Assume alguns padrões ao abrir uma nova Rotina de Contabilidade, tais como: Bloco “Classificação”, no campo “Número Dígitos Terceiros”, o valor 9; bloco “Estrutura Default”, campo “Geral POC”, a estrutura XX.X.X.X.X.X.X.X.X; idem para a Contabilidade Industrial se instalada; bloco “Situação”, no campo “Mês de Fecho”, o valor 12; e bloco “Regime IVA” como Mensal. Pode alterar estes campos. |
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ANO EXERCÍCIO
Indique o Ano de Exercício referente ao Plano de Contas e Tabelas a utilizar.
CLASSIFICAÇÃO
Número de Dígitos para Terceiros: Valores possíveis entre 1 e 9. Número de caracteres com que é editado o código de Cliente, Fornecedor e outras Entidades.
Alterável em qualquer altura, excepto redução do número de caracteres;
Número de Dígitos para Centros de Custo: Valores possíveis entre 0 e 9.
Se o valor for 0 (zero) então não trabalha com Centros de Custo. Número de caracteres significativos para Centros de Custo de acordo com Estrutura padrão que for definida no campo “C. de Custo”. Alterável em função dos Códigos abertos na Tabela de Centros de Custo.
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Estes Códigos podem ser abertos durante a Recolha de Movimentos. |
ESTRUTURAS DEFAULT
Geral – POC: Criar uma Estrutura Padrão, com a definição do número de caracteres significativos para cada Grau. Utilizam-se “X” e “.” significando assim que uma Estrutura do tipo XX.X.X.X.X. corresponde ao 1º Grau com 2 caracteres, 2º, 3º, 4º e 5º Graus com 1 dígito o número máximo de caracteres é dez e pode definir-se um máximo de nove graus. Nesta Estrutura não é necessário contar-se com o número de caracteres definidos para Terceiros e Centros de Custo, visto estes serem separados;
Geral – Centros de Custo: Só preenchido se o campo “Número Dígitos C.Custo” for superior a 0 (zero). Permite indicar, tal como na Estrutura do P.O.C., níveis de quebra, significando que uma Estrutura do Tipo XX.XX os dois primeiros caracteres correspondem ao Departamento e os dois seguintes à Secção. Com esta estrutura podem obter-se Mapas por Centros de Custo com Valores por Departamento e por Secção. Podem definir-se Estruturas com o máximo de cinco níveis de quebra. Alterável em função dos Códigos abertos na Tabela de Centros de Custo;
Industrial – POC: Criar uma Estrutura padrão com a definição do número de caracteres significativos para cada Grau. Utilizam-se: “X” e “.” significando assim que uma Estrutura do Tipo XX.XX.XX corresponde ao 1º Grau com 2 dígitos, 2º , 3º , 4º e 5º Graus com 1 dígito o número máximo de dígitos é dez e pode definir-se um máximo de nove Graus. Nesta Estrutura não é necessário contar-se com o número de dígitos definidos para Terceiros e Centros de Custo, visto estes serem separados;
Industrial – Centros de Custo: Só preenchido se o campo “Número Dígitos C.Custo” for superior a «0» (Zero). Permite indicar, tal como na Estrutura do P.O.C., níveis de quebra, significando que uma Estrutura do Tipo XX.XX os dois primeiros caracteres correspondem ao Departamento e os dois seguintes à Secção. Com esta estrutura podem obter-se Mapas por Centro de Custo com valores por Departamento e Secção. Podem definir-se estruturas com o máximo de cinco níveis de quebra. Alterável em função dos Códigos abertos na Tabela de Centros de Custo.
SITUAÇÃO
Período Encerrado: Alterável só com Senha de Nível 3, apenas para salvaguardar que não podem ser Introduzidos ou Alterados Valores para um Período em que podem já estar Emitidos e até Escriturados os Valores Fiscais.
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Pode Fechar o Exercício com o Período Encerrado «00». |
Mês de Fecho: Indique qual o Mês de Fecho do Exercício sempre que diferente do Ano Civil. Será sempre 12 quando Ano Civil igual ao Ano do Exercício;
Último Ano Fechado: Indique qual o último Ano Encerrado. É actualizado automaticamente após o Procedimento de Fecho do Ano.
DIÁRIOS DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS
Apuramento IVA: Código do Diário usado nos Lançamentos Automáticos do IVA;
Abertura: Código do Diário usado nos Lançamentos Automáticos dos Saldos para o Ano Seguinte (Diário de Abertura);
Fecho do Ano: Código do Diário usado nos Lançamentos de Apuramento de Resultados (Diário de Fecho do Ano).
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Dê os Códigos dos Diários mesmo que inexistentes na Tabela de Diários. |
REGIME IVA
Assinale com , uma das opções possíveis, indicando assim se o Regime do IVA
é Mensal ou Trimestral. Indica qual o Regime de entrega da
Declaração IVA.
N.I.F
Representante Legal: Indique o N. Identificação Fiscal do Representante Legal;
Técnico Oficial de Contas: N. Identificação Fiscal do Técnico Oficial de Contas;
Revisor Oficial de Contas: N. Identificação Fiscal do Revisor Oficial de Contas.
IMPRESSÃO NOS MAPAS
Data / Hora/ Operador: Assinale com , caso pretenda que nos Mapas
seja impressa Data, Hora e Operador.