Gestão de Vendas/Faturação
Manual do utilizador
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DOCUMENTOS

 
 
  • Alerta para Data de recolha inferior/superior à Data do sistema.
  • Recolha, Alteração (nos assinados, só nos campos irrelevantes para o fisco) ou Anulação de Documentos: Faturas; Faturas simplificadas; Notas de Crédito e Notas de Débito (Documentos retificativos da Fatura).
  • Emissão imediata, em qualquer separador de recolha (inclusive no das Linhas), dos correspondentes Documentos.
  • Documentos com Guia associada aceita Tipo de Guia diferente da definida na Tabela de Tipos de Guia.
  • Documento Resumo com Guias Permanentes ou Internas.
  • Trata até 3 Moedas diferentes com hipótese de recolha de Moeda desigual das definidas na Configuração da Empresa.
  • Durante a recolha aceita Guias de Armazém diferentes do Documento.
  • Se Guia associada ao Tipo de Documento aparece após a indicação do Código da Entidade a primeira Guia disponível com data anterior à do Documento.
  • Mostra o saldo do Controlo do Crédito.
  • Mostra os valores Totais dos Documentos (Ilíquido, Descontos, IVA, Documento, Comissões, Sujeito e Imposto de IVA por escalão) nas 3 Moedas definidas na Configuração da Empresa e na Moeda do Documento.
     
Todos os Documentos recolhidos ficam inalteráveis, conforme portaria N.º 22A/2012 de 24 de Janeiro, com a exceção dos campos que não tenham Alteração nos valores ou dados fiscais do Documento.
No separador Condições: "Imprime Documento em:" (Moeda); "Modalidade Pagamento"; "Prazo Pagamento"; "Vendedor"; "Obra/C. Custo"; "Encomenda"; "Requisição"; "Artigos à Disposição/Prestação de Serviços em:" e "Observações", bem como, todos os campos no separadores Expedição e Observações Suplementares, mesmo após os Documentos terem sido Certificados e Assinados.
Terminada a sessão de recolha de Movimentos deve fazer Seguranças de Ficheiros.
 
  • Dos diversos Tipos de Documentos, com limites por: Tipo de Documento, Data, Armazém, e Número de Documento, sendo opcional a emissão de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos e por ordem alfabética da Entidade.
  • Pode assinar os Documentos provisórias por blocos.
  • Os Documentos são escolhidos e desenhados, antecipadamente, através da Configuração de Documentos.
  • Ao pedir a emissão de Documentos se aparecer a mensagem «Atenção falta de dados Fixos» deve parametrizar o impresso para o Tipo de Documento desejado.
 
  • Mapa de Conferência da Recolha de Movimentos dos diversos Tipos de Documentos da Faturação, com limites por:
    Tipo de Documento; Data;
    Armazém e Número de Documento. É opcional a Listagem de Documentos já emitidos, por emitir ou ambos.
 
  • Emissão do Diário de Vendas, com limites por:
    Tipo de Documento; Data; Armazém e Número de Documento, com opção para a impressão do Nome da Entidade.
  • Este Mapa corresponde ao registo de Documentos com totais a vários níveis e com informação relativa ao IVA.
  • O Valor de IRS retido consta neste mapa.
 
  • Emissão dos Documentos recolhidos e condicionados pelo Modo de Pagamento, com limites por: Data, Armazém e Número de Documento, sendo opcional que a emissão seja referente a Documentos já impressos, por imprimir ou ambos e ainda ordenados por Número de Documento ou pelo Nome da Entidade.
 
  • Documento que pode ser semelhante à Fatura, mas que contém por cada linha o Total de cada Documento.
  • Limites por:
    Entidade, Data e Armazém e pode recolher até 10 Tipos de Documentos para figuração no Resumo.
 
  • Constam as Quantidades dos Produtos a entregar, com opção de listar Guias e outros Documentos, ordenados por:
    Circuito Distribuição/Artigo/Cliente; Circuito Distribuição/Cliente/Artigo ou Circuito de Distribuição/Artigo; com limites por:
    Tipo de Guias; Tipo de Documento; Data; Circuito de Distribuição; Artigo e Cliente permitindo ainda fazer Quebra por:
    Dia; Documento e Resumo Valor Documento.
 
A recolha do Código da Etiqueta é obrigatória, pois é através deste parâmetro que a emissão de Etiquetas assume a Configuração correspondente, que, previamente, foi definida na

Configuração, Documentos, Etiquetas

.
 
  • Dá uma relação entre o Volume de determinado Artigo e o Volume de Quantidade que foi movimentada. Limites por: Armazém; Data; Família e Artigo.
 
  • Diário em formato reduzido (40 posições – Impressoras de Talões), apenas com os dados necessários, como se de um Apuro de Caixa se tratasse.
 
  • Mapa para controlo dos Pagamentos imediatos com Total do Documento e o Recebido.
  • Possibilidade de imprimir o Nome da Entidade.
  • Pode optar por imprimir um Resumo.
  • Limites por: Tipo de Documento; Data ou Operador.
 
  • Pode optar por imprimir um Resumo.
  • Limites por:
    Tipo de Documento; Data; Armazém; Vendedor (IUD); Série (IUD) e Documento.
 
  • Tratamento das Auto Vendas e Guias Globais.
 
  • Tratamento da Auto faturação:
    Documentos; Emissão; Listagem; Diário de Vendas; Ficheiro
    SAF-T PT e Utilitários: Atualização da tabela de Numeradores; Reorganização; Eliminação e Otimização.
 
  • Faturação Eletrónica relacionada com movimentos comerciais com o estado (Faturas, Notas de Crédito,…).