Além dos Mapas a obter-se através desta Tabela, que é mantida por compatibilidade com versões anteriores, existe nova opção: Análises> Versões Anteriores> Mapas Fim de Ano. A seguir são descritas as normas de preenchimento desta Tabela.
TÍTULO DO MAPA O primeiro campo é usado para codificar os Mapas. Use letras entre «A» e «Z», números entre «1» e «9» ou letras minúsculas para Tabelas Auxiliares. Cada Código vai originar um Mapa diferente. |
|
No segundo campo insere-se a Designação a ser exibida no cabeçalho do Mapa correspondente ao código anterior.
NORMAS A OBSERVAR NA ELABORAÇÃO DA TABELA
Os Valores são Acumulados (por cada Linha) para o respectivo campo “Valor”, como para acumulado “Sub-Total”, “Total” (da respectiva coluna) e para “Total Final”.
|
Os apuramentos do Activo e do Passivo devem ser feitos em Tabelas com Códigos diferentes, de preferência contíguos, sendo, por exemplo a Tabela |
Tipo A para definir as Contas do Activo e a Tipo B para o Passivo. Obtêm-se assim dois Mapas distintos, mas se estiverem bem definidos devem dar o mesmo Total Final.
LINHA
Define a ordem pela qual as Linhas vão figurar no Mapa. Aconselha-se uma numeração com intervalos, por exemplo, de 2 em 2 ou 3 em 3, que permita intercalações quando necessário. Valor possível até 999.
COLUNA
Valor entre «1» e «4» para dar qual a Coluna (no Mapa) em que pretende imprimir.
|
TIPO Insira números entre «1» e «9» ou letras minúsculas. Indica que nesta Linha aparece um Valor Total duma outra Tabela designada com o dígito ou letra que escolheu.
CONTAS Se Tipo é igual a V daremos aqui a Conta ou Contas entre limites, cujos Saldos queremos que sejam puxados para a Linha referida. |
Quando queremos o somatório de várias Contas entre limites utiliza-se a barra (/) para fazer a separação entre a Conta limite inferior e a Conta limite superior.
Assim, por exemplo, 651/653 vai corresponder a uma Linha em que o Valor impresso é a soma dos Saldos das Contas 651+652+653.
DESIGNAÇÃO
Se o Tipo é igual a C, é neste campo que digita o conteúdo
que lhe aparece na Linha do Mapa (inclusive se deixar em branco cria uma linha
de intervalo no Mapa). De outro modo quando escolher S ou T não é necessário digitar nada, assim
como quando escolher V
ser-lhe-á mostrada apenas a Designação da Conta que estiver no Plano, podendo
então confirmar ou alterar (se vier atrás com a tecla ).
|
SINAL Só é aplicado se tiver preenchido Contas (se o Tipo de Linha for V): |