1.6- MAPA EXPLORAÇÃO

 
 
MAPA DEFINIDO PELO UTILIZADOR
Marcado com , ativa o campo seguinte e desativa os campos "Tipo", "Imprime Valores Adicionais" e "Designação das Contas".
 
NÚMERO DO MAPA
Ativado se campo anterior estiver marcado com .
Indique o Número do Mapa definido pelo utilizador.
 
PERÍODO A CONSIDERAR (00/13)
Pode pedir limites de Períodos (00 a 13) para tratar a Emissão deste Mapa.
A indicação do último Período a considerar permite-lhe distinguir a situação dos Períodos «14» e «15», sendo todos eles tratados na mesma Coluna.
Pode, ainda, utilizar-se se existirem meses incompletos para que, apesar de terem Valores, não devam influenciar o Mapa.
 
A não ser que se trabalhe com Custo de Vendas a análise é incompleta pois este Mapa não leva em consideração a Variação das Existências.
 
OPÇÕES
Marque com , uma das opções:
Mês a Mês: Obtém por cada Coluna (Mês) o Resultado desse Mês;
Acumulativo: Obtém por cada Coluna o Resultado Até ao Mês.
 
TIPO
Assinale com , uma das opções:
Tipo de Mapa pretendido se com Contas:
Geral;
Centro de Custo.
 
PRIMEIRO/ÚLTIMO CENTRO DE CUSTO
Caso tenha optado pelo Mapa de Exploração por Centro de Custo, deverá indicar os limites dos Centros de Custo a considerar para a Emissão do Mapa de Exploração.
 
IMPRIME VALORES ADICIONAIS
Desativado se escolheu, no Bloco [Tipo], a opção Centos de Custo ou assinalou com o campo "Mapa Definido pelo Utilizador".
Marcado com , permite ao Utilizador Recolher Valores Adicionais para este Mapa.
 
Se marcou este campo, use , para aceder a este ecrã, onde pode recolher Valores para Proveitos e Custos Adicionais.
Os Valores aqui Recolhidos, até 10 inteiros, são também impressos no Mapa de Exploração.
 
 
MAPA EXPLORAÇÃO
 
DESIGNAÇÃO DAS CONTAS
Desativado se assinalou com o campo "Mapa Definido pelo Utilizador".
Assinalado com , imprime a Designação das Contas.
 
VALORES
Marcado com , imprime Valores:
2 Decimais;
Unidades;
Milhares.
 
OPÇÃO
Imprime: Assinalado com , imprime o Mapa de Exploração;
Exporta: Assinalado com , ver ponto NOTAS PRÉVIAS – EXPORTAÇÃO EM HTML OU EXCEL.
 
  Vai permitir Criar/Alterar a Tabela do Mapa de Exploração.
Ver imagens seguintes.
 
Tabela Mapas de Exploração com os dados do Número e Designação do Mapa, Linhas, Contas, Tratamento, Conta Valor, Sinal e Designação.
 
TÍTULO DO MAPA
O 1º campo é usado para codificar os Mapas, de «1» a «9».
Cada Código causa um Mapa diferente.
No 2º campo indique a Designação a ser exibida no cabeçalho do Mapa relativo ao Código do campo anterior.
 
 
 
Botão
Função
Inserir Nova Linha.
Indicar uma Conta do Ficheiro do Plano de Contas.
Importar as Contas do Ficheiro do Plano de Contas.
 
NORMAS A OBSERVAR NA ELABORAÇÃO DA TABELA
 
Existem vários Tipos de Linhas que conjugadas da maneira que melhor entender, lhe dão o Mapa a usar.
Pode ter: Linhas só com Descrições ou em branco para melhor aspeto gráfico do Mapa.
Linhas de Valores com Descritivo (texto livre) à escolha.
Linha de «Saldos» ou «Totais» (Débitos ou Créditos).
 
 
LINHA
Ordem pela qual as linhas vão figurar no Mapa.
Aconselha-se uma numeração com intervalos.
Exemplo de 2 em 2;
3 em 3;
…;
10 em 10, que permita intercalações quando necessário.
Valor possível até 999 linhas.
 
TRATAMENTO
Marque com  uma das opções, definindo assim o Tipo de Tratamento da Linha:
Contas;
Resultado;
Descritivo.
 
VALOR
Assinale com , uma das opções, definindo assim o Tipo de Valor:
Para as Linhas de Tratamento «Contas» assinale com , uma das opções, definindo assim se o Valor é achado em função do:
Saldo;
Total de Débitos Exercício;
Total de Créditos Exercício;
Saldo Devedor (Sub-Contas);
Saldo Credor (Sub-Contas).
Para as Contas normalmente Credoras (Proveitos e Passivo) ou se selecionar Total de Créditos, é preciso assinalar o campo seguinte com , para efeitos de impressão porque, se não, apareceriam nos Mapas com Sinal «-».
Para os campos de Resultado deve indicar-se:
Quando é Soma de Linhas na mesma Coluna: «L01+L02+L03+etc.» Ou «L01aL03»;
Em todos os campos da Linha de Totais.
 
INVERTE SINAL
Assinalado com , indica para a nível interno transformar (inverter sinal) por exemplo Contas que devem trazer Saldos Credores nos Valores Positivos (caso dos Proveitos).
 
LINHA SUBLINHADA
Assinalado com , edita, no Mapa, a linha corrente sublinhada.
 
NÚMERO DE ORDEM
Sequência de várias linhas a tratar por cada Operação, correspondendo a sucessivos Lançamentos para as diversas Contas.
Sugere-se uma numeração com intervalos de 10, por exemplo, para permitir intercalar Contas.
 
VARIÁVEIS
Quando se trata de «Contas» podem definir-se a qualquer nível, usar Sinal «+», ou o caráter «a» para dar um intervalo:
Exemplo: «612+613+614» ou «612a614».
Nas operações é respeitado o Sinal do Saldo, como tal, para tratar, por exemplo, Vendas e Devoluções deve indicar-se o Sinal «+», funcionando como soma algébrica.
Além da definição supracitada, pode em alternativa fazer uma definição em linhas sucessivas com uma Conta em cada linha.
Quando é de «Resultado», devem normalmente indicar-se as variáveis envolvidas pelo número que figura no Modelo.
Exemplo:
«L104 L101+L102+ L103»;
«L112 ® L104aL111».
As variáveis devem ter sempre 4 carateres.
 
IMPORTAÇÃO DAS CONTAS DO FICHEIRO DO PLANO DE CONTAS
 
As Linhas de Resultados terão que ser alteradas.
Pode interromper a importação.
 
 
CONTAS
Indique a primeira Conta a importar.
 
A
Indique a última Conta a importar.
 
NÍVEL
Geral: Assinalado com , indica as Contas Gerais;
Agrupador: Marcado com , indica as Contas Agrupadoras e ativa os campos seguintes;
Grau: Indique o primeiro Grau;
a: Indique o último Grau.
 
PARA INSERIR A PARTIR DA LINHA
Indique o número da Linha a partir da qual insere as Contas a importar.