1.5.2- EXECUÇÃO DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS

(Documentos)

 

Através da lista resumida da Tabela, vai poder decidir das Operações / Número de Ordem a fazer. Pelas últimas Colunas sabe se a Operação já foi feita. Para se deslocar nas Linhas, pode usar as «Setas Cursoras»,  e  ou colocar-se directamente na Linha pretendida com o botão esquerdo do rato.

Na primeira Coluna, pode assinalar com  as Operações cujo tratamento pretende seja executado, utilizando ou o botão esquerdo do rato, quer para marcar quer para desmarcar. Antes de decidir marcar uma determinada Operação, pode Consultar os Valores da Conta Origem com .

Se pretender por Correcção repetir um lançamento já executado, convém Anular todas as Linhas do mesmo Documento contabilístico, um Documento de cada vez, e voltar a marcar as Operações / Número de Ordem que pretende repetir.

Antes de iniciar a execução é pedida a confirmação ou correcção dos elementos para os Documentos a gerar na Contabilidade. Se premir o  ou  pode preencher os seguintes campos:

 

MOEDA

Assume a Moeda Principal definida na Configuração> Empresa, podendo ser alterada se definiu Moedas diferentes como Moeda Secundária e Moeda Terciária.

 

PERIODO (00 / 15)

Indique qual o Período pretendido para o Movimento Automático.

 

DIÁRIO

Indique o Código de Diário onde quer que sejam feitos os Lançamentos resultantes da Execução dos Movimentos Automáticos. Valida com a Tabela relativa e vê a Designação.

 

DOCUMENTO INICIAL

Primeiro Número a atribuir aos Documentos a gerar. Adicionado o Número de Documento associado ao Diário escolhido; aparece automaticamente no ecrã, podendo no entanto ser alterado. Cada Movimento é objecto de um Número de Linha, até ser atingida a Linha 997. Neste momento é adicionado 1 ao Número do Documento, reiniciando-se um novo Documento com a Linha 001. Deve ter-se em atenção que não podem utilizar-se identificações (Diário, Documento) já usados ou a usar ainda, durante o Ano a Fechar.

 

DATA

Assume a Data de Processamento, podendo no entanto ser alterada.

MARCA TODOS

Assinale com , para marcar a Execução todos os Movimentos definidos na Tabela.

 

DESMARCA TODOS

Assinale com , se pretender desmarcar para Execução todos os Movimentos definidos na Tabela. Pode depois marcar com  só aqueles que pretender executar.

Durante a Execução dos Movimentos Automáticos, pode ser-lhe pedido para:

Completar uma Conta que não é de Movimento;

Digitar o Valor a Movimentar, caso do Código «R»;

Decidir se há ou não Movimento, quando está indicada na Tabela uma Conta Agrupadora e lhe são mostradas as sucessivas Sub-Contas.

 

Se para uma dada Sub-Conta não tem valor a digitar, passa à seguinte com  ou digita zero no valor. Quando lhe é pedido para completar um determinado Lançamento, numa das situações atrás referidas, o ecrã que lhe aparece é este (Recolha de valores / Contas):

 

 

 

Estão activos só os Campos a preencher para completar o Lançamento (campos com fundo branco).