Contabilidade Geral
Manual do utilizador
×

4- RECOLHA

 
 
FAZ REFLEXÃO CONTA ORDEM
Marcado com , usa a Tabela de Reflexões para Contas de Ordem – Classe «0» – dentro da Contabilidade Geral e permite a reflexão.
Exemplo:
Criar uma Estrutura de Análise de Origem/Aplicação de Fundos e refletir nessas Contas a Movimentação das Contas Financeiras.
CONTROLO TOTAIS DOCUMENTOS ERRADOS
Marcado com , alerta no final do Documento que este tem Saldo Devedor diferente do Credor.
Se não for marcado com , não há nenhuma informação.
 
FINALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DOCUMENTOS
Marcado com , quando Documento Saldado vai, imediatamente, para o campo "N.º. de Documento seguinte".
Se não for marcado com , espera que o operador carregue em , para se colocar no campo "Número de Documento Seguinte".
 
SÓ UM OPERADOR POR DIÁRIO
Marcado com , permite a Numeração Automática no Início do Documento.
Não marcado com , só vai Numerar o Documento após gravar a 1ª linha.
 
RECOLHE DATA
Assinalado com , na Recolha de Movimentos o cursor passa sempre pela Data do Documento.
Se não for assinalado com , repete a Data do Documento.
 
ALERTA DATA EMISSÃO DOCUMENTO
Assinalado com , na Recolha de Documentos "Alerta" se não recolher Data de Emissão.
 
RECOLHE MOEDA/CÂMBIO
Marcado com , na Recolha de Movimentos o cursor passa nestes dois campos.
Se não for marcado com , os 2 campos assumem a Moeda da Empresa e Câmbio 1.
 
REPETE MOVIMENTO DOCUMENTO SEGUINTE
Assinalado com , na Recolha de Movimentos ao usar , repete o Movimento no Documento Seguinte.
Se não for marcado , obriga à digitação do Movimento.
 
REPETE DESCRITIVO DA LINHA ANTERIOR
Assinalado com , na Recolha de Movimentos se usar , repete Descritivo da Linha Anterior.
Se não for assinalado com  obriga à digitação do Descritivo.
 
REPETE CONTA DA LINHA ANTERIOR
Assinalado com , na Recolha de Movimentos, se usar , repete a Conta da Linha Anterior.
Se não for marcado com , obriga à digitação da Conta mesmo que igual à da linha anterior.
 
CONSULTA RÁPIDA DO PLANO
Assinalado com , na recolha de Movimentos chama programa que vai mostrando as contas conforme se vai digitando caso contrário trata o Plano como sempre tratou.
 
CONTA FICHEIRO DE ENTIDADES
Assinalado com , uma das opções:
Sim Aceita Diferente (mesmo Número de Entidade com várias contas);
Aceita Diferente com Aviso;
Não Aceita Diferente.
 
ENTIDADE PARA DOCUMENTO SÓ COM NIF
Por vezes surgem situações de Documentos em que a Entidade (Cliente ou Fornecedor) identificaram o NIF, mas não querem registar no Ficheiro de Entidades (Entidades genéricas).
Para estes casos preencham os dois campos seguintes:
Cliente: Indique o Código do Cliente para Documento só com NIF;
Fornecedor: Indique o Código do Fornecedor para Documento só com NIF.
 
 
As Entidades (Cliente ou Fornecedor) deverão ser criadas no Ficheiro de Entidades com o NIF a espaços.
 
ABRE FICHA DO BEM NO IMOBILIZADO
Assinalado com , acede à Abertura da Ficha do Bem se movimentar as Contas da 41 à 43.
Se não for assinalado com , não abre a Ficha do Bem durante o movimento (porque desconhece por exemplo os códigos específicos do Imobilizado).
 
VISUALIZA MOVIMENTO LIGAÇÃO TESOURARIA
Marcado com , visualiza o ecrã da Ligação à Tesouraria permitindo eventual digitação adicional.
Se não for marcado , faz a Ligação sem Visualizar, assumindo a parametrização existente.
 
MOSTRA DATAS DOCUMENTOS PARA O SAF-T
Assinalado com , mostra, durante a recolha, a Data de Criação dos Documentos/Linhas para efeitos do Ficheiro SAF-T PT.
Apesar de não ser visualizada, a Data/Hora inscrita no registo será sempre a data de Sistema.
 
CONTAS ARREDONDAMENTO / CÂMBIO
Indique as Contas da Contabilidade Analítica/Geral, a Débito e a Crédito fazíveis de Arredondamentos, para que os Documentos, em Moeda estrangeira, fiquem «Balanceados» (Débito igual ao Crédito) na Moeda da Empresa.
 
Para marcar use a tecla de Atalho (letra sublinhada) ou (barra de espaço).