1- GESTÃO DE GUIASSe a Data de entrada da Rotina for diferente da Data de Sistema avisa com a mensagem seguinte:
![]() ![]() Só dá mensagem de aviso se o campo da Data for diferente das 2 permitidas.
![]() ![]() Se a Data de entrada for de acordo com a do Sistema, durante a Recolha são ainda validados os Documentos, que passando no campo Data, esta seja diferente da Data de Sistema.
FUNCIONAMENTO DAS ENTIDADES
1. Se entidade com NIF valido: Assume os dados provenientes do respetivo Ficheiro e coloca-os indisponíveis.
2. Se Entidade com NIF 999999999 ou 999999990:
a) Se recolhe entidade a zeros mas coloca NIF 999999999/0, e se na Configuração da Empresa existir Entidade definida com esse NIF vai carregar dados da identificação e de processamento dessa Entidade, mas permite alterar.
b) - Se na Configuração da Empresa estiver como "Entidades Diversos": Limpa dados da identificação, mantém NIF e permite recolher Nome, Morada, etc.
c) - Se não estiver como "Entidade Diversos" na Configuração da Empresa – Assume dados do ficheiro.
Das Entidades como na 1.ª situação.
3. Se Entidade igual a zeros:
Pode recolher tudo, NIF, Nome, etc. Se existir no Ficheiro, alguma Entidade com esse NIF ou Nome retornara e preencherá o código de Entidade e funcionará como na 1.ª situação.
4. Entidade com NIF a espaços: Transforma-se em Entidade zero, para preenchimento da Identificação da Entidade, mas carrega as Condições de Processamento definidas no Ficheiro.
Todos estes automatismos prendem-se, essencialmente, com o preenchimento do Documento enquanto "Novo".
![]() Pode ordenar pelos 3 campos seguintes:
Guia; Data ou Entidade.
ANO
Selecione o Ano anterior, para se poder visualizar Guias sem ter de alterar a data de entrada na Rotina.
Separadores:
Condições;
Observações Suplementares;
Expedição;
Totais;
Linhas.
Visualiza a lista dos Tipos de Guias já recolhidos.
Marcado com
![]() Ordena por Entidade e Código de Guias premendo a barra do Cabeçalho da lista (topo).
Ao entrar na Gestão de Guias o cursor coloca-se sempre na primeira linha em branco.
![]() Tipo de Guias (Documentos de transporte) possíveis:
Guia de remessa;
Nota de devolução;
Guia de Transporte ou Documentos equivalentes;
![]() Inicia a recolha de uma nova Guia. Quando Novos ou não assinados valida o Número Fiscal, mesmo quando vem do Ficheiro de Entidades, se inválido obriga corrigi-lo na Ficha da Entidade;
![]() Cabeçalho da Guia edita a Designação da Natureza conforme o definido no campo "Designação SAFT" na Tabela Tipos de Guias: Guia de Remessa; Guia de Transporte; Guia de Ativos; Guia Consignação; Guia Devolução e «Documento de Conferência».
Assina a Guia tornando-a inalterável.
Na área de Totais edita «Este documento não serve de fatura» e «xxxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT», de acordo com a Portaria n.º 22A/2012 e 24 de Janeiro. Emite a Guia, ficando marcada com
![]() ![]() ![]() ![]() O Documento assinado fica anulado e marcado com
![]() O Documento não assinado é anulado irreversivelmente.
![]()
TIPO DE GUIA
Valida com a Tabela de Tipo de Guias e visualiza a Designação.
ARMAZÉM
Valida com a Tabela correspondente e visualiza Designação.
Valores possíveis:
GUIA
Mostra a lista das Guias recolhidas no Tipo de Guia e Armazém digitados, anteriormente.
Para Portugal, a Numeração das Guias é sempre automática, gerando uma Guia «Nova» com um número provisório (exemplo: 2121210391050) até essa Guia ser assinada, exceto para Guias assinaladas como «Permanente» ou «Interna», na Tabela Tipos de Guias.
As Guias Permanentes e Internas podem ser alteradas, mas não podem ser impressas.
A primeira Guia com a numeração provisória ao ser assinada gera uma nova numeração ou começa com a do ano anterior incrementando 1 no campo "Numerador" na Tabela de Numeradores.
Se, na Tabela de Guias, no bloco [Tipo de Numeração], estiver escolhido o campo "Automática" e, aqui, o Número da Guia em branco, premindo
![]() Se já existir uma Guia com este Número, será perguntado se quer continuar a incrementação do Numerador ou se volta ao campo anterior, nesta situação é melhor verificar o que se passa com os contadores da Tabela de Numeradores.
Se a opção for Manual, o Número digitado nunca é atualizado na Tabela de Numeradores.
Para passar ao ecrã seguinte pode digitar o Número da Guia que pretende recolher (no caso da numeração Manual).
Para consultar uma Guia já existente tem que digitar o Número, ou posicionar-se nesse número e se este já foi Emitido, o utilizador é questionado sobre o prosseguimento da Consulta.
Sair da recolha de Guia sem linhas é considerada uma Guia «Anulada», irreversivelmente.
SITUAÇÕES QUANDO O BOTÃO NÃO APARECE DISPONÍVEL
Condições Gerais
1. Se não estiver licenciado o Módulo Opcional Webservices;
2. Se não tiver preenchido na Configuração da Empresa Separador Senhas Webservices.
O Número de Ordem da AT e as Senhas relativas.
Condições da Guia / Entidade
1. - Se o Tipo de Guia for Permanente ou Interna;
2. Se o Número de Identificação Fiscal (NIF) do Consumidor Final for «999999999» ou «999999990»;
3. Se não tiver marcado com
![]() - Número de Identificação Fiscal (NIF) começar por 5, 6 ou 9;
- For uma Guia Global.
4. Se o País da Entidade for diferente de espaços ou PT;
5. Se a Situação do pedido do Código à AT for diferente de «a pedir».
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