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Através da lista resumida da Tabela, vai poder decidir das
Operações / Número de Ordem a fazer. Pelas últimas Colunas sabe se a
Operação já foi feita. Para se deslocar nas Linhas, pode usar as «Setas
Cursoras», |
Na primeira Coluna, pode assinalar com as Operações cujo
tratamento pretende seja executado, utilizando
ou o botão esquerdo do rato, quer para marcar quer para
desmarcar. Antes de decidir marcar uma determinada Operação, pode Consultar os
Valores da Conta Origem com
.
Se pretender por Correcção repetir um lançamento já executado, convém Anular todas as Linhas do mesmo Documento contabilístico, um Documento de cada vez, e voltar a marcar as Operações / Número de Ordem que pretende repetir.
Antes de iniciar a execução é pedida a confirmação ou
correcção dos elementos para os Documentos a gerar na Contabilidade. Se premir o
ou
pode
preencher os seguintes campos:
MOEDA
Assume a Moeda Principal definida na Configuração> Empresa, podendo ser alterada se definiu Moedas diferentes como Moeda Secundária e Moeda Terciária.
PERIODO (00 / 15)
Indique qual o Período pretendido para o Movimento Automático.
DIÁRIO
Indique o Código de Diário onde quer que sejam feitos os Lançamentos resultantes da Execução dos Movimentos Automáticos. Valida com a Tabela relativa e vê a Designação.
DOCUMENTO INICIAL
Primeiro Número a atribuir aos Documentos a gerar. Adicionado o Número de Documento associado ao Diário escolhido; aparece automaticamente no ecrã, podendo no entanto ser alterado. Cada Movimento é objecto de um Número de Linha, até ser atingida a Linha 997. Neste momento é adicionado 1 ao Número do Documento, reiniciando-se um novo Documento com a Linha 001. Deve ter-se em atenção que não podem utilizar-se identificações (Diário, Documento) já usados ou a usar ainda, durante o Ano a Fechar.
DATA Assume a Data de Processamento, podendo no entanto ser alterada. |
MARCA TODOS Assinale com |
DESMARCA TODOS
Assinale com , se pretender desmarcar para Execução todos os Movimentos
definidos na Tabela. Pode depois marcar com
só aqueles que pretender
executar.
Durante a Execução dos Movimentos Automáticos, pode ser-lhe pedido para:
Completar uma Conta que não é de Movimento;
Digitar o Valor a Movimentar, caso do Código «R»;
Decidir se há ou não Movimento, quando está indicada na Tabela uma Conta Agrupadora e lhe são mostradas as sucessivas Sub-Contas.
Se
para uma dada Sub-Conta não tem valor a digitar, passa à seguinte com |
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Estão activos só os Campos a preencher para completar o Lançamento (campos com fundo branco). |