Gestão de Stocks
Manual do utilizador
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1.2.3.1- TABELA DE TIPOS DE GUIAS

 
 
CÓDIGO
Indique o Código dos Tipos de Guias.
 
DESIGNAÇÃO
Insira a Designação do Tipo de Guia, a constar nas Guias.
 
ABREVIATURA
Obrigatório.
Indique a Abreviatura a constar nas Guias que serão criados a partir da Ligação à Tesouraria.
 
NÚMERO DE VIAS
Insira o número de Vias que pretende imprimir (para cada Tipo de Guia).
Na emissão de Documentos o número de Vias considerado é o aqui indicado multiplicado pelo número de Vias recolhido no Ficheiro de Entidades, separador Processamento.
 
ENVIO POR E-MAIL
Assinalado com , permite, a este Tipo de Guia, ser envidada por e-Mail no formato «PDF».
 
TIPO DE NUMERAÇÃO
Se nenhum campo for marcado, por defeito, assume os dois campos assinalados.
Assinale com , o Tipo de Numeração pretendida:
Campo
Designação
Automática
São numeradas pela incrementação do contador da Tabela de Numeradores;
Manual
São numeradas pelo utilizador na Recolha do Documento.
Assinaladas ambas as opções, as Guias serão numeradas pelo utilizador na recolha do Documento ou, automaticamente, se o campo "Guia" não for preenchido.
 
PRODUTOS COMPOSTOS
Assinalado com , passa a tratar os Produtos Compostos se Módulo de Produtos Compostos, PMR - Vendas e PMR - Stocks instalados.
 
PERMANENTE
Marcado com , mesmo após a confirmação, a Guia mantém todos os dados permitindo faturá-la as vezes que pretender.
Não pode trabalhar com Resumo de Guias.
Exemplo:
«Avenças».
 
GERA DOCUMENTO
Assinalado com , assume que o Tipo de Guia gera um Documento definido na Tabela de Tipos de Documentos.
 
TIPO DE DOCUMENTO
Se marcou a opção anterior, indique agora o Código do Tipo de Documento na opção de Documentos que pretende criar a partir deste Tipo de Guia.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
 
ATUALIZA STOCKS
Se a Guia gera um Documento, no Tipo de Movimento (Compras, Produção, …), é assumido a atualização do Documento no Tipo de Movimento.
Marcado com , assume que este Tipo de Guia deverá executar de imediato a atualização de Stocks.
 
OBSERVAÇÕES SUPLEMENTARES
Marcado com , pode, na recolha da Guia, indicar três linhas de Observações.
Se não for assinalado na recolha de Guias, o separador Observ.Suplem. não aparece.
 
RECOLHA
Assinalado com , assume opções seguintes:
Campo
Designação
Preço
Na recolha de Movimentos, o preço do produto;
Valor
São numeradas pelo utilizador na Recolha do Documento. Na recolha de Movimentos, o valor total do custo do produto.
 
TESOURARIA
Tem que ter a rotina PMR - Tesouraria instalada e o Ano de Exercício aberto, da Contabilidade.
Assinalado com , considera as opções seguintes:
Campo
Designação
Ligação
Executa de imediato a atualização na Tesouraria.
Ativa campo seguinte.
Guia Saldada
Só é assinalável se fizer Ligação à PMR - Tesouraria.
Ativado pelo campo anterior.
Tipo de Guia deve gerar na Tesouraria um Movimento a Débito e a Crédito de modo a que o Documento fique saldado.