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As etapas a efetuar são as seguintes:
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Fase
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Descrição
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1
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Salda, normalmente, as Contas da Classe 31 – Compras, por contrapartida da Conta 61 – Custo das Mercadorias Vendidas;
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2
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Automatiza as sucessivas operações a efetuar antes do Apuramento, criando, normalmente, o Período «13».
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3
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Criação de Movimentos Contabilísticos de modo a Saldar as Contas (ou Classes) que a seguir se indicarem com criação do correspondente Movimento para a Conta de Contrapartida (Conta Recetora).
Tem a possibilidade de alterar as Contas sugeridas;
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4
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Cria o Ficheiro de Valores da Contabilidade para o Ano Seguinte, criando Movimentos para o Período 00 (Saldos Iniciais).
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PERÍODOS
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Períodos
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Descrição
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12
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Movimento Normal Dezembro.
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Diário - Primeiro Balancete Dezembro;
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13
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Regularização Existências/Custo Vendas (Transferência de Saldos)
Amortizações.
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Diário - Segundo Balancete do Dezembro.
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Mapa Demonstração de Resultados (Mapas de Fim do Ano);
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14
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Diário - Terceiro Balancete Dezembro;
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15
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Diário - Quarto Balancete Dezembro.
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Balanço (Mapas de Fim do Ano).
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00
Ano (Seguinte)
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Saldos para Ano Seguinte.
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