4.1.1- CONFIRMAÇÃO DE PROPOSTAS DE COMPRAS

A partir do campo "Dimensão 1" inclusive todos os campos podem ser alterados na linha de baixo alinhada com a expressão A Confirmar à

LINHA

Linhas da Proposta até 999, por cada Documento.

ARTIGO

Visualiza o Código de Artigo para Confirmação da Proposta.

Acede ao Extrato do Artigo selecionado.

CAMPOS DAS DIMENSÕES

Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definidos no Ficheiro de Artigos ou recolhidos na Gestão de Propostas.

Poderá ser alterada se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado.

QUANTIDADE

Mostra a Quantidade do Artigo recolhida na Gestão de Propostas, no entanto é alterável.

Se for superior à original ser-lhe-á pedido para confirmar se Quantidade a confirmar é superior à Quantidade da Proposta.

PREÇO DE VENDA

Será visualizado o Preço de Venda do Artigo.

Assume o definido na Gestão de Propostas, podendo no entanto ser alterado.

DESCONTOS

Serão visualizados os Descontos a efetuar.

Assume o que vem definido da Gestão de Propostas, separador Linhas, podendo no entanto ser alterado.

COMISSÕES

Visualiza a percentagem das Comissões para o Vendedor associado à Compra.

Assume a definida na Gestão de Propostas, separador Linhas, podendo no entanto ser alterada.

Carregando em

aparece a mensagem seguinte:

Pretende abandonar Confirmação desta Proposta?

Opções possíveis:

«Sim»;

«Não»;

«Cancelar».

Carregando em

visualiza a mensagem seguinte:

Pretende Confirmar Toda a Proposta?

Se «Sim» pode proceder à Confirmação das Propostas, na sua totalidade.

Carregando em

fim da Confirmação.

AGRUPA PARA

Se o campo "Agrupa para Documente existente" estiver marcado, na Tabela de Propostas, automaticamente, assume-se, no campo assinalado com

e sugere a junção das linhas de vários Documentos a confirmar para um Documento destino já existente, a começar pelo último Documento.

Desativa todos os campos seguintes, exceto o Campo "Data Entrega da Compra".

Se não pretender agrupar poderá contrariar a opção neste momento, bastando para isso desmarcar o campo.

Neste caso e no caso de não existir um Documento nas condições supracitadas criará um novo como já anteriormente fazia.

Ativa todos os campos seguintes.



No procedimento de Confirmação, é assumida a opção que vem da Tabela e ser-lhe-á mostrado um Documento já existente se reunir as condições seguintes:

Campos das condições coincidirem entre o Documento Origem e o Documento a gerar:

Entidade;

Vendedor;

Desconto de Cabeçalho;

Regime do IVA;

IVA Isento;

IVA Incluído;

IVA Invertido;

Moeda do Documento;

Moeda 1 da Empresa;

Moeda 2 da Empresa;

Moeda 3 da Empresa.

O Documento de destino:

Não pode estar «Anulado»;

Não pode ter sido «Emitido»;

Não pode estar «Faturado» (no caso de ser uma Guia);

Sem Liquidações na Tesouraria e não Totalmente Satisfeito (no caso de ser uma Encomenda/Compra).

Data do Documento origem terá de ser menor que a Data do Documento a gerar.

DOCUMENTO A GERAR

Através da lista pendente, pode alterar o Tipo de Compras a Gerar.

DATA

Indique a Data do Documento que vai ser gerado.

Assume a Data de Processamento mas é alterável desde que seja para uma Data igual ou superior à Data da Proposta.

DATA DE ENTREGA DA COMPRA

Só para Confirmações Parciais.

Indique a Data Prevista em que a Compra será entregue.

CARGA

Circuito de Distribuição: Insira, através duma lista pendente, o Código de Circuito de Distribuição.

Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação;

Data: Data da Carga da Mercadoria.

Assume automaticamente a Data do Processamento, podendo contudo ser alterada;

Hora: Hora da Carga da Mercadoria.

Assume, automaticamente, a Hora do Sistema do seu computador, mas é alterável.

1º Campo para a Hora, 2º campo para os Minutos;

Viatura: Indique a Matrícula da Viatura que vai efetuar o Transporte de Mercadoria;

Morada: Defina a morada de Carga da Mercadoria;

Localidade: Defina o Local onde é carregada a Mercadoria;

País: Através duma lista pendente, indique o Código do País referente à Morada indicada.

Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;

Código Postal: Indique o Código Postal da Morada indicada.

Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.

DESCARGA

Morada: Defina a morada de Entrega da Mercadoria;

Localidade: Defina o Local onde é descarregada a Mercadoria;

País: Através duma lista pendente, indique o Código do País alusivo à Morada indicada.

Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;

Código Postal: Insira o Código Postal referente à Morada indicada.

Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.