1- GESTÃO DA CARTEIRA DE ENCOMENDAS

Recolhido, o Código de Tipo de Encomenda e o Código de Armazém.

A partir destes dados mostra a lista das Encomendas já recolhidos (Emitidas, Anuladas ou enviados por e-mail) com a Confirmação (Total ou Parcial, conforme os casos), Data, Data de Entrega e Entidade relativos ao Tipo de Carteira de Encomendas e Armazém digitados.

FUNCIONAMENTO DAS ENTIDADES

Se entidade com NIF valido: Assume os dados provenientes do respetivo Ficheiro e coloca-os indisponíveis.

Se Entidade com NIF 999999999 ou 999999990:

Se recolhe entidade a zeros mas coloca NIF 999999999/0, e se na Configuração da Empresa existir Entidade definida com esse NIF vai carregar dados da identificação e de processamento dessa Entidade, mas permite alterar.
Se na Configuração da Empresa estiver como "Entidades Diversos": Limpa dados da identificação, mantém NIF e permite recolher Nome, Morada, etc.
Se não estiver como "Entidade Diversos" na Configuração da Empresa – Assume dados do ficheiro. Das Entidades como na 1.ª situação.

Se Entidade igual a zeros: Pode recolher tudo, NIF, Nome, etc.

Se existir no Ficheiro, alguma Entidade com esse NIF ou Nome retornara e preencherá o código de Entidade e funcionará como na 1.ª situação.

Entidade com NIF a espaços:

Transforma-se em Entidade zero, para preenchimento da Identificação da Entidade, mas carrega as Condições de Processamento definidas no Ficheiro.

Todos estes automatismos prendem-se, essencialmente, com o preenchimento do Documento enquanto "Novo".

Emite a Proposta editando a Designação «Encomenda», «Este documento não serve de fatura» e «xxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT» conforme Portaria n.º 22A/2012 de 24 de Janeiro.

Emite a Encomenda.

ANO

Selecione o Ano anterior, para se poder visualizar a Carteira de Encomendas, sem ter de alterar a data de entrada na Rotina.

SÓ NÃO SATISFEITAS

Assinalado com

, apenas se visualiza os Documentos que não estão satisfeitos totalmente.

TIPO DE ENCOMENDA

Através da lista pendente, selecione o Código do Tipo de Encomenda a usar.

Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.

ARMAZÉM

Através de lista pendente, indique o Código de Armazém a que respeita a Encomenda.

Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.

Valores viáveis:

Entre 1 e 99, conforme indicado no campo "Número máximo de Armazéns" na Configuração da Rotina.

ENCOMENDA

Ordena por Encomenda.

Para passar ao ecrã seguinte pode digitar o Número da Encomenda a recolher (no caso da numeração ser manual), alterar, anular ou emitir.

Para alterar uma Encomenda já existente tem que digitar o Número e se este já foi Emitido, o utilizador é questionado sobre o prosseguimento da alteração.

As Encomendas anulados podem sempre ser «Reutilizadas», considerando a sequência da Numeração e a Data de processamento.

Sair da Encomenda sem linhas é considerada uma Encomenda «Anulada».

O Número da Encomenda é inserido manual ou incrementado, automaticamente, conforme definição da Tabela de Tipo de Encomendas.

Se, na mesma Tabela, no bloco [Tipo de Numeração] estiver selecionado o campo "Automática" e, aqui, o Número da Encomenda for «0» (zero), premindo

, vai para janela seguinte de uma Encomenda «Nova» e quando terminar é adicionado 1 no campo "Numerador" da Tabela de Numeradores.

Se já existir uma Encomenda com este Número, será perguntado se quer continuar a incrementação do Numerador ou se volta ao campo anterior, nesta situação é melhor verificar o que se passa com os contadores da Tabela de Numeradores.

Se a opção for manual, o Número digitado nunca é atualizado na Tabela de Numeradores.

DATA

Mostra a Data da Encomenda, se não for preenchida, ao premir

é assumida a Data de entrada na Rotina.

DATA DE ENTREGA

Visualiza a Data de Entrega da Encomenda.

Ordena por Data de Entrega.

ENTIDADE

Visualiza o Código e o Nome da Entidade.

Ordena por Entidade.

Inicia uma Encomenda «Nova», passando ao ecrã no ponto 1.1 – Carteira – Condições.

Se a Encomenda se encontrar, parcialmente, satisfeita ao anulá-la só serão eliminadas as Quantidades por satisfazer mantendo-se as já confirmadas.