Contabilidade Geral
Manual do utilizador
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  (c) Company name, 2022

1.1.1- EMISSÃO DE EXTRATOS

 
 
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Indique os Limites a usar na Emissão dos Extratos:
Data;
Período (00/15);
Conta;
Entidade/Centro de Custo.
 
Se nos Limites Inferior e Superior indicar a mesma Conta/Entidade, pode obter o Extrato de vários anos.
 
CONTAS A IMPRIMIR
Assinale com , uma das opções possíveis, indicando se pretende imprimir Extratos:
Só com Movimentos;
Com Movimento ou Saldo;
Só Saldo.
 
TIPO
Marque com , uma das opções, indicando se pretende imprimir:
Movimentos em Detalhe (com indicação de todos os Movimentos);
Resumo (Total por cada Conta).
 
IMPRIME CENTRO DE CUSTO
Assinalado com , analisa o Extrato desdobrado por Centro de Custo ou na Conta POC sem esse desdobramento.
 
IMPRIME VALOR TRIBUTÁVEL
Assinalado , imprime o Valor Tributável na emissão do extrato.
 
TOTAIS POR MÊS
Marcado com , analisa o Extrato com Totais Mensais para cada Conta e ativa o campo seguinte.
 
TOTAIS POR DIA
Ativado se campo anterior estiver assinalado.
Marcado com , analisa o Extrato com Totais por Dia.
EXPORTAÇÃO
Exportar para o Word (HTM): Assinalado com , permite Exportar a Emissão de Extratos para um Ficheiro no formato «HTM», que, posteriormente, pode ser tratado num Processador de Texto.
Pode alterar a Via e o Nome do Ficheiro padrão;
Exportar para o EXCEL: Marcado com , desativa o campo anterior e os campos "Opção" e "Imprimir". Ativa os 2 campos seguintes e Exporta a Listagem de Valores do Plano para um Ficheiro de Texto, que posteriormente pode ser tratado no Excel;
Path do Ficheiro: Ativado se o campo anterior for marcado com .
Se assim for, indique o nome do Ficheiro para o qual quer Exportar a Listagem.
 Pode fazer a busca para encontrar o Ficheiro.
Edita Documento: Ativado se o campo "Excel (XLS)" estiver assinalado com .
Marque com , se quer abrir de imediato o Documento criado.
À frente deste campo, diga o caminho do Programa onde quer abrir o Ficheiro criado.
Pode fazer a busca com .
Exemplo:
«C:\Programas\Microsoft Office\Office11\Excel.exe», para o Excel de versão mais antiga e
«C:\Programas\Microsoft Office\Office14\Excel.exe», para o Excel de versão mais recente.
 
OPÇÃO
Marcado com , indique se Visualiza o Extrato ou se Imprime no papel.
Se optou por Exportar o Extrato para o Word (HTM) não pode selecionar este campo.
Internamente neste campo fica selecionada a opção Imprimir.
 
IMPRIMIR
Só é preenchido se optou por imprimir o Extrato.
Assinale com , uma das opções possíveis, indicando se pretende imprimir 1 ou 2 Extratos por folha.
 
SALDOS NA LINHA
Marcado com , permite obter Extratos com Saldo Linha a Linha.
 
MORADA TERCEIROS
Assinalado com , nas Contas de Terceiros imprime no Cabeçalho a Morada correspondente.
 
IMPRIME OBSERVAÇÕES DO DOCUMENTO
Marcado com , permite imprimir as observações do Documento.
 
Visualiza a janela seguinte:
 
 
Pode ver outra Conta.
Colocado o cursor, numa linha de um Documento, por exemplo:
07/12/31 (Data);
40 (Diário);
1 (Documento), ao fazer duplo clique aparece o ecrã dos Alteração de Documentos, neste caso, Data 2007/12/31, Diário 40, Documento 1.
 
Botão
Função
Avança 16 linhas da janela.
Recua 16 linhas da janela.
 
Ao clicar numa linha para ir ao Documento posiciona-se na linha do Documento e não no Número de Documento.