Gestão de Stocks
Manual do utilizador
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1.2.3.2- TABELA TIPOS DE DOCUMENTOS

 
 
CÓDIGO
Indique os Códigos dos vários Tipos de Documentos.
 
DESIGNAÇÃO
Indique o Nome do Tipo de Documento, a constar nos Tipos de Documentos.
 
ABREVIATURA
Obrigatório.
Indique a Designação a editar nos Documentos que são criados a partir da Ligação à Tesouraria (Histórico).
 
ENVIA E-MAIL
Assinale com , considera que o Documento pode ser enviado por e-Mail.
 
NÚMERO DE VIAS
Indique o Número de Vias que pretende imprimir (para cada Tipo de Documentos).
Na emissão de Documentos o número de Vias considerado é o aqui indicado multiplicado pelo número de Vias recolhido no Ficheiro de Entidades.
 
TIPO DE NUMERAÇÃO
Se nenhum campo for marcado por defeito, marca automaticamente, os dois campos.
Assinale com , o Tipo de Numeração desejada:
 
Campo
Designação
Automática
Documento numerado pela incrementação do contador da Tabela de Numeradores;
Manual
Documento numerado pelo utilizador na Recolha do Documento.
Se tiver marcado ambas, então os Documentos serão numerados pelo utilizador na recolha do Documento ou, automaticamente, se o campo "Documento" não for preenchido.
Assinaladas ambas as opções, as Guias serão numeradas pelo utilizador na recolha do Documento ou, automaticamente, se o campo "Guia" não for preenchido.
 
DIÁRIOS: DESIGNAÇÃO DA ENTIDADE PARA O CABEÇALHO
Se quiser, indique o descritivo da Entidade para o Cabeçalho.
Exemplo:
«Fornecedor»;
«Cliente»;
«Outros».
 
TIPO DE MOVIMENTO
Assinalado com , escolha o Tipo de Documento:
Acerto de Inventário (inicial);
Compras;
Produção;
Transferência;
Boletim de Transformação;
Venda;
Requisição;
Acerto de Inventário (final).
 
MODO DE MOVIMENTO
Assinalado com , considera uma das opções seguintes:
 
Campo
Designação
Entrada
Documento de Entrada;
Saída
Documento de Saída.
 
RECOLHA
Assinalado com , assume as opções seguintes:
 
Campo
Designação
Preço
Na recolha de Movimentos, o preço do produto;
Valor
Na recolha de Movimentos, o valor total do custo do produto.
 
PREÇO DO MOVIMENTO
Assinalado com , considera o Preço do Movimento, uma das opções seguintes:
Custo;
Última Compra;
Venda.
 
ATUALIZA STOCK
Assinalado com , atualiza as existências em Stock.
 
GUIA
Marcado com , considera que o Documento é proveniente de Guia ou gera uma Guia quando recolhido.
 
RESUMO GUIAS
Ativado se assinalou o campo anterior.
Pode ter várias Guias por Documento marcando com , este campo.
 
DOCUMENTO TRANSPORTE
Assinalado com  ativa o campo "Gera Guia de Transporte" e pode na recolha do Documento, separador Expedição indicar:
Local de Carga; o Local de Entrega; Hora de Transporte e a Matrícula da Viatura que transporta a Mercadoria.
Se não for marcado na recolha de Documentos, o separador Expedição não aparece.
 
ARREDONDA (SE VALOR RECOLHIDO)
Assinalado com , o valor recolhido é arredondado.
 
OBSERVAÇÕES SUPLEMENTARES
Marcado com , na recolha do Documento pode indicar 3 Linhas de Observações.
Se não for marcado na recolha de Documentos, o separador Observ.Suplem. não aparece.
 
PRODUTOS COMPOSTOS
Assinalado com , passa a tratar os Produtos Compostos se Módulo de Produtos Compostos, PMR - Vendas e PMR - Stocks instalados.
 
RECOLHE RASTREABILIDADE
Para o Documentos Produção/Entrada (21), se assinalado com , recolhe Rastreabilidade e ativa o campo seguinte.
Quando recolhe documentos Produção Entrada, se este campo estiver marcado, passa a recolher associado às linhas, qual (ais) o(s) produto (s) de Origem com respetivos Lotes.
Se opção de obrigar à recolha do artigo, não poderá sair da Recolha dos Artigos de Origem se não existir uma linha com quantidade.
 
OBRIGA RECOLHA SE LINHA DO DOCUMENTO NÃO FOR TEXTO
Marcado com , obriga a recolha se linha de documento não for texto.
 
GERA GUIA DE TRANSPORTE
Terá que ter a rotina PMR – Vendas instalada.
Ativado se o campo Documento de Transporte" estiver marcado com .
Assinalado com , ativa campo seguinte e gera Guia de Transporte em Vendas.
Indique, através de lista pendente, o Código da Guia de Transporte em Vendas.
 
SÉRIE
Campo informativo.
 
PARA ARMAZÉM DESTINO
Ativado se o campo anterior estiver marcado com .
Se o Tipo de Movimento for Transferências e se gera Guia de Transporte nas Vendas esta mesma Guia pode ser feita para Armazém de Destino, terá que marcar o campo com .
Na Recolha será pedido para que Armazém Destino.
 
PREÇO PARA GUIA GERADA
Ativado se o campo anterior estiver assinalado com .
O Tipo de Documento que geram Guia de Transporte, em Vendas, campo acima, pretende, que os Preços das linhas sejam o de Custo, ou o de Venda conforme o indicado na Entidade do Armazém, ou ainda se e perguntado na altura em que gera a Guia.
Custo: Assinalado com , edita Preço de Custo;
Venda: Assinalado com , edita Preço de Venda;
Pergunta: Assinalado com , será perguntado na altura em que gera a Guia.
 
CONTABILIDADE
Bloco com dois campos para optar por, Ligação à Contabilidade (PMR - Contabilidade instalada).
As opções de Ligação/Imediata ou não são definidas por Tipo de Documento.
Assinalado com , escolha as opções seguintes:
 
Campo
Designação
Ligação
Faz Ligação à Contabilidade e ativa o campo seguinte.
Ativa campo seguinte;
Imediata
Só é assinalável se fizer Ligação à PMR - Contabilidade.
Ativado pelo campo anterior.
Faz Ligação à Contabilidade imediata.
A Ligação Imediata será feita após Assinatura;
Visualiza
Mostra os Movimentos para Ligação.
 
TESOURARIA
Assinalado com , pode assumir as opções seguintes:
 
Campo
Designação
Ligação
Liga o Documento à PMR – Tesouraria;
Ativa campo seguinte.
Documento Saldada
Só é assinalável se fizer Ligação à PMR - Tesouraria.
Ativado pelo campo anterior.
Preenchido caso faça Ligação à Tesouraria.
Considera, automaticamente, o Documento saldado.
Controlo de Crédito
Só assinale o campo se fizer Ligação à Tesouraria e não tenha selecionado o campo anterior.
Atualiza o crédito da Entidade.
 
Se optou por um Documento com os campos "Compras" e Entrada", respetivamente, no Tipo de Movimento e no Modo de Movimento, assinalados com , ativa .
Aparece o ecrã seguinte:
 
 
Relativa à recolha de Documentos, separador Outros Custos, com valor percentual sobre o Total e codificação à Percentagem e por moeda.
 
TIPO DE DOCUMENTO
Edita o Código/Designação do Tipo de Documento dado, anteriormente.
 
PERCENTAGEM SOBRE O TOTAL
Indique qual a percentagem que irá incidir sobre o Total do Documento.
 
CÓDIGO
Indique o Código do Subtipo.
 
DESIGNAÇÃO
Indique o Nome do Subtipo.
 
PERCENTAGEM
Indique o valor Percentual do Subtipo.
  
O somatório das Percentagens dos Subtipos deverá, sempre, perfazer 100%.