DOCUMENTOS

 
 

MOVIMENTOS

Recolha, Alteração, Anulação ou Impressão dos Documentos seguintes:
  • Acertos de Inventário (Iniciais): Acertos de Inventário para o 1.º dia do mês, em Quantidades e em Valores, a Débito (Entrada) ou a Crédito (Saída).
    Os Acertos provocam a decisão de novos Preços Médios.
  • Compras: Entradas em Armazéns vindas de Fornecedores.
    Pode igualmente fazer-se as Devoluções.
Exemplo:
Compras a Dinheiro entrada, Código 13 e Compras a Dinheiro saída, Código 14. Podem ser outros Códigos.
  • Produção: Entradas em Armazéns provenientes do fabrico próprio.
  • Deduz-se que a Produção já vem valorizada, ou então, trabalha a Custos Standard.
  • Transferências: Saída de um Armazém, por igual entrada noutro Armazém.
    Ambos os Movimentos se fazem a Preço Médio, não tendo, portanto, influência no valor total do Inventário.
  • Boletins de Transformação: Saída (Crédito) de um ou mais Produtos valorizados, dando-se em troca a Entrada (Débito) de um ou mais Produtos valorizados, em que os primeiros foram transformados.
  • Vendas: Apenas quando não se utiliza a Rotina de PMR – Vendas, ou em processos de recuperação para atualização dos Stocks relativos a tal movimentação.
    Os Documentos emitidos na Gestão de Vendas atualizam os Stocks, sendo feita, automaticamente, a passagem para Stocks, dos Movimentos correspondentes às linhas do Documento.
  • Requisições: Movimenta os materiais para uso das diversas secções, quer de matérias-primas, quer de materiais subsidiários, bem como materiais consumidos nas Obras.
    As Entidades a debitar são chamadas através do Ficheiro de Entidades.
Movimentos valorizados a Preço de Custo Médio, quando não se indica nenhum valor.
  • Acertos de Inventário (Finais): Acertos de Inventário para o último dia do mês, em Quantidades e em Valores, a Débito (Entrada) ou a Crédito (Saída).
    Estes Acertos provocam a determinação de novos Preços Médios.
    Contudo estes acertos são especiais.
    Ver ponto     1.8 – Recolha de Acertos de Inventário.
 
Acabada a sessão de recolha deve fazer Segurança de Ficheiros.
Os Códigos entre «95» e «99» são reservados para uso exclusivo da rotina.
 

EMISSÃO

  • Vários Tipos de Documentos por:
    Data; Armazém e Número de Documento, sendo opcional a emissão de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos.
    Os Documentos obtidos serão escolhidos e desenhados, previamente, na     Configuração dos Documentos.
Ao pedir a emissão de Documentos se aparecer a mensagem «Atenção falta de dados fixos» deve parametrizar o impresso para o Tipo de Documento desejado.
 

LISTAGEM

  • Conferência da Recolha de Movimentos dos diversos tipos de Documentos dos Stocks, com limites por:
    Tipo de Documento; Data; Armazém e Número de Documento, sendo opcional a emissão de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos.
 

DIÁRIOS

  • Listagem com limites por:
    Tipo de Documento; Data;     Armazém e Número de Documento, com opção para a impressão do nome da Entidade.
    Este corresponde ao registo de Documentos com totais a vários níveis e com informação relativa ao IVA.
 

ETIQUETAS

  • Emissão de Etiquetas por:
    Entidades ou Artigos.
    A recolha do Código da Etiqueta é de preenchimento obrigatória, pois, é através deste parâmetro que a emissão de Etiquetas vai assumir a configuração correspondente, a qual deve ter sido previamente definida na Configuração de Documentos.