1.3- GUIAS - EXPEDIÇÃOSe o Documento de Transporte é Novo e se os campos "Morada", "Localidade" e "Código Postal" não forem preenchidos, nos Blocos [Carga] e [Descarga], os dados editados são, respetivamente da Configuração da Empresa e os do Ficheiro de Entidades.
 CARGA
Circuito de Distribuição: Indique, através duma lista pendente, o Código de Circuito de Distribuição desejado.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.
Data de Início de Transporte:
Assume, automaticamente, a Data do Sistema Operativo, podendo contudo ser alterada.
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <MovementStartTime> em conjunto com a Hora/Minuto do campo seguinte.
Se a Data do Sistema Operativo for superior à Data da Guia será a do Sistema Operativo a ser colocada na Data de Expedição.
Se a Data for inferior à Data do Sistema operativo, o operador será alertado, através de mensagem, dessa situação;
Hora de Início de Transporte:
Assume, automaticamente, a Hora do Sistema Operativo do computador e tratamento da Hora em conformidade com o campo "Atraso Minutos p/Início Transporte" da Tabela de Guias.
Alterável e reenviada para AT até ao penúltimo Hora/Minuto antes do início do transporte.
Primeiro campo para indicar a Hora, segundo campo para indicar os Minutos.
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <MovementStartTime> em conjunto com a Data do campo anterior;
Viatura: Insira a Matrícula da Viatura que vai efetuar o transporte das mercadorias;
Morada: Indique a Morada de Carga da Mercadoria;
Localidade: Inscreva o Local de Carga da Mercadoria;
País: Na lista pendente, insira o Código do País referente à Morada indicada. Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;
Código Postal: Insira o Código Postal relativo à Morada indicada. Mostra a Designação.
DESCARGA
É colocada por defeito, a morada do Cliente, mas é alterável premindo
 .É aberta a lista dos Locais de Descarga da Entidade e bastará escolher a pretendida. Também pode adicionar um novo Local de Descarga que será gravado no Ficheiro de Entidades.
Entidade: Se necessário, quando o Código da Entidade no cabeçalho da fatura (separador Condições) é diferente do Código da Entidade para a entrega da Mercadoria (este separador), insira o Código de Entidade para a entrega da Mercadoria;
Morada: Defina a Morada de Entrega da Mercadoria;
Localidade: Defina o Local de Entrega da Mercadoria;
País: Na lista pendente, insira o Código do País referente à Morada indicada.
Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;
Código Postal: Indique o Código Postal relativo à Morada indicada.
Visualiza a Designação.
TRANSITÁRIOS
Só acede a este ecrã se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] assinalar o campo "Transitários" e se no Tipo de Guia estiver marcado o campo de "Documento Transporte":
Número Referência: Permite até 14 carateres para indicar a nossa Referência;
Mercadoria: Descreva a Mercadoria;
Número de Volumes: Com 8 dígitos para indicação do Número de Volumes;
Peso: Aponte o Peso da Mercadoria (sem decimais);
Volume: Com 9 dígitos inteiros e 3 decimais para inserir o Volume da Mercadoria;
Valor: Recolha do Valor de Cabeçalho;
Número do Registo: Insira o Número de Registo;
Data: Indique a Data do registo.
Modo de preenchimento:
AAAA/MM/DD;
Origem: Inscreva qual a origem da Mercadoria;
Estância Aduaneira: Recolha da Estância Aduaneira;
Destino: Enuncie qual o destino da Mercadoria;
Local de verificação: Recolha qual o local onde é feita a verificação da Mercadoria;
Transporte: Indique o Meio de Transporte utilizado.
OUTROS LOCAIS
Se necessário pode abrir, neste ecrã, novos Locais de Descarga que serão gravados no Ficheiro de Entidades.
No Ficheiro de Movimentos ficará gravado o Local de Descarga aqui escolhida.
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, no campo "