2.2- TABELAS DA EMPRESA

Neste Ficheiro, também referido como Ficheiro de Clientes, incluem-se Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
Por haver Ligações Automáticas com a Rotina de Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de Faturação.
Podem criar-se Séries de Numeração distintas pelo 1.º Dígito para a codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades Diversas, facilitando assim a separação a nível de Listagem.

Tabela para distribuição geográfica das Entidades.
A codificação mais usada é a de Distrito/Concelho do INE (Instituto Nacional de Estatística).

Codificação auxiliar do Ficheiro de Entidades, através da qual é possível, por exemplo, definir várias categorias de Clientes do tipo: Direto, Revendedor, Grossista.
Também os Fornecedores devem ter um Código específico.
A Emissão de Etiquetas do Ficheiro de Entidades pode ser escolhida através deste Código.

Codificação para identificação dos Bancos, Balcões, Número da Conta, Diário e Conta contabilística (para possível Ligação à Contabilidade).

Neste Ficheiro codificam-se os Vendedores ao serviço da Empresa.
A existência deste Ficheiro não é obrigatória.
Na ausência de Vendedores pode utilizar-se este Ficheiro para definir Setores ou Zonas de Venda para tratamento estatístico posterior.