1.4- ALTERAÇÃO ÀS IMPUTAÇÕES-LINHAS

 
Visualiza os campos:
Tipo de Documento;
Armazém (se tipo de Documento movimenta Armazém);
Número;
Data de Documento;
Moeda.
 
Os restantes campos de recolha são diferentes de cada Tipo de Documento, conforme registo do Movimento na Tabela relativa.
Não permite Quantidades negativas.
O Tipo de Documento diz se é uma Entrada ou uma Saída.
Exemplos:
Na imagem do Tipos de Documentos «10» são recolhidos os Números de Obra e da Fase no Cabeçalho do Documento, como indicado na Tabela de Documentos.
Na imagem do Tipo de Documento «20», os campos a recolher são o Código do Fornecedor, Obra e Fase.
Os campos Unidade e seguintes são recolhidos ou não conforme definidos na Tabela de Documentos para o Movimento em causa.
O campo com «*» será preenchido quando na Configuração do Movimento, na 2ª linha de recolha existe indicação para recolher um Código.
Raramente é usado, mas no exemplo a seguir eis uma aplicação prática para o seu uso:
Se deseja imputar Custos a um operador de uma determinada Secção, defina as 2 Linhas de Detalhe da seguinte forma:
Na primeira a Secção e na segunda a Subsecção/Operador.
 
 
FORNECEDOR
Consulta o Código de Fornecedor (Entidade) se na Tabela de Documentos o campo "Entidade" estiver assinalado com .
 
OBRA
Indique o Número da Obra a movimentar.
Valida com o Ficheiro correspondente e visualiza a Designação.
 
FASE/SUB-FASE
A Subfase só está ativada se na Tabela de Documentos o campo "SubFase" estiver assinalado com .
Indique a Fase e/ou a Sub-Fase da Obra a movimentar.
 
Impossível alterar o Código das Obras com linhas faturadas.
 
ENTIDADE
Consulta o Código de Entidade se na Tabela de Documentos o campo "Entidade" estiver assinalado com .
 
LINHA
Ao carregar em , assume, automaticamente, o Número da Linha adicionando sempre mais 1, ficando o cursor posicionado no Linha seguinte.
Em correção deve digitar o Número da Linha que pretende alterar.
No rodapé, do separador, é editada a situação da Linha, que pode ser «Linha Nova» ou «Linha em Alteração».
 
Procede à importação de linhas para recolha, a partir de um Ficheiro Texto.
Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».
 
Para mais informações veja as Considerações Gerais no final deste ponto.
 
ARTIGO
Com 15 carateres ou dígitos, conforme Configuração da Rotina, ou 25 carateres (módulo opcional) se o campo "Produtos Código 25 Dígitos" estiver marcado com , e na Configuração da Recolha.
Valida com o Ficheiro de Artigos, visualiza a Designação o Código de Unidade.
Se a Unidade de Stock do Artigo for «*» ou «TX» pode recolher a Designação desejada para a linha.
No Movimento livre recolhe (ou não) Quantidades e Valores mas na unidade «TX» limita-se só a Texto.
Mais informações no Capítulo do Ficheiro de Artigos.
Se inserir espaço, pode repetir o Artigo da linha anterior, desde que na Configuração da Rotina tenha marcado com , o campo "Repete Artigo da Linha Anterior (se Espaços)".
 
Com o cursor posicionado no campo "Artigo", carregando em  consulta o Extrato do Artigo, no ficheiro de Artigos.
 
UNIDADE
Visualiza a unidade de grandeza do Artigo.
Exemplo:
UN;
LT;
M2;
KG;
*;
TX
 
DESIGNAÇÃO
Visualiza nome do Artigo.
 
DESIGNAÇÃO+15
Mostra, à frente do campo anterior, se o Artigo pertencer à Família, cujo bloco Designação tenha marcado com , o campo "25 Posições + 15", podendo, recolher mais 15 carateres além da Designação inicial do Artigo, dando um total de 40 posições.
 
CAMPOS DAS DIMENSÕES
Disponíveis se no bloco [Opcionais], na Configuração da Recolha, estiver marcado com , o campo "Dimensões" e na Tabela de Família e/ou no Ficheiro de Artigos o campo "Dimensões" for marcado com .
Assume Dimensão «1», «2» e «3» conforme definido no Ficheiro de Artigos.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado e só para o Documento recolhido.
 
QUANTIDADE
Com 6 dígitos inteiros e 3 decimais.
Indique as Quantidades.
 
Acede ao Ficheiro de Artigos Substitutos (o ficheiro de Artigos Alternativos, deve estar criado).
O Número de Decimais pode ser configurado na opção Decimais na Tabela de Famílias ou no campo "Número de decimais" no Ficheiro de Artigos.
Indique o Valor da Quantidade de acordo com o Código de Unidade.
 
Obrigatório, exceto se estiver perante um Movimento Livre, o qual pode ter, ou não, Quantidades.
 
Com o cursor colocado no campo "Artigo", carregando em Consulta o Extrato do Artigo corrente.
 
PREÇO DE CUSTO
Preenchido, automaticamente, com o Preço Médio do Ficheiro de Artigos.
Preço de Custo a «0» (Zero) no final da linha terá que ser confirmado na janela de diálogo:
 
Se recolher o valor, manualmente, será considerado Preço de Custo.
 
PREÇO DE VENDA
Preenchido, automaticamente, com o Preço de Venda do Ficheiro de Artigos (Preço 1, Preço 2, Preço 3 ou Preço 4, se indicou «1», «2», «3» ou «4» no Código de Preço no Ficheiro de Entidades), alterável para outro Preço.
O valor do Preço está relacionado com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Entidades e com o Código da Moeda definido no Ficheiro de Artigos.
Se não definir o Código da Moeda no Preço de Artigos este assume o valor da Moeda definida na Configuração da Empresa.
Contudo se houver Movimentos para a Entidade com outra Moeda o valor assumido é o do cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
Se definir o Código da Moeda no Preço dos Artigos diferente do assumido na Configuração da Empresa, então o Preço é o valor aí registado, ignorando assim o cálculo com a Tabela Moeda/Câmbio.
 
DESCONTOS
Pode definir até 3 Descontos em Percentagem ou «1» em Valor mais «1» em Percentagem sobre os Artigos.
A capacidade das Percentagens é de 2 inteiros e 2 decimais e do valor é de 7 inteiros e 2 decimais.
Se a Tabela de Promoções for preenchida com Entidade, Família ou Artigo e Datas Início e Final, o dado do Desconto Percentual ou Valor é lançado automaticamente aqui.
Por exemplo:
Se na Tabela de Promoções existir a Entidade «1», o Artigo «A-001», as Datas Início e Final e a Data do Processamento estiver entre estas duas Datas e o dado de desconto Percentual ou Valor for «10» este é lançado, automaticamente, neste campo se na Linha de recolha estiver precisamente a mesma Entidade e Artigo acima referido.
Se nos ficheiros de Entidades e Artigos no separador Processamento, os campos "Código de Desconto", estiverem preenchidos com valores dos grupos correspondentes à Tabela de Descontos será lançado, automaticamente aqui, o valor percentual de Desconto respetivamente.
Pode sempre alterar este valor.
Nos Preços de Venda com IVA incluído, o Desconto incide sobre os valores dos Preços de Venda com IVA incluído e não sobre os valores dos Preços de Venda sem IVA.
 
TOTAIS
Campos informativos dos valores totais dos Artigos movimentados, quer pelo Custo quer pela Venda.
Mercadoria: Visualiza o valor total líquido da Mercadoria, quer em Custo quer em Venda;
Outros Impostos: Visualiza o valor total dos Outros Impostos agregados aos Artigos movimentados;
IVA: Mostra o valor total do IVA;
Total: Visualiza o valor total do Documento.
 
Os campos dos Documentos (Cabeçalho e Linhas) não são alteráveis apesar de se modificarem as Tabelas relativas.
Exemplo:
No caso do arredondamento, mesmo alterando a Tabela, o arredondamento dos Documentos não é modificado (se necessário terá de anular e recolher novamente o Documento.