2.3- GESTÃO DO FICHEIRO DE UTENTES

 
Se na Configuração da Rotina o bloco [Associação] estiver marcado com  «Lar», incluem-se os Utentes, que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
Por haver Ligações Automáticas com a Rotina de PMR - Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de PMR - Associações.
Se na Configuração da Rotina, no bloco [Associação], estiver marcado com  Lar, aparece este ecrã:
 
A Ficha de Utente está distribuída por vários Separadores, que são descritos nas páginas seguintes, acedendo a cada um dele ao correspondente Ecrã:
Identificação;
Contacto;
Representante.
 
 
 
Neste primeiro ecrã é vista a lista dos Utentes já existentes, podendo com os botões abaixo:
 
Botão
Função
Acede ao ecrã com as Listagens para este Ficheiro (Listagem Completa, Reduzida, Outras, Etiquetas e Cartas).
Passa ao ecrã seguinte (ver o tópico 2.3.1- Pesquisa de Utentes).
 
VISUALIZA SÓCIOS DESATIVADOS
Marcado com , visualiza, também, os Utentes desativados, no separador Identificação, através da Data de inibição indicada no campo "Inativo desde".
 
Mostra, também Coluna da lista (Inativa desde) onde visualiza a Data a partir da qual o Utente fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas).
Visualiza o Número de Identificação Fiscal do Utente na última Coluna da lista.
 
CÓDIGO/NOME
Visualiza o Código e o Nome do Utente.
Pode ordenar por Código ou Nome.
 
INATIVO DESDE
Mostra a Data a partir da qual o Utente fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas).
 
NÚMERO FISCAL
Visualiza o Número Fiscal do Utente.
Pode ordenar por Número de Identificação Fiscal.
 
ESQUECE DADOS
Com exceção dos Mapas Oficiais, todos os Ficheiros e Mapas que se relacionem com Utentes terão em consideração se esta opção está ou não assinalada.
Em alguns Mapas poderá indicar que quer considerar os Utentes com "Esquece Dados", mas mesmo assim, os Dados Pessoais aparecerão com *******.
Assinalado com , os Utentes nesta situação deixam de ser acedidos, exceto se estiver com a Senha de Gestor.