FICHEIROS

 
 

TABELAS

  • Regulam os Processamentos, parâmetros que entrarão para o Cálculo dos Documentos, Ligações (Contabilidade e Tesouraria), Numerações que serão, automaticamente, incrementadas (em Portugal é sempre numeração automática) e Códigos auxiliares que serão utilizados na classificação dos Ficheiros Mestres.
  • Os dados importantes devem ser criados na fase inicial da instalação da Rotina, podendo nalguns casos serem, alterados.
 
Deve haver o cuidado de não anular Códigos em Tabelas que possam ter sido utilizados nos Ficheiros já existentes.
 

ENTIDADES

  • Denominado, também, Ficheiro de Clientes, incluem-se Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
  • Por haver Ligações automáticas com a Rotina de Contabilidade, necessita que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina PMR – Gestão de Vendas.
  • Crie séries de numeração distintas pelo primeiro dígito na codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades diversas, ajudando assim a separação a nível das listagens.
Ficheiro considerado para o Ficheiro SAF-T PT.
 

ARTIGOS

  • Codificar todos os Artigos com existência no Armazém.
    Os Artigos podem-se agrupar por     Famílias, por um Código auxiliar independente do Código de Artigo.
Ficheiro considerado para o Ficheiro SAF-T PT.
 

ALTERNATIVOS

  • Podem ser criados Códigos de  equivalentes ao Código principal.
    Normalmente, podem ser usados para substituir, em caso de rotura de Stocks, ou para estabelecer equivalência entre Artigos.
 

COMPOSTOS

  • Só aparece se na Configuração da Recolha, no bloco [Opcionais], o campo "Produtos Compostos" estiver assinalado com .
  • Identifica os Produtos Compostos e seus Produtos Componentes (Matéria-Prima).
 

VENDEDORES

  • Codificação dos Vendedores ativos ao serviço da Empresa.
  • Na ausência de Vendedores pode usar-se este Ficheiro para definir Setores ou Zonas de Venda, para tratamento estatístico posterior.
 

PROMOÇÕES

  • Guardados os Descontos disponíveis identificados por um conjunto de opções (Entidade, Artigo e Família), por período de tempo e tipo de Desconto à percentagem ou em valor.
 

LISTAGENS PARAMETRIZADAS

  • Definição de vários Mapas pelos utilizadores e dentro de certos parâmetros, com campos de Ordenação e Impressão.
  • Os dados ficam guardados em ficheiro o que permite posteriores impressões.
  • Os Mapas criados são Visualizados ou Impressos.
  • Opções para Rotina, Empresa e Instalação.