Gestão de Vendas/Faturação
Manual do utilizador
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1.2.2.1- TABELA DE FAMÍLIAS

 
Obrigatória.
 
Relaciona os Produtos codificados nela quer nas Listagens (Estatísticas) quer na criação do Ficheiro SAF-T PT.
Cuidados redobrados a preencher a mesma.
 
 
CÓDIGO
Indique o Código da Família de Artigos.
Prima, com o rato, na Barra «Código» e ordena as Famílias por esta ordem.
Usado no Ficheiro de Artigos, nos Mapas de Existências e Apuramento Estatístico.
Pode selecionar a opção de ligação à Contabilidade (Contas de Mercadoria da Classe 7).
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <ProductGroup>.
Pode ordenar por Código.
 
DESIGNAÇÃO
Obrigatória.
Indique o Nome da Família.
Premindo, com o rato, na Barra «Designação» edita por cima deste campo, a expressão PESQUISA, ordenando as Famílias por esta ordem e podendo, a primeira vez, pesquisar uma Família dando o nome da mesma, se existir, o cursor coloca-se na Família procurada.
Se repetir outra PESQUISA, volte a carregar na Barra «Designação».
Pode ordenar por Designação.
 
Não estando editado o modo PESQUISA, a ação é considerada como uma Alteração à Designação da Família.
As maiúsculas e as minúsculas contam para a Pesquisa.
 
NÚMERO DE DECIMAIS
Ao premir em , opta, através da lista pendente, pelo número de Decimais a usar nas Quantidades do Artigo:
 
Código
Número de Decimais
0
Zero;
1
Uma;
2
Duas;
3
Três.
 
Exemplo: «2».
 
REGIME DO IVA
Pela lista pendente da Tabela de Regimes do IVA, Tabela do IVA, nos Ficheiros Comuns, indique o Código de motivo de isenção de IVA.
Exemplo:
«0» para o Regime do IVA Normal.
Os restantes Códigos alfanuméricos, de «1» a «9» e entre «A» e «Z» para: Isento; Reversível; Incluído Não Sujeito; para o Ficheiro SAF-T PT são usados, através do campo "SAFT" da Tabela atrás referida, no elemento <TaxExemptionReason>, para referir as menções exigíveis nos Documentos.
 
APLICAR A STOCKS
Campo ativado se no campo anterior estiver editado um Código de motivo de isenção de IVA.
Exemplo:
Código «9» para IVA incluído.
Assinale com , se quiser que a Isenção do IVA seja também aplicada aos Documentos de Compras, na Aplicação de Stocks.
 
TIPO
Bloco composto pelos campos que definem o Tipo de Produto associado a cada Família:
Produtos: Usado para todos os Artigos com possível Existência física em armazém.
Marcado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Produto e ativa o campo "Categoria".
Artigo já movimentado com este Código, não permite a alteração da Designação do mesmo;
Serviços: Usado para todos os Artigos de Serviços.
Exemplo:
«Mão-de-obra».
Assinalado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Serviço.
Artigo já movimentado com este Código, não permite a alteração da Designação do mesmo.
Outros: Marcado com , assume o Artigo, associado à Família, como um Tipo Outros.
Permite codificar, como Tipo Outro, todos os Artigos com Unidade de Stock «*», «+» ou «$».
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <ProductType>.
Exemplo:
Portes debitados; adiantamentos recebidos ou alienação de ativos.
Impostos: Tipo de Produto referente a Impostos, Taxas e Encargos parafiscais – exceto IVA e IS.
A rotina para a criação do Ficheiro SAF-T PT trata este ponto, automaticamente, desde que a Tabela de Outros Impostos esteja bem preenchida.
Categoria: Ativado se campo anterior "Tipo" for marcado com , no Produto.
Assinalado com , na lista pendente, opte a Categoria do Produto, na Família:
 
Código
Define
M
Mercadorias;
P
Matérias-primas, subsidiárias e de consumo;
A
Produtos acabados e intermédios;
S
Subprodutos, desperdícios e refugos;
T
Produtos e trabalhos em curso.
 
Valor no Ficheiro de Inventário, no elemento <ProductCategory>.
Exemplo:
«M».
 
RECOLHE NÚMERO DE LOTE
Ativo se marcar com , o campo "Lotes", no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha.
Assinalado com , assume na recolha, os Produtos desta Família com tratamento por Lotes.
 
DATA DE VALIDADE
Ativo se marcado com , no campo "Data Validade", no bloco [Opcionais], na Configuração da Recolha.
Assinalado com , assume na recolha, os Produtos desta Família com tratamento por Data de Validade.
 
RECOLHE CORES
Ativo se marcar com , o campo "Cores", no bloco [Opcionais], Configuração da Recolha.
Marcado com , permite na Gestão de Artigos, separador Preços Cores/Tamanhos identificar as Cores.
 
TAMANHOS
Ativo se marcar com , o campo "Tamanhos", no bloco [Opcionais], Configuração da Recolha.
Assinalado com , permite na Gestão de Artigos, separador Preços Cores/Tamanhos identificar os Tamanhos.
 
BALANÇA PARA QUANTIDADE
Marcado com , ao digitar um Código de Produto desta Família vai ser pesquisado o Ficheiro de Balanças, se existir, o peso funcionará como quantidade.
 
PUBLICAÇÃO
Ativado se a Rotina PMR-Posto de Vendas (POS) estiver instalada e se na Configuração da Recolha optou pelo tratamento por Lotes/Data de Validade bem como o campo "Data de Validade" marcado com .
Marcado com , recolhido um Artigo desta Família vai buscar o Lote com a Data de Validade mais recente (caso dos Jornais e Revistas).
 
TEM TAXA SIRCA
Tem que ter o Módulo opcional Taxa SIRCA instalado, para ativar este campo.
Assinalado com , indica que os Artigos agregados a esta Família têm Taxa SIRCA.
 
DIMENSÕES
Ativo se marcar com , o campo "Dimensões", bloco [Opcionais], Configuração da Recolha.
Marcado com , os Artigos codificados com a Família tratam das Dimensões, quer no Ficheiro de Artigos, quer na recolha de Movimentos e ativa campo seguinte.
 
 
CÁLCULO
Se o campo anterior estiver marcado com , este é, ativado para inserir o Tipo de Cálculo:
 
Código
Cálculo
0
Não efetua cálculo;
1
Quantidade* 1 Dim;
2
Quantidade* 1 Dim* 2 Dim;
3
Quantidade* 1 Dim* 2 Dim* 3 Dim;
P
Quantidade* [(1 Dim + 2 Dim) * 2];
V
Quantidade/1 Dim/2 Dim/3 Dim.
 
Este último Código serve para o Cálculo do Total de metros (se as dimensões forem zeros estas são iniciadas com o valor 1). 
 
DESIGNAÇÃO
Pode optar, nos Movimentos de Guias ou Documentos, por 40 posições que vêm preenchidas do campo "Designação para Documentos" do Ficheiro de Artigos ou por 25+15 posições, vindo as primeiras 25 do Ficheiro de Artigos e as restantes 15 inscritas no ato da Recolha do Documento.
40 Posições: Assinalado com , assume 40 posições na Designação do Produto;
25 Posições + 15: Marcado com , assume 25 posições (do Ficheiro de Artigos) + 15 (na Recolha).
 
ATUALIZA PREÇOS DE VENDA (MARGEM %)
Ativado se o operador entrar na rotina PMR-Stocks e na Configuração da Recolha da mesma rotina e o campo "Altera o Preço de Venda em Compras" for assinalado com .
Percentagem a aplicar na atualização de Preços de Venda quando, na recolha de Movimentos na rotina de PMR-Stocks efetuar uma Compra e o Preço de Custo a recolher no momento, for superior ao Preço de Custo já existente no Ficheiro de Artigos.
Indique a percentagem da margem para:
Preço Venda I; Preço Venda II; Preço Venda III e Preço Venda IV.
 
POSTO DE VENDAS
Este bloco é marcado se a rotina PMR-Posto de Vendas (POS) estiver instalada.
Recolhe Quantidade: Assinalado com , permite ao operador recolher Quantidades na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS);
Recolhe Preço: Assinalado com , permite ao operador recolher o Preço do Artigo na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS);
Recolhe Observações para a Cozinha: Marcado com , permite ao operador recolher as Observações de Cozinha na Rotina PMR-Posto de Vendas (POS).
 
OUTROS IMPOSTOS
Disponível se assinalar com , o campo "Outros Impostos", no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha.
Define se os Produtos agregados a esta Família são afetados por Outros Impostos.
IRS: Assinalado com , considera o imposto IRS;
Imposto de Selo: Marcado com , considera o imposto de Selo;
Ecotaxa: Marcado com , considera a Ecotaxa;
IEC/ISP: Assinalado com , considera o imposto IEC/ISP (Imposto Especial de Consumo / Imposto sobre os produtos Petrolíferos e Energéticos);
Direitos de Autor: Indicado com , considera Direitos de Autor;
Escalão do IVA: É ativado pelos campos anteriores exceto pelo campo "IRS".
Indique o Escalão do IVA referente à Tabela do IVA.
Considerado no Ficheiro SAF-T PT, no elemento <TaxCode>.
 
CÓDIGO DE BARRAS
Automático: Assinalado com , considera que os Produtos desta Família terão tratamento de Códigos de Barras associados aos códigos de Produto, sendo este constituído pelo prefixo e pelo numerador, com o formato EAN13;
Prefixo: Ativado se assinalar o campo anterior.
Primeira parte do campo do Código de Barras que vai estar associado ao Código de Produto do Ficheiro de Artigos.
Comprimento de 7 dígitos no formato seguinte:
xxxxxxxnumerador, onde é composto das seguintes 3 formas:
 
Primeira forma:
xxx: Código do País de origem;
 
Segunda forma:
xxxx: Código da Empresa na Codipor;
 
E terceira forma:
Numerador:
Contador incrementado ao abrir um novo Produto no Ficheiro de Artigos.
 
FOTO
Premindo, com o rato, sobre a zona , com , Também pode carregar na tecla <F6>, pode escolher a imagem, no formato BMP ou JPG, relativa a esta Família, através da pasta:
«./PMRFOT», «./PMRFOT/empXXX» ou «./PMRFOT/empXXX/com».
Onde XXX é o Código da Empresa.
Por exemplo:
«./PMRFOT/empATM» ou «./PMRFOT/emp001».
 
Resolução da imagem: 96x96.
 
Formato
Dimensão
BMP
113x153;
JPG
106x131.