1.2.4- TABELA DE DOCUMENTOS

 
 
CÓDIGO
Insira o Código do Tipo de Documento, até 99.
Pode ordenar por Código.
Exemplo:
«10».
 
DESIGNAÇÃO
Indique a Designação.
Exemplo:
«Requisição de Armazém» ou «Compra Direta» ou outro.
 
ABREVIATURA
Obrigatório.
Indique a Designação a constar no Histórico dos Documentos criados na Ligação à Tesouraria, caso faça faturação através das Obras.
Exemplo:
«Req.».
 
NÚMERO DE VIAS
Insira o Número de Vias a imprimir (para cada Tipo de Documento).
Ao emitir o Número de Vias, é o aqui dado, multiplicado pelo Número de Vias recolhido na Entidade. 
 
DESIGNAÇÃO DE VENDAS
Preenchido imprime nos Documentos o que for aqui indicado.
Caso contrário assume o que estiver preenchido no campo "Designação".
 
CARATERÍSTICAS
Independentemente, do Código da Tabela de Documentos, é este campo que vai caraterizar os Tipos de Movimentos.
A recolha de Movimentos (Orçamento/Obra) irá relacionar-se com esta tipificação.
Exemplo:
No Cabeçalho do separador Linhas, na recolha de Movimentos (Orçamentos/Obras) para o Tipo de Documentos «Máquinas» aparece o campo "Máquina", mas se for para o Tipo de Movimentos «Mão-de-Obra» já aparecem os campos "Secção" e "Subsecção".
 
Tipo: Tipos de Documentos possíveis:
Código
Tipo
R
Requisição Armazém;
C
Compra direta;
S
Secção/Mão-de-Obra;
M
Máquinas;
O
Outros.
 
Exemplo: «Requisição»;
Documento com origem em Vendas: Ativado se o Tipo for «O».
Marcado com , define o Documento com origem na rotina PMR - Vendas;
Modo: Assinalado com  assume se Valores e Quantidades da Obras (Movimento) são:
Entrada;
Saída.
 
ORÇAMENTOS
Assinalado com , assume Bloco para ativar os campos na recolha de Movimentos para os Orçamentos:
Sub-Fase: Ativa o campo correspondente na recolha de Movimentos dos Orçamentos, separador Linhas;
Subsecção/Operador: Ativa o campo correspondente na recolha de Movimentos dos Orçamentos, separador Linhas;
Entidade: Ativa o campo correspondente recolha de Movimentos dos Orçamentos, separador Condições;
Observações Suplementares: Ativa este correspondente ao separador na recolha de Movimentos.
 
IMPUTAÇÕES
Tipo de Numeração: Assinalado com , assume nas Imputações (Obras):
Automática: Os Documentos serão numerados pela incrementação do contador da Tabela de Numeradores;
Manual: Os Documentos serão numerados pelo utilizador na Recolha do Documento;
Se tiver marcado ambas as opções, então os Documentos serão numerados pelo utilizador na recolha do Documento ou, automaticamente, se o campo "Documento" não for preenchido.
Sub-Fase: Assinalado com , ativa o campo na recolha de Movimentos para as Imputações (Obras), separador Linha;
Subsecção/Operador: Marcado com , ativa o campo na recolha de Movimentos para as Imputações (Obras), separador Linha;
Entidade: Assinalado com , ativa campo na recolha de Movimentos das Imputações (Obras), separador Condições;
Multi-Obra: Marcado com , considera a possibilidade de recolher Movimentos de várias Imputações para o mesmo Documento (Obras).
Caso contrário é sempre uma Obra para um Documento (Obra única).
Se houver Movimentos para um Tipo de Movimento com definição de Multi-Obra e se quiser alterar esse Tipo para Obra única, será avisado, através de uma janela de mensagem, que já existem Movimentos, ficando ao critério do operador, mesmo assim,
de mudar ou não, esta situação. O inverso também se aplica;
Observações Suplementares: Assinalado com , ativa o separador da recolha de Movimentos para as Obras (Imputações);
 
Acede às permissões da Tabela de Documentos para codificar os operadores nos Documentos definidos.