A Numeração das Notas nos Mapas Financeiros (Balanço / Demonstração de Resultados / Fluxos de Caixa) é feita segundo o Número sequencial atribuído no Anexo a essas Notas.
Nas Tabelas fornecidas com a definição desses mapas, são preenchidas as Notas com a numeração geral que essas Notas têm no índice global do Anexo, tal como foi publicado.
Se nesse índice global do Anexo forem suprimidas algumas Notas, às restantes é atribuída uma numeração sequencial, segundo a ordem em que vão figurar no Mapa final.
Ao imprimir os Mapas Financeiros a numeração original das Notas é substituída pela numeração sequencial atribuída no Anexo.
Qualquer correcção ao Números das Notas nos Mapas Financeiros, deve ser feita no painel de Preenchimento dos Valores, e sempre com o seu número original no índice geral das Notas. Só na impressão dos mapas esse número é transformado no número sequencial de acordo com o conteúdo do Anexo.
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Posicionado no Mapa pretendido carregue em |
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IES ANEXO A Alterável correspondente aos campos do Quadro 05 do
Anexo A do IES -Declaração Anual. Todos os outros campos do
Activo Bruto, são alterados carregando em |
Posicionado no Mapa pretendido pode premir em |
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MODO COMO SE DEFINE A TABELA
A definição é feita por Linha / Coluna dentro de cada Ponto / Quadro. Cada Ponto pode ter um único Quadro (A) ou dois Quadros (A e B). Na Linha 0 (Zero), Coluna 0 (Zero) define-se o Título do Quadro. Na Linha 0 (Zero), Colunas 1, 2, 3, etc. definem-se os Títulos de cada Coluna. Por cada Linha 1, 2, 3, etc., fica a Coluna 1 destinada a um Texto que é a Descrição da Linha, sendo as Colunas 2, 3, etc., para definir Valores que podem ser Contas Associadas, sendo de «Digitação» ou de «Resultado».
Chama o Ficheiro de Textos a imprimir na Declaração.
Para Alterar qualquer Linha da Tabela, clique ou faça Duplo clique em
cima da
Linha a alterar, indo assim para o ecrã seguinte:
Se
vem directamente de um campo (com |
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TRATAMENTO
Assinale com uma das opções, definindo assim o Tipo de Tratamento da
Linha:
Contas e Digitado; Contas; Digitado; Resultado; Descritivo.
VALOR
Para as Linhas de Tratamento «Contas» define-se
a seguir se o Valor é achado em função do: Saldo; Total de Débitos
Exercício; Total de Créditos Exercício; Saldo Devedor
(Sub-Contas); Saldo Credor (Sub-Contas). Indique os Períodos a
considerar, permitindo optar por Saldo Inicial se Período 00 a Período
00. Para as Contas de Apuramento, deve indicar-se normalmente como Limite
Superior o Período 13, porque no Período 14 estas já estarão
Saldadas. Permite indicar que os Valores são do (Exercício-1) no caso dos
Quadros 45 e 46, assinalando com «Ano-1». Também pode indicar se Inverte Sinal
para efeitos de impressão, assinalando com
, «Inverte Sinal».
Internamente os Valores conservam os Sinais “+” para Débitos e Saldos Devedores, e
“–“ para Créditos e Saldos Credores,
assim as eventuais Devoluções são tratadas como soma algébrica. Para as Contas
normalmente Credoras (Proveitos e Passivo) ou se seleccionar Total de Créditos,
é preciso assinalar com
«Inverte Sinal» para efeitos de impressão porque, se não,
apareceriam nos Quadros com Sinal “-“. Para os campos de Resultado deve
indicar-se:
Quando é Soma de Colunas na mesma Linha: C02+C03-C04+etc.
Quando é Soma de Linhas na mesma Coluna: L01+L02+L03+etc. Ou L01aL03;
Em todos os campos da Linha de Totais.
Se estiver no ecrã da Tabela e clicar em passa ao ecrã
seguinte:
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A primeira vez que prima este botão / tecla, terá que fazer a Actualização de todos os Valores em função da respectiva Tabela. |
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Escolhido um dado “Ponto” vê os Valores que a “Actualização”
achou nas Contas. Pode Consultar os Valores, eventualmente Alterar
reprimindo
Tem vantagem em se “deslocar” usando as setas na vertical, as “tabulações” ou o Rato, porque com |
Sempre que um campo tem “Contas” associadas não pode
alterar nem limpar directamente o Valor no Quadro, mas sim num Ficheiro de
Valores que é visualizado quando carrega em ou clique com o Rato. O
total do Ficheiro de Valores associado a cada campo é transportado para o
Quadro. Para alterar os Textos, se está na Tabela Própria, pode daqui com
aceder à
Tabela e do ecrã da Tabela aceder aos Textos. O campo “IES – Anexo A”
visualiza os campos do Quadro 05 do IES – Declaração Anual. As
Alterações são idênticas ao da Definição da Tabela só que aqui corrigimos
Valores.
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Depois de clicar neste botão aparece a imagem seguinte: |
Cria um Documento no Word onde pode visualizar e alterar antes de ser impresso.
IMPRIME LINHAS COM VALORES A ZERO Marque com |
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EDITA DOCUMENTO
Assinale com no caso de querer abrir de imediato o Documento criado
no Word.
PATH FICHEIRO
Assume por defeito (Software PMR\Empresa\Rotina\Ano\Nome do Ficheiro) como Destino onde o Ficheiro vai ser criado, mas pode ser alterado.
PATH DO EDITOR
Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: “C:\Programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe”.
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Esta instrução só precisa de ser dada a primeira vez que pedir o Mapa, a partir daí é assumida como padrão, podendo no entanto ser alterada. |