4.6.2- ALTERAÇÃO DE MATRÍCULAS - AQUISIÇÃO/UTILIZAÇÃO

Só no Módulo opcional PMR - Frotas.

Dados relativos à Aquisição e Utilização das viaturas.

Na Aquisição temos os blocos:

Fornecedor;

Documento;

Ativo.

Na Utilização temos os dados:

Centro de Custo;

Motorista;

Distrito;

Acordo.

Contêm os separadores:

Manutenção;

Aquisição/Utilização;

Documentação;

Seguro/Sinistros.

MATRÍCULA

Indique a Matrícula de um veículo.

Pode ser usada para outros fins.

Exemplo:

Matrícula «26-52-EI» de um veículo ou a referência de uma impressora «123-XYK-345»

NÚMERO

Matrícula Nova, soma + 1.

Número Sequencial alternativo ao campo anterior.

Reconhece a Viatura pela Matrícula ou pelo Número interno.

CÓDIGO DE MARCA/DESCRIÇÃO

Insira a Marca ou Descrição da Viatura.

Por exemplo:

«Dacia».

MODELO

Insira qual o Modelo da Viatura.

Por exemplo:

«Duster».

FORNECEDOR

Neste bloco encontram-se os campos:

Código: Através de lista pendente, indique o Código do Fornecedor;

Número Fiscal: É visualizado o NIF do Fornecedor;

Nome: É visualizado o Nome do Fornecedor.

DOCUMENTO

Número: Indique o Número do Documento referente à Aquisição da viatura;

Em: Indique a Data referente ao Documento indicado no campo anterior.

ATIVO

Moeda: Indique a Moeda referente ao Ativo da Viatura;

Valor inicial: Indique o Valor inicial do Ativo referente à viatura;

Valor atual: Indique o Valor atual do Ativo referente à viatura;

Anos de Amortização: Indique os Anos de Amortização;

Abate em: Indique a data do Abate da viatura;

Motivo: Preenchido o campo anterior indique qual o Motivo do Abate.

UTILIZAÇÃO

Centros de Custo: Se a viatura estiver afeta a um Centro de Custo, indique o Código do centro de Custo;

Motorista: Indique o Código do Motorista;

Distrito: Insira o Código do Distrito.

Exemplo:

Para Lisboa o Código de Distrito é «11».

ACORDO

Se existirem Prestações para o pagamento da viatura preencha os campos seguintes:

Início: Indique a Data início do Acordo para pagamento da primeira Prestação;

Final: Indique a Data final do Acordo para pagamento da última Prestações.

Se não indicar nenhuma Data, ao preencher o campo "Nº Prestações", a Data é, automaticamente, calculada e editada;

Valor: Indique o Valor total das Prestações;

Moeda: Indique o Código da Moeda para pagamento das Prestações;

Número de Prestações: Indique o Número total das Prestações a pagar;

No Valor de: Indique o Valor de cada Prestação.