Gestão de Vendas/Faturação
Manual do utilizador
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1.4- DOCUMENTOS - EXPEDIÇÃO

 
 Obrigatório se Documento for de Transporte.
 
Ativo se na Tabela Tipo de Documentos o campo "Documento Transporte" for .
Se o Documento de Transporte é Novo e se os campos "Morada", "Localidade" e "Código Postal" não preenchidos, nos Blocos [Carga] e [Descarga], os dados registados assumem, respetivamente, por defeito, da Configuração da Empresa e do Ficheiro de Entidades.
 
 
CARGA
Circuito de Distribuição: Insira, pela lista pendente, o código do Circuito de Distribuição.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação;
Data do Início do Transporte: Data do início do transporte da Mercadoria.
Assume, automaticamente, a Data do Processamento, mas é alterável.
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <MovementStartTime> mais a hora do campo seguinte;
Hora de Início de Transporte: Hora início do transporte da Mercadoria.
Assume, automaticamente, a Hora do Sistema do computador, mas é alterável. 1.º Campo para a Hora, 2.º campo para os Minutos.
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <MovementStartTime>, mais a Data do campo anterior;
Viatura: Insira a Matrícula da Viatura que vai efetuar o transporte da Mercadoria;
Morada: Defina a morada de Carga da Mercadoria;
Localidade: Defina o Local onde é carregada a Mercadoria;
País: Através duma lista pendente, insira o Código do País referente à Morada indicada.
Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;
Código Postal: Código Postal.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
 
DESCARGA
É colocada por defeito, a morada do Cliente, mas pode ser alterada premindo .
É aberta a lista dos Locais de Descarga da Entidade e basta escolher a pretendida.
Também pode adicionar um novo Local de Descarga que será gravado no Ficheiro de Entidades.
Entidade: Se necessário quando o Código da Entidade, no cabeçalho da Fatura (separador Condições), é diferente do Código da Entidade para a entrega da Mercadoria (este separador), insira o Código de Entidade para a entrega da Mercadoria;
NIF: Indique o Número de Identificação Fiscal da Entidade dada no campo anterior;
Morada: Defina a Morada de Entrega da Mercadoria;
Localidade: Defina o Local onde é descarregada a Mercadoria;
País: Através da lista pendente, indique o Código do País alusivo à Morada indicada.
Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;
Código Postal: Indique o Código Postal.
Valida com a Tabela relativa e mostra a Designação.
 
TRANSITÁRIOS
Só acede a este ecrã se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] assinalar o campo "Transitários" e se no Tipo de Documento estiver marcado o campo de "Documento Transporte":
Número Referência: Permite até 14 carateres para indicar a nossa Referência;
Mercadoria: Descreva a Mercadoria;
Número de Volumes: Com 8 dígitos para indicação do Número de Volumes;
Peso: Aponte o Peso da Mercadoria (sem decimais);
Volume: Com 9 dígitos inteiros e 3 decimais para inserir o Volume da Mercadoria;
Valor: Recolha do Valor de Cabeçalho;
Número do Registo: Insira o Número de Registo;
Data: Indique a Data do registo.
Modo de preenchimento:
AAAA/MM/DD;
Origem: Inscreva qual a origem da Mercadoria;
Estância Aduaneira: Recolha da Estância Aduaneira;
Destino: Enuncie qual o destino da Mercadoria;
Local de verificação: Recolha qual o local onde é feita a verificação da Mercadoria;
Transporte: Indique o Meio de Transporte utilizado.
 
Os campos "Número Registo" e "Data" correspondem, respetivamente, ao Número do Documento e Data do Documento.
 
OUTROS LOCAIS
Se necessário pode abrir, neste ecrã, novos Locais de Descarga que serão gravados no Ficheiro de Entidades.
No Ficheiro de Movimentos ficará gravado o Local de Descarga aqui escolhido.
 
 
Se não indicar, na Recolha, os Endereços de Carga e Descarga, o programa vai, para as Faturas que sirvam como Documento de transporte, buscar as Moradas na Configuração da Empresa e no Ficheiro de Entidades, respetivamente.