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Toma alguns padrões ao abrir nova Rotina de Contabilidade, tais como:
Bloco [Classificação], no campo "Número Dígitos Terceiros", o valor 9;
bloco [Estrutura Default], campo "Conta", a estrutura XX.X.X.X.X.X.X.X;
Idem para a Contabilidade Industrial se instalada;
Bloco [Situação], no campo "Mês de Fecho", o valor 12;
Bloco [Regime IVA] como Mensal.
ANO EXERCÍCIO
Indique o Ano de Exercício referente ao Plano de Contas e Tabelas a utilizar.
CLASSIFICAÇÃO
Número de Dígitos para Terceiros: Valores possíveis:
Entre «1» e «9».
Número de carateres com que é editado o código de Cliente, Fornecedor e outras Entidades.
Alterável em qualquer altura, exceto redução do número de carateres;
Número de Dígitos para Centros de Custo: Valores entre «0» e «9».
Se o valor for «0» (zero) então não trabalha com Centros de Custo.
Número de carateres significativos para Centros de Custo de acordo com Estrutura padrão que for definida no campo "C. de Custo".
Alterável em função dos Códigos abertos na Tabela de Centros de Custo.
| | Estes Códigos podem ser abertos durante a Recolha de Movimentos.
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ESTRUTURA DEFAULT
Conta: Criar uma Estrutura Padrão, com a definição do número de carateres significativos para cada Grau.
Utiliza-se:
«X» e «.» (ponto) significando, assim, que uma Estrutura do tipo XX.X.X.X.X corresponde ao 1º Grau com 2 carateres, 2º, 3º, 4º e 5º Graus com 1 dígito o número máximo de carateres é dez e pode definir-se um máximo de nove graus.
Nesta Estrutura não é necessário contar-se com o número de carateres definidos para Terceiros e Centros de Custo, visto estes serem separados;
Centros de Custo: Só preenchido se o campo "Número Dígitos C.Custo" for superior a «0» (zero).
Permite indicar, tal como no campo anterior, níveis de quebra, significando, por exemplo, que uma Estrutura do Tipo XX.XXX os dois primeiros carateres correspondem ao Departamento e os três seguintes à Secção.
Com esta estrutura podem obter-se Mapas por Centros de Custo com Valores por Departamento e por Secção.
Podem definir-se Estruturas com o máximo de cinco níveis de quebra.
Contabilidade Analítica: Assinalado com  , assume que a Empresa trabalha com Contabilidade Analítica (se instalada) e ativa os dois campos seguintes.
Analítica
Conta: Ativado se o campo anterior estiver marcado com . Cria uma Estrutura padrão com a definição do número de carateres significativos para cada Grau. Usa-se:
«X» e «.» (PONTO) significando, assim, que uma Estrutura do Tipo XX.XX.XXX corresponde ao 1º Grau com 2 dígitos, 2º, 3º, 4º e 5º Graus com 1 dígito o número máximo de dígitos é dez e pode definir-se um máximo de nove Graus.
Nesta Estrutura não é necessário contar-se com o número de dígitos definidos para Terceiros e Centros de Custo, pois estes são separados;
Centros de Custo: Ativado se o campo "Contabilidade Analítica" estiver marcado com .
Preenchido se o campo "Número Dígitos C.Custo" for superior a «0» (Zero).
Permite dar, tal como na Estrutura do POC, níveis de quebra, significando que uma Estrutura do Tipo XX.XXX os dois primeiros carateres correspondem ao Departamento e os três seguintes à Secção.
Com esta estrutura podem obter-se Mapas por Centro de Custo com valores por Departamento e Secção.
Podem definir-se estruturas com o máximo de cinco níveis de quebra.
Alterável em função dos Códigos abertos na Tabela de Centros de Custo.
SITUAÇÃO
Período Encerrado: Alterável só com Senha de Nível 3, apenas para salvaguardar que não podem ser Introduzidos ou Alterados Valores para um Período em que podem já estar Emitidos e até Escriturados os Valores Fiscais.
| | Pode Fechar o Exercício com o Período Encerrado «00».
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Mês de Fecho: Indique qual o Mês de Fecho do Exercício sempre que diferente do Ano Civil.
Será sempre 12 quando Ano Civil igual ao Ano do Exercício;
Último Ano Fechado: Indique qual o último Ano Encerrado.
É atualizado, automaticamente, após o Procedimento de Fecho do Ano.
DIÁRIOS DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS
Apuramento IVA: Código do Diário usado nos Lançamentos Automáticos do IVA;
Abertura: Código do Diário usado nos Lançamentos Automáticos dos Saldos para o Ano Seguinte (Diário de Abertura);
Fecho do Ano: Código do Diário usado nos Lançamentos de Apuramento de Resultados (Diário de Fecho do Ano).
IMPRESSÃO NOS MAPAS
Data/Hora/Operador: Assinalado com , indica que as informações:
Data;
Hora;
Operador são impressos nos Mapas.
| | Indique os Códigos dos Diários mesmo que inexistentes na Tabela de Diários.
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REGIME IVA
Assinale com  , uma das opções possíveis, indicando, assim, se o Regime do IVA é Mensal ou Trimestral.
Indica qual o Regime de entrega da Declaração IVA.
Fecha Período no Apuramento: Assinalado com , indica que fecha o Período no Apuramento do IVA.
PRO-RATA
Assinalado com , ativa o campo seguinte e indica tem pró-rata.
PERCENTAGEM NÃO DEDUTÍVEL
Ativado se campo anterior assinalado com .
Indique a Percentagem não Dedutível.
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