para outra pasta caso o envio seja via Internet.
Ver figura Cópia para Suporte Magnético;
Junção de Ficheiros: Une várias Empresas num ficheiro «TXT» único.
 
PRÉ-IMPRESSO
Ativado só para a opção «Impressão de Quadros».
Marcado com , o Mapa é impresso no papel Pré-Impresso.
 
 
TIPO DE FOLHA
Empresa/Estabelecimento: Marcado com , assume o tipo de folha Empresa/Estabelecimento;
Trabalhadores: Assinalado com , assume o tipo de folha Trabalhadores.
 
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Os campos:
"Estabelecimento";
"I.R.C.T." são ativados, se o Campo anterior assinalado com .
Se não é ativado o campo "Página".
Cópia para Suporte Magnético
 
 
CONTACTO:
Indique os dados necessários à impressão da Ficha.
Esta acompanha o Ficheiro dos Quadros de Pessoal, se a sua entrega for efetuada por Suporte Magnético:
Nome (s): Indique o Nome da pessoa a contactar pelo DGERT (Direção-Geral do Emprego e das Relações de Trabalho);
Telefone 1 e 2: Insira o (s) Número (s) de Telefone (s) da pessoa a contactar;
Fax: Indique o Número de Fax;
E-mail: Inscreva o correio Eletrónico.
 
APLICACIONAL
Dados fornecidos pelo programa:
Nome da Empresa Produtora;
Nome do Aplicacional;
Nome e Versão da Aplicação.
Estes acompanham o Ficheiro dos Quadros de Pessoal se entregar por suporte magnético.
 
 Passa à janela seguinte (Cópia para Suporte magnético):
 
Mostra a pasta, os Ficheiros dos Quadros de Pessoal, o Número de Registos que cada Ficheiro contém por Estabelecimentos, IRCT e Empregados.
Pode, também, indicar a pasta para Cópia.
A cópia do Ficheiro é opcional, pois ele existe na Pasta acima mencionada.
 
 
PASTA DO FICHEIRO
O formato do nome do Ficheiro é:
Número Fiscal da Empresa_Ano.TXT.
 
PASTA PARA CÓPIA
A cópia do Ficheiro é opcional, pois ele está na Pasta acima mencionado.
Indique o local para onde vai executar a Cópia do (s) Ficheiro (s).
 
Quando é pedida a Cópia e se por algum motivo a Criação não tiver sido executada é feita a seguinte pergunta ao utilizador:
«Não existe Ficheiro do Ano e Mês indicados. Pretende fazer a sua Criação?»
Se responder afirmativamente, o Ficheiro em questão é criado automaticamente e de imediato é executada a sua Cópia, caso contrário, o programa regressa aos Limites.
 
Se tiver instalado no seu disco o programa da DGERT que valida os Quadros de Pessoal, pode aceder ao mesmo e validar o ficheiro criado para este fim.
Na primeira vez ser-lhe-á perguntado qual o caminho onde se encontra instalado o programa de validação.
A informação fica registada no ficheiro QPOL.TXT na pasta de programas da PMR.
Se por qualquer motivo, quiser indicar novamente o caminho onde se encontra o programa de validação, basta eliminar o ficheiro QPOL.TXT e carregar outra vez neste botão e indicar o novo caminho.
Exemplo:
«C:\QP2008\QP2008_M2.exe»
 
Pode ter acesso direto ao sítio da DGERT na Internet.
Para isso, terá que ter serviço de Internet e a mesma ligada.