Na lista de Clientes/Fornecedores não pode existir mais do que um registo com o mesmo <CustomerID> (Código de Cliente) e <SupplierID> (Código de Fornecedor).

PREFIXO DO PAÍS

Na tabela pendente, indique o Código do prefixo do País, para completar o campo seguinte.

Por defeito, numa entidade nova, assume «PT - Portugal».

Torna-se inalterável.

NÚMERO FISCAL

	Obrigatório.

Indique o Número de Identificação Fiscal da Entidade.

Deteta a existência de Números de Contribuinte duplicados, além disso, em Portugal introduziu-se a validação do «Check Digit».

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<CustomerTaxID> (Cliente) e <SupplierTaxID> (Fornecedor).

Se nas Tabelas de Tipo de Guias ou Tipo de Documentos tiver o campo "Aceita Entidade com Número Fiscal 999..." assinalado com

, aceita, neste campo, o NIF «999999990» ou «999999999», casos de consumidor final.

Preencha o NIF português sem espaços e sem qualquer prefixo do País digitando 9 dígitos, sendo que o 1.º dígito não pode ser igual a «0».

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<TaxRegistrationNumber>.

No sítio da Web www.nif.pt pode confirmar o NIF a indicar neste campo.

Exemplo:

«501235914».

NIF da Entidade já com Movimentos, só altera o Nome e a Morada, mantendo o NIF.

Entidade sem NIF já com Movimentos, só altera o NIF, mantendo o Nome e a Morada.

Se a Entidade for Nova e uma Empresa, usando

Também pode carregar na tecla «F12», pode ir buscar dados sobre esta Entidade a um sítio da Web da União Europeia (UE).

	Obrigatório estar ligado à Internet.

NOME

	Obrigatório.

Identificação da Entidade.

Não use o caráter «&» (e comercial), pois torna o Ficheiro SAF-T PT inválido ou, então, se o usar, na criação do Ficheiro SAF-T PT onde estiver «&» é substituído, automaticamente, por «e».

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<CompanyName>.

Exemplo:

«PETRONILHO, MAGALHÃES & RAMALHETE, LDA», para o Ficheiro SAF-T PT fica:

«PETRONILHO, MAGALHÃES e RAMALHETE, LDA».

NIF da Entidade já com Movimentos, só altera o Nome e a Morada, mantendo o NIF.

Entidade sem NIF já com Movimentos, só altera o NIF, mantendo o Nome e a Morada.

O campo está dividido em duas partes, cada uma com 30 carateres.

MORADA

	Obrigatório.

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<AddressDetail>.

Indique a Morada da Entidade, com o Nome da Rua, Número de polícia e Andar, se aplicável.

Preencha com a Designação «Desconhecido» nas situações: Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações usadas com «Consumidor final».

NIF da Entidade já com Movimentos, só permite alterar o Nome e a Morada, mantendo o NIF.

Entidade sem NIF, mas movimentada, só permite alterar o NIF, mantendo o Nome e a Morada.

O campo está dividido em duas partes, cada uma com 30 carateres.

LOCALIDADE

	Obrigatório.

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<City>.

Insira a Localidade da Entidade.

Preencha com a Designação «Desconhecido» nas situações:

Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».

PAÍS

	Obrigatório.

Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento<Country>.

Preencha conforme a norma ISO 3166 -1 -alpha -2, no campo "A2/IVA".

Insira o Código do País da Entidade.

Para Portugal não se preenche, isto é, fica o campo preenchido totalmente a espaços.

Valida com a Tabela relativa e mostra a Designação.

Preenchido com a designação «Desconhecido» nas seguintes situações:

Sistemas não integrados, se a informação não for conhecida; Operações realizadas com «Consumidor final».

Para Portugal o registo automático no Ficheiro SAF-T PT é «PT».

Exemplo para Espanha:

«ES».

CÓDIGO POSTAL

	Obrigatório.

Indique o Código Postal da Entidade no formato 9999-999, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de Janeiro.

Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação e valida o elemento <PostalCode>, no Ficheiro SAF-T PT.

Exemplo:

SAFT-501235914-0501-0531.xml para o e-fatura ou G-501235914-0625-0625-171529.xml para o e-fatura circulação, quando atualizar num validador de ficheiros XML da AT.

Exemplos corretos:

«1900-004» ou «1900-000».

Exemplos errados:

«1900-4» ou «1900».

INATIVA DESDE

Indique a Data pela qual a Entidade fica inativa para todas as Rotinas.

Ver campo "Visualiza Entidades desativadas".

TERMO DE UTILIZAÇÃO DE DADOS TRATADO

Marcado com

, considera que o Termo de Utilização de Dados foi enviado e ativa os dois campos seguinte:

Aceite: Ativado se o campo anterior estiver marcado.

Assinalado com

, indica que o termo de Utilização de Dados foi aceite.

Não Aceite: Ativado se o campo "Termo de Utilização de Dados tratado" estiver marcado.

Marcado com

, indica que o termo de Utilização de Dados não foi aceite.

FOTO

Também pode carregar na tecla <F6>.

Verifique os pontos abaixo indicados, para colocar a fotografia da Entidade no retângulo FOTO:

Digitalize (scanner) a fotografia num formato de imagem, BMP ou JPG;
Indique no nome da imagem (fotografia) o número da Entidade.
Exemplo: Se a Entidade tem o número 123, deverá dar o nome 123.BMP ou 123.JPG;
Coloque a fotografia dentro da pasta Pmrfot (já criada pelo software PMR), ou então, crie dentro desta pasta a sub pasta Emp???, onde ???, é o Código da Empresa, ou ainda, dentro desta pasta crie a sub pasta FAC que representa a Rotina de Gestão de Vendas.
Exemplo: C:\Pmrfot\Emp000\Fac (mais aconselhável se tiver outras Rotinas como Pessoal que tem Empregados, ou Stocks que tem Entidades e Artigos que podem ter fotografias).
Com o botão esquerdo do rato, carregue no retângulo Foto e de seguida em Também pode carregar na tecla <F6>.
Na janela de diálogo aberta escolha o caminho onde colocou a fotografia.