2.2- GESTÃO DO FICHEIRO DE SÓCIOS

 
Se na Configuração da Rotina o bloco [Associação] estiver marcado como Empresa, incluem-se os Sócios, que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
Por haver Ligações Automáticas com a Rotina de PMR - Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de PMR - Associações.
 
A Ficha de Sócios tem vários Separadores, que são descritos nas páginas seguintes, acedendo a cada um deles ao ecrã correspondente:
Morada;
Identificação;
Contacto;
Cônjuge;
Processamento;
Representante;
Movimentos Fixos;
Situação;
Outras Informações;
Dados Anuais;
Contabilidade;
Tesouraria;
Gestores.
 
 
 
Aparece este ecrã:
 
 
 
 
Neste primeiro ecrã é visualizada a Lista dos Sócios já existentes, podendo com os botões seguintes:
 
Botão
Função
Acede ao ecrã com as Listagens para este Ficheiro (Listagem Completa, Reduzida, Outras, Etiquetas e Cartas).
Passa ao ecrã seguinte (ver o ponto 2.2.1- Pesquisa de Sócios).
 
VISUALIZA SÓCIOS DESATIVADOS
Marcado com , visualiza, também, os Sócios desativados, no separador Identificação, através da Data de inibição indicada no campo "Inativo desde".
 
Mostra, também Coluna da lista (Inativa desde) onde visualiza a Data a partir da qual o Sócio fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas).
Visualiza o Número de Identificação Fiscal do Sócio na última Coluna da lista.
 
CÓDIGO/NOME
Visualiza o Código e o Nome do Sócio.
Pode ordenar por Código ou Nome.
 
INATIVO DESDE
Mostra a Data a partir da qual o Sócio fica desativado (para todas as Recolhas de todas as Rotinas).
 
NÚMERO FISCAL
Visualiza o Número Fiscal do Sócio.
Pode ordenar por Número de Identificação Fiscal.
 
ESQUECE DADOS
Com exceção dos Mapas Oficiais, todos os Ficheiros e Mapas que se relacionem com Sócios terão em consideração se esta opção está ou não assinalada.
Em alguns Mapas poderá indicar que quer considerar os Sócios com "Esquece Dados", mas mesmo assim, os Dados Pessoais aparecerão com *******.
Assinalado com , os Sócios nesta situação deixam de ser acedidos, exceto se estiver com a Senha de Gestor.