Gestão de Stocks
Manual do utilizador
×

1.4- GUIAS - LINHAS

 
 
LINHA
A recolher uma Guia (Movimentos Novos) ao carregar em , automaticamente, assume o Número da Linha adicionando sempre mais 1, ficando o cursor posicionado no campo seguinte.
Em correção deve digitar o Número da Linha que pretende alterar.
No rodapé, do separador, é editada a situação da Linha, que pode ser «Linha Nova» ou «Linha em Alteração».
 
  Procede à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
 
Mais informação consulte as Considerações Gerais no final deste ponto.
 
ARTIGO
15 Carateres ou dígitos conforme Configuração da Rotina.
Valida com o Ficheiro de Artigos, visualiza a Designação e o Código de Unidade.
Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação pretendida para a linha.
No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e Valores mas para a unidade «TX» a recolha limita-se a Texto.
Mais informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos.
Se inserir espaço, pode repetir o Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha marcado com , o campo "Repete Artigo da Linha Anterior (se Espaços)".
Com o cursor posicionado no "Artigo", carregando em:
 
Consulta o Artigo corrente;
 
Consulta/Altera o Extrato do Artigo, no ficheiro de Artigos.
 
UNIDADE
Visualiza a unidade de grandeza do Artigo.
Exemplos:
 
Código
Designação
UN
Unidade;
LT
Litros;
M2
Metro quadrado;
KG
Quilos;
 
DESIGNAÇÃO
Visualiza nome do Artigo.
 
DESIGNAÇÃO+15
Só aparece, à frente do campo anterior, se o Artigo for de uma Família, cuja Designação tenha marcado com , o campo "25 Posições + 15", podendo recolher mais 15 carateres além da Designação inicial do Artigo, totalizando 40 posições.
 
CAMPOS DAS DIMENSÕES
Ficam disponíveis se no bloco [Opcionais] na Configuração da Recolha estiver assinalado com  o campo "Dimensões".
E na Tabela de Família e/ou Ficheiro de Artigos o campo "Dimensões" estiver marcado com .
Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.
 
QUANTIDADE
Com 6 dígitos inteiros e 3 decimais.  Acede ao Ficheiro de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos deve estar criado).
O Número de Decimais pode ser configurado na opção dos decimais na Tabela de Famílias ou no campo "Número de decimais" no Ficheiro de Artigos.
É aqui que se dá o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade.
Preenchimento é obrigatório, exceto se estivermos perante um movimento livre, o qual poderá ter ou não Quantidades.
Se tiver selecionado o campo "Atualiza Stocks", na Tabela de Guias, pode surgir uma das mensagens:
«Existência Insuficiente»: Anuncia que o Artigo em causa possui no Armazém existência inferior à que se está a movimentar;
«Recolha de Existências Negativas»: Se responder afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o movimento é aceite;
«Artigo em Rotura»: Com o Movimento das Quantidades em causa o Artigo fica em Rotura de Stocks (Quantidades abaixo dos Stocks Mínimo ou acima do Stock Máximo);
«Recolha de Existências em Rotura»: Se responder, afirmativamente e tiver permissões para esta opção, o movimento é aceite.
 
LOTE
Disponível se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] e na Tabela de Famílias forem marcados com , os campos Lotes" e Recolhe Num. Lote", respetivamente.
 
DATA DE VALIDADE
Disponível se na Configuração da Recolha, bloco [Opcionais] e na Tabela de Famílias forem marcados com , as Data Validade".
 
PREÇO DE VENDA
Preenchido, automaticamente, com o Preço do Ficheiro de Artigos (Preço 1, Preço 2, Preço 3 ou Preço 4, se indicou «1», «2», «3» ou «4» no Código de Preço no Ficheiro de Entidades), pode ser alterado para outro Preço, só na Guia recolhida.
O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos.
Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.
Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
 
DESCONTOS
Pode definir três Descontos em Percentagem ou 1 em Valor + 1 em Percentagem sobre os Artigos.
Percentagens com 2 inteiros e 2 decimais e Valor com 7 inteiros e 2 decimais.
Nos Preços de Compra com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Compra com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Compra sem IVA.
 
Campos dos Documentos (Cabeçalho e Linhas) inalteráveis apesar de se mudarem as Tabelas relativas.
Exemplo:
No caso do arredondamento, mesmo alterando a Tabela, o arredondamento dos Documentos não é modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente o documento).
 
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Pode proceder à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
Modo de Funcionamento:
Criar uma pasta ao nível da pasta da Empresa, com a seguinte nomenclatura: scan-xxx sendo xxx o número da Empresa;
Criar neste pasta, um sub pasta chamado «importad»;
Exemplo:
Pasta emp005, sub pasta scan-005/importad;
O Ficheiro Texto terá como nome, o Código da Entidade e como extensão, um número sequencial.
Exemplo:
Para a Entidade número 18 será 000000018. E01.
A extensão do Ficheiro não sofre qualquer processamento, nem validação.
O Ficheiro deve estar posicionado dentro da pasta scan-xxx e após a importação para as linhas do documento o Ficheiro será movido para a pasta «importad».
Esboço do Ficheiro:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NNNNNNNNNNNNNNNNNN
 
25 Posições Alfanuméricas
18 Posições Numéricas
 
(para o Código Artigo)
(para o Quantidade)
 
 
 
Exemplo:
A-001
000000000000010000
Código do Produto
Quantidade do Produto
A-001
10