6- INVENTÁRIO

O Inventário só está disponível com a rotina PMR-Contabilidade instalada, mas sem as rotinas PMR-Vendas/Faturação, PMR-Stocks ou PMR-POS ou então, as rotinas existem, mas não foram Movimentadas no Ano do Inventário.

Lista todos os Artigos Importados, ou então são, manualmente, recolhidos todos os Artigos e a Categoria de Produto relativa.

Optando por Código de barras e/ou Entrada de Valores, indique as Existências físicas para criar o Ficheiro do Inventário a comunicarem, através do botão

, e enviar o Ficheiro até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.



Método de trabalho
Ordem	Designação
1.	Importa o Ficheiro de Artigos, através do Ficheiro SAF-T PT indicado, não o Mensal do e-fatura, no formato «XML», ou o Ficheiro do Inventário, no formato «CSV» (com a estrutura da PMR), ou então, recolhe diretamente os Artigos. No Menu inicial dos programas da PMR, em Utilitários, Ficheiros, Eliminação, se necessitar, pode anular o Ficheiro «EMPINV»;
2.	Se necessário, altere as Existências físicas, do ano em referência (Inventário) linha a linha, isto é, Artigo a Artigo, com opção dos Valores e Código de Barras;
3.	Imprime ou exporta, em Excel, a Análise para conferência. Se estiver tudo certo, avança para o ponto seguinte;
4.	Pode fazer a criação e envio do Ficheiro, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.

Na prática só necessita de indicar a localização dos Ficheiros importados e seguir para:



Ficheiro no formato «XML»	Ficheiro no formato «CSV»
Existências físicas e Categoria do Produtos	Categoria do Produtos

Se necessário, em ambos os casos poderá:

Alterar;

Eliminar;

Adicionar um Produto.

	No Menu inicial dos programas da PMR, em Utilitários, Ficheiros, Eliminação, se for necessário, pode anular o Ficheiro «EMPINV».

CÓDIGO DE BARRAS

Assinalado com

, permite recolher o Código de Barras do Artigo, no campo mais abaixo "Cód. Barras".

VALORES

Marcado com

, permite recolher ou o Preço (Unitário), calculando, automaticamente, o Valor da Existência (Total) ou vice-versa.

ARTIGOS

Se necessário, indique o Código do Artigo.

NOME

Se necessário, indique o Nome do Artigo.

CÓDIGO DE BARRAS

Campo ativado se o campo "Código de barras" acima estiver assinalado com

Indique o Código de Barras do Artigo.

CATEGORIA

Se necessário, indique a Categoria do Produto:



Código	Define
M	Mercadorias;
P	Matérias-primas, subsidiárias e de consumo;
A	Produtos acabados e intermédios;
S	Subprodutos, desperdícios e refugos;
T	Produtos e trabalhos em curso.

UNIDADE

Se necessário, insira o Código de Unidade de grandeza do Artigo.

Alguns exemplos:



Código	Define
UN	Unidade;
P	Peça;
M2	Metro Quadrado;
CX	Caixa;
L	Litros…

EXISTÊNCIA

Se necessário, altere as Existências físicas, do Ano de referência do Inventário, linha a linha, isto é, Artigo a Artigo.

PREÇO

Ativado se o campo acima de "Valores" estiver assinalado com

Se necessário, indique o Preço Unitário.

No campo seguinte é calculado o Valor da Existência (Total):

Existência X Preço = Valor da Existência.

VALOR DA EXISTÊNCIA

Ativado se o campo acima de "Valores" estiver marcado com

Se necessário, indique o Valor total do Artigo.

No campo anterior é calculado o Preço (Unitário):

Valor da Existência / Existência = Preço.

ANÁLISE DO INVENTÁRIO FÍSICO

OPÇÕES

Assinalado com

, indique se pretende:

Análise do Inventário Físico;

Listagem para Contagem.

ORDENAÇÃO DA LISTAGEM

Desativado.

Possibilidade de ordenar só por Artigo.

EXPORTA PARA EXCEL

Ativado se na opção «Análise do Inventário Físico» estiver assinalada com

Marcado com

, Exporta a Análise para um Ficheiro no formato XLS, que, posteriormente, pode ser tratado no Excel.

SEPARADOR DECIMAL

Indique o caráter pretendido como Separador Decimal, na Exportação.

ENDEREÇO DO FICHEIRO

Preenchido se assinalado com

o campo "Exporta para Excel", indique o nome do Ficheiro que pretende.

EDITA DOCUMENTO

Assinalado com

, abre de imediato o Documento criado no formato «XLS».

ENDEREÇO A EDITAR

Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado.

	Tipo da Análise e Opções da Análise são campos desativados, pois não são aplicados nesta rotina.

LIMITE INFERIOR/SUPERIOR

Campos desativados:

Armazém;

Família (não usados em Contabilidade).

Indique os Limites para a Análise do Inventário físico:

Artigo.