Carteira de  Encomendas
Manual do utilizador
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4.1.1- CONFIRMAÇÃO DE PROPOSTAS

 
A partir do campo "Dimensão 1" inclusive todos os campos podem ser alterados na linha de baixo alinhada com a expressão "A Confirmar à".
 
 
LINHA
Linhas respeitantes à Proposta até ao máximo de 999 linhas por documento.
 
ARTIGO
Será visto o Código de Artigo para Confirmação da Proposta.
 
 Visualiza o Extrato do Artigo selecionado.
 
CAMPOS DAS DIMENSÕES
Assume Dimensão 1, 2 e 3 conforme definidas no Ficheiro de Artigos ou recolhidos na Gestão de Propostas.
Alterável se o campo "Variável" do Ficheiro de Artigos estiver selecionado.
 
QUANTIDADE
Mostra a Quantidade pretendida do Artigo corrente.
Assume a recolhida na Gestão de Propostas, sendo alterável.
Se for superior à original ser-lhe-á pedido para confirmar se Quantidade a confirmar é superior à Quantidade da Proposta.
 
PREÇO DE VENDA
Visualiza o Preço de Venda do Artigo.
Assume o definido na Gestão de Propostas, podendo no entanto ser alterado.
 
DESCONTOS
Mostra os Descontos a efetuar.
Assume o que vem definido da Gestão de Propostas, separador Linhas, podendo no entanto ser alterado.
 
COMISSÕES
Visualiza a percentagem das Comissões para o Vendedor associado à Encomenda.
Assume a definida na Gestão de Propostas, separador Linhas, sendo alterável.
 
Fim da Confirmação da Proposta da Encomenda.
 
Aparece a mensagem seguinte:
 
 
Pretende abandonar Confirmação desta Proposta?
Opções: «Sim»; «Não» e «Cancelar».
 
Aparece a mensagem seguinte:
 
 
Pretende Confirmar Toda a Proposta?
Se disser que «Sim» pode proceder à Confirmação das Propostas, na sua totalidade.
 
O programa verificará as linhas por satisfazer, para ver se existem Artigos com existência insuficiente ou com Rotura.
Passa, automaticamente, para o ecrã seguinte:
 
 
AGRUPA PARA
Se o campo "Agrupa para Documente existente" for marcado na Tabela de Propostas, automaticamente, assume-se, o campo marcado com  e sugere a junção das linhas de vários Documentos a confirmar para um Documento Destino já existente, a começar pelo último Documento.
Desativa todos os campos seguintes, exceto o campo "Data Entrega da Encomenda".
Se não quer agrupar poderá contrariar a opção neste momento, bastando para isso desmarcar o campo.
Neste caso e no caso de não existir um Documento nas condições supracitadas criará um novo como já, anteriormente, fazia.
Ativa todos os campos seguintes.
 
No procedimento de Confirmação, será assumida a opção que vem da Tabela e ser-lhe-á mostrado um Documento já existente se reunir as condições seguintes:
Campos das condições coincidirem entre o Documento Origem e o Documento a gerar:
Entidade; Vendedor; Desconto de Cabeçalho; Regime do IVA; IVA Isento; IVA Incluído; IVA Invertido; Moeda do Documento; Moeda 1 da Empresa; Moeda 2 da Empresa; Moeda 3 da Empresa.
O Documento destino não pode estar Anulado; não pode ter sido Emitido; não pode estar Faturado (no caso de ser uma Guia); sem Liquidações na Tesouraria e não Totalmente Satisfeito (no caso de ser uma Encomenda/Compra).
Data do Documento origem terá de ser menor que a Data do Documento a gerar.
 
DOCUMENTO A GERAR
Através da lista pendente, pode alterar o Tipo de Encomendas a Gerar.
 
DATA
Indique a Data do Documento que vai ser gerado.
Assume a Data de Processamento mas é alterável desde que seja para uma Data igual ou superior à Data da Proposta.
 
DATA DE ENTREGA DA ENCOMENDA
Só para Confirmações Parciais.
Indique a Data Prevista em que a Encomenda será entregue.
 
CARGA
Circuito de Distribuição: Indique, através duma lista pendente, o Código de Circuito de Distribuição.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.
Data: Data da Carga da Mercadoria.
Assume, automaticamente, a Data do Processamento, podendo contudo ser alterada;
Hora: Hora da Carga da Mercadoria.
Assume, automaticamente, a Hora do Sistema do seu computador, mas é alterável.
1º Campo para a Hora, 2º campo para os Minutos.
Viatura: Insira a Matrícula da Viatura que vai efetuar o Transporte de Mercadoria;
Morada: Defina a morada de Carga da Mercadoria;
Localidade: Defina o Local onde é carregada a Mercadoria;
País: Na lista pendente, Indique o Código do País referente à Morada indicada.
Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação;
Código Postal: Indique o Código Postal da Morada indicada.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.
 
DESCARGA
Morada: Defina a morada de Entrega da Mercadoria;
Localidade: Defina o Local onde é descarregada a Mercadoria;
País: Através duma lista pendente, indique o Código do País alusivo à Morada indicada.
Valida com a Tabela de Países e visualiza a Designação.
Código Postal: Insira o Código Postal referente à Morada indicada.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.