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Neste Ficheiro, também referido como Ficheiro de Clientes, incluem-se Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
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Por haver Ligações Automáticas com a Rotina de Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de Faturação.
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Podem criar-se Séries de Numeração distintas pelo 1.º Dígito para a codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades Diversas, facilitando assim a separação a nível de Listagem.
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Tabela para distribuição geográfica das Entidades.
A codificação mais usada é a de Distrito/Concelho do INE (Instituto Nacional de Estatística).
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Codificação auxiliar do Ficheiro de Entidades, através da qual é possível, por exemplo, definir várias categorias de Clientes do tipo: Direto, Revendedor, Grossista.
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Também os Fornecedores devem ter um Código específico.
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A Emissão de Etiquetas do Ficheiro de Entidades pode ser escolhida através deste Código.
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Identificação dos Códigos de Mercado/Segmento.
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É utilizado posteriormente no Ficheiro de Entidades.
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Codificação para identificação dos Bancos, Balcões, Número da Conta, Diário e Conta contabilística (para possível Ligação à Contabilidade).
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Neste Ficheiro codificam-se os Vendedores ao serviço da Empresa.
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A existência deste Ficheiro não é obrigatória.
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Na ausência de Vendedores pode utilizar-se este Ficheiro para definir Setores ou Zonas de Venda para tratamento estatístico posterior.
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Definição de Tipos de Documentos Adicionais.
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Para a parametrização de Listagens referentes ao Ficheiro de Entidades.
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