1.2.3.3- TABELA DE NUMERADORES

 
 
São vistos os Níveis de Acesso e as Senhas para Alteração e Anulação.
 
DOCUMENTOS/GUIAS
Assinalado com , o Tipo de Documento mostra por:
Armazém as últimas numerações:
Documentos;
Guias.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
 
TIPO DE DOCUMENTO
Através da lista pendente, indique o Código do Tipo de Documento ou Tipo de Guia a ver por Armazém, conforme o indicado no campo anterior.
 
ARMAZÉM
Insira o Código de Armazém.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
Pode ordenar por Código de Armazém.
 
DESIGNAÇÃO
Pode ordenar por Designação de Armazém.
 
ANO/VENDEDOR/SÉRIE
Se o Tipo de Guias os Documentos completar uma, algumas ou todas estas situações, os Valores serão aqui editados.
Pode ordenar por Código de Série.
 
NUMERADOR
Na incrementação automática dos Movimentos e para informação ao utilizador, mostra o Número Último Documento recolhido.
Número de Guia/Documento posto, manualmente, na recolha de Movimentos, não é somado a este contador (só em Angola e Moçambique).
Os Numeradores das Guias e Documentos não são alteráveis, pois têm que manter uma numeração sequencial.
 
SUB ENTIDADE MB
Visualiza a Sub-Entidade da Referência Multi Banco.
 
FOLHA DE CAIXA – DELEGAÇÃO
Se vai ligar à Folha de Caixa, terá de recolher a Delegação (já deverá estar aberta na Tesouraria), por Armazém, para a qual pretende ligar.
 
PEDE SENHA
Considerado com , permite, por Documento/Tipos Documentos e Armazém, ao Operador que não tenha uma ou várias permissões (Aceder, Criar, Alterar, Anular e Reemitir) a um Documento, através de uma senha editada numa janela de diálogo de outro Operador com permissões aceder ao Documento.
Exemplo:
O Operador, que não tem permissão para anular um Documento pretende anular o mesmo.
Só o fará com a senha dada no momento por outro Operador com a permissão da anulação.
 
ESTADO SÉRIE
Indique o estado da Série.
Códigos possíveis:
 
Código
Série
A ou espaço
Ativa;
F
Finalizada;
N
Anulada.
 
Possibilidade de poder Finalizar uma Série para evitar (ainda que inadvertidamente) que os Operadores possam recolher ou Assinar Documentos para essa Série.
Após encerrar a Série jamais poderá reabri-la, contudo aparece, antes de encerrar, esta mensagem:
 
ATENÇÃO
Se vai Encerrar a Série, não mais a poderá utilizar para Recolher ou Assinar Documentos.
 
Se carregar no será enviado um pedido de Consulta das Séries.
 
Se posicionado no campo "Série" e este ainda não estiver preenchido, será enviado um pedido de Ativação de Série, após o qual, será retornado, da AT, o respetivo Código, que ficará inscrito e que já não poderá ser alterado.
 
CÓDIGO DE VALIDAÇÃO DA SÉRIE (Decreto-Lei 28/2019)
Indique o Código de Validação das Séries.
Estes podem ser inseridos manualmente (após o cliente o ter solicitado à AT) ou caso tenha licenciado o Módulo Opcional PMR - WebService, poderá nesta Tabela, aceder através desta via para obter e Ativar os Códigos ou ainda anular, finalizar ou consultar os Códigos de Validação das Séries de ATCUD.
 
Na emissão, nova variável «ATCU» que concatenará este Código e o número do Documento.
 
 
Só elimina o valor do Numerador, mantendo o Número de Armazéns abertos na Tabela de Armazéns.
 
 Visualiza a Tabela seguinte:
 
 
Marcado com , regula o acesso por Tipo de Movimentos/Armazéns por cada Operador.
Permissões possíveis:
Acede;
Cria;
Altera (conforme portaria n.º 22A/2012 de 24 de Janeiro esta opção foi desativada);
Anula;
Reemite.
 
Cópia integral ou faseada das permissões de um Tipo de Movimento da Tabela de Movimentos Documentos.
Visualiza o ecrã seguinte:
 
 
CÓPIA INTEGRAL DE UM TIPO DE MOVIMENTO
Assinalado com , ativa os campos "T.Movimento", quer de Origem quer de Destino.
Na Origem pode selecionar todos ou faseado para os campos:
"Tipo de Movimento";
"Armazém";
"IUD (Ano/Vendedor/Série)".
No Destino pode selecionar todos ou faseado para os Limites Inferior/Superior nos campos idênticos aos de Origem.