Gestão de Pessoal
Manual do utilizador
×
 

4.1- CRIAÇÃO DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS

 
Não permite a recolha de Horas Extras, definidas em função do Salário Dia.
Para este tipo de Abono é obrigatório indicar o número de dias e essa informação só esta a ser pedida na Recolha de Movimentos.
 
 
PROCESSAMENTO
Neste bloco, visualiza o Ano, o Mês, o Número de Processamento e o Período do Processamento (dias).
Trata do Layoff Simplificado, Layoff  e Apoio à Retoma Progressiva com as respetivas Datas (mês / dia).
Paga o Subsídio de Férias pela Relação de Férias.
Este processo só é feito se na Configuração da Rotina as relativas opções forem preenchidas, assim, como a Tabela de Feriados.
 
SUBSÍDIO PELA RELAÇÃO DE FÉRIAS
Na criação controla se os Acumulados já atingiram a soma dos Movimentos a criar.
Se já atingiram, estes Movimentos são ignorados.
Assinalado com , desativa todos os campos seguintes, a partir dos Limites Inferior/Superior e ativa os campos "Início de (Mês/Dia)" e "a":
Previstas: Assinalados com , assume o subsídio pela relação de Férias previstas;
Efetivas: Assinalados com , assume subsídio pela relação de Férias efetivas;
Início de (mês /dia): Insira o primeiro Mês/Dia para criação automática do Subsídio de Férias;
a: Indique o último Mês/Dia para a criação automática do Subsídio de Férias.
Ao premir  surge um ecrã para confirmar a Criação dos Movimentos.
 
Inicia a Criação automática do Subsídio de Férias.
No fim, visualiza, automaticamente, a lista com os Movimento criados (Relação da criação de Movimentos de Férias):
Empregado;
Código de Abono;
Quantidade;
Valor Unitário;
Valor Total;
Descrição da Ocorrência;
Total de Registos inseridos;
Número de Erros:
 
 
CRIA FALTA PARA PERÍODO DE FÉRIAS
Assinalado com , assume a falta relacionada com o período de Férias, ativando o campo seguinte.
 
CÓDIGO DA FALTA
Ativado pelo campo anterior.
Indique o Código da Falta.
 
CRIAÇÃO DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Indique os Limites a usar:
Secções;
Locais de Pagamento;
Tipos de Contrato;
Tipos de Horário;
Empregados.
 
MOVIMENTO A CRIAR
Aqui serão sempre assumidos os dados definidos na Configuração da Rotina, mas podem ser alterados dentro do período de Layoff definido.
Tipos de Contrato, Tipos de Horário e Empregados, cria Movimentos Automáticos para os Subsídios de Férias e Natal, bem como outros Abonos ou Descontos com Código de Movimentos a indicarem, sendo para isso ativado o bloco [Descrição de Movimento], nas seguintes condições:
Conforme o Código de Unidade de Pagamento/Cálculos definido na Tabela de Abonos, estes Subsídios são criados ainda atendendo à sua data de admissão:
Se Código Unidade de Pagamento/Cálculos marcado como Salário Hora ou Salário Dia, trata 2 dias e meio (ou parte proporcional em horas) por cada Mês de trabalho; Se Código Unidade de Pagamento/Cálculos marcado como valor definido na Tabela não faz criação;
Em relação ao Subsídio de Férias se a data de admissão for inferior a 30/06 considera 10 dias (ou parte proporcional em horas) se for superior não considera.
No final da operação aconselha-se a listar os Movimentos criados, para conferência e posterior alteração se for caso disso.
Subsídio de Férias: Assinalado com , cria o Subsídio de Férias, conforme os Limites Inferior e Superior dados;
Subsídio de Natal: Marcado com , cria o Subsídio de Natal conforme os Limites Inferior e Superior dados;
Desconto: Marcado com , ativa o bloco [Descrição de Movimento], desativa os três campos seguinte e cria Códigos de Descontos conforme os valores dados nesse bloco;
Abono: Assinalado com , ativa o bloco [Descrição de Movimento], desativa os três campos seguinte e cria Códigos de Abonos conforme os valores dados nesse bloco;
Falta Layoff Simplificado: Marcado com , considera a Falta Layoff Simplificado;
Falta Layoff: Assinalado com , considera a Falta Layoff;
Falta Apoio à Retoma progressiva: Marcado com , considera o Apoio à Retoma Progressiva.
 
50% PARA EMPREGADOS POR DUODÉCIMOS
Assinalado com , desativa o campo seguinte e usa 50%, para Empregados por Duodécimos, nos Subsídios de Férias e Natal.
Soma o último duodécimo referente ao Mês de Dezembro.
 
SÓ PARA CONTRATADOS A TERMO EM FIM DE CONTRATO
Marcado com , ativa campo seguinte e são considerados para o Subsídio de Férias, só os contratados a termo em fim de contrato.
 
INCLUI EMPREGADOS COM DUODÉCIMOS
Ativado se o campo anterior estiver marcado com .
Assinalado com , inclui Empregados com duodécimos para os Subsídios de Féria e Natal.
Para o Subsídio de Férias, se o Contrato ultrapassar os 12 meses só cria movimentos referentes ao ano da Criação, caso contrário serão criados referentes a todo o período.
 
DESCRIÇÃO DE MOVIMENTO
Indique os dados referentes ao Movimento a Criar de Abono ou Desconto, tais como:
Código: Indique o Código do Abono ou Desconto para o qual vai criar o Movimento automático, esta indicação pode ser dada através da Tabela de Abonos ou Descontos ou digitando, diretamente, o Código. O nome do Abono ou Desconto é, automaticamente, mostrado.
Valida com a Tabela de Abonos ou Descontos.
Se indicar manualmente e o Código não existir na Tabela, avisa se quer abrir esse Código na Tabela de Abonos ou Descontos consoante o Código indicado;
Moeda: Indique, na lista pendente, a Moeda oficial da Empresa usada.
Por defeito, automaticamente, visualiza a Moeda indicada como oficial na Configuração, Empresa.
Prima , escolha a Moeda que conste na Configuração, Empresa;
 
ABONOS E DESCONTOS
Quantidade: Indique o valor referente ao Código de Abono ou Desconto indicado no campo "Código".
Se não for preenchido o cursor passa para o campo "Valor Total";
Valor Unitário: Ativado se campo anterior preenchido.
Indique o valor unitário referente ao Códigos de Abono ou Desconto indicado no campo "Código".
Se não for preenchido assume o valor unitário definido no Valor na Tabela;
Valor Total: Ativado se campo "Código" não estiver preenchido. Indique o valor global referente ao Código de Abono ou Desconto indicado no campo "Código";
Ano: Indique o Ano;
Mês: Indique o Mês.
 
FALTAS LAYOFF/APOIO – DIAS
Mês: Indique o Mês;
Dia a Dia: Indique de que Dia a que Dia.
 
Nesta Criação do Código de Faltas, apenas serão considerados os Empregados que tenham um Tipo de Horário que esteja de acordo com o Tipo de Falta e Abono de Layoff a gerar.
Por exemplo, se estiver a criar movimentos para um Código de Falta Layoff (Dias) que por sua vez vai gerar um Abono Layoff (Dias), apenas serão considerados os Empregados que tenham um Tipo de Horário também em Dias.
Se no mesmo mês tiver dois períodos de Layoff de tipos diferentes "Suspensão Total" e "Redução Horário", deverá gerar dois Movimentos Automáticos em que o Código de Falta pode ser o mesmo, mas indicando no Bloco "Faltas Layoff – Dias" os dados de cada um dos períodos do Layoff.
Caso a Criação de Movimentos esteja a ser feita para um Layoff do tipo "Suspensão Total", será sempre deduzido o Subsídio de Alimentação desde que definido nas condições habituais, ter no Código de Abono assinalada a opção "Subsídio de Alimentação" e estar definido nos "Movimentos Fixos".
Se for para um Layoff do tipo "Redução Horário" então não será deduzido o Subsídio de Alimentação, essa decisão será da responsabilidade da Empresa.
No caso de ser para deduzir, pode ser tratado na Recolha de Movimentos recolhendo o Código do Abono com os dias a deduzir a negativo, ou fazendo a "Criação de Movimentos Automáticos" indicando o Código do Abono respetivo e o n.º de dias a deduzir a negativo.