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(Fiscais)
A
primeira vez que execute qualquer um destes Mapas, terá sempre que fazer a
Cópia do Default-PMR, usando |
|
No
bloco “Selecção” assinale com
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MAPAS PREVIAMENTE DEFINIDOS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Para seleccionar qual o Mapa a alterar, posicione o Cursor em
cima do nome do Mapa pretendido e prima ,
ou use o Duplo Clique
com o Botão esquerdo do Rato. Para criar um novo Mapa use:
INDIQUE O MAPA QUE PRETENDE CRIAR Tem dois tipos de criação: Fluxos de Caixa ou Outros. Fluxos de Caixa: Assinale com |
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O preenchimento é idêntico ao do tipo Outros abaixo mencionado.
Outros: Marque com Ver MAPAS PREVIAMENTE DEFINIDOS supracitados. |
CAMPOS DO CABEÇALHO |
MAPA
4 Dígitos, que funciona como Código do Mapa. Este é o número que vai relacionar todos os Registos do Documento que for criar.
TIPO
Designa o tratamento interno do Documento conforme as opções disponíveis na lista pendente. No caso dos Balanços entra sempre pelo Balanço Activo e através da lista pendente pode escolher o Balanço Passivo.
TÍTULO
É o nome com que pretende identificar o Documento, que será o Título do Mapa.
LINHA 2,3 e 4
Estas linhas do cabeçalho são automaticamente preenchidas depois de atribuir o Título ao Documento, posicionando-se na Linha 1 do detalhe do Mapa.
IES ANEXO A
Através da Importação da Tabela, ao usar e
, edita
automaticamente os códigos relativos aos campos do Anexo A do IES / Declaração
Anual.
CAMPOS DE DETALHE |
COLUNA (C01)
Pode ou não ser preenchida. Serve para identificar a Linha do Documento.
COLUNA (C02), (C03), (C04) e (C05)
Estas Colunas não são de preenchimento obrigatório. Identificam o Tipo de Movimento a ser calculado, como resultante das infomações codificadas na Tabela de Parametrização de Valores.
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Acrescenta uma Linha antes daquela em que o cursor está posicionado. |
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Permite-lhe retirar a Linha onde o cursor está posicionado, renumerando as Linhas seguintes. |
Quando está posicionado nas Colunas (C02), (C03), (C04) ou
(C05) ao fazer “Duplo Clique” com o botão esquerdo do rato ou ao premir
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INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A CODIFICAÇÃO DAS CÉLULAS |
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BALANÇO E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS |
DESCRIÇÃO
É a Identificação da Linha e só pode ser preenchida na Coluna 1.
Caracteres especiais:
- (sinal de menos): Serve para imprimir um traço para uma Coluna;
_ (sublinhado): Serve para imprimir um traço ao longo de todas as Colunas.
CÓDIGO DE TRATAMENTO É formado por uma lista pendente e tem como principal objectivo escolher qual o Tipo de Movimento que vai tratar nessa célula, conforme os seguintes Códigos possíveis:
Se seleccionar C significa que todos os Registos das Variáveis desta célula só podem ser Contas POC. |
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Se seleccionar R significa que o Registo da Variável desta célula tem que conter um dos seguintes algoritmos:
C02+C03+C04 |
Aplica-se para uma soma de Colunas na mesma Linha.
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C02-C03 |
Para apurar a diferença de Colunas na mesma Linha.
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L002+L003+L004
L002aL004 |
Aplica-se para uma soma de Linhas na mesma Coluna.
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L002+L003+L004#
L002aL004#
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Para a soma das Linhas da Coluna anterior onde quero apresentar o Resultado. (O Resultado na Coluna 3 é igual ao somatório da Linha 2, 3 e 4 da Coluna 2). |
C02-C03# |
Aplica-se para apurar a diferença entre as Colunas anteriores da Coluna C04. |
ANÁLISE DE RÁCIOS |
V0001+V0005*(V0014/V0105)/30
V(nnnn): Variável que se identifica na “Checkbox” <Variável para Rácio> e cujo (nnnn) número pode ou não ser atibuído automaticamente pelo programa quando se definem todos os outros Mapas com excepção do (AR). Se uma expressão precisar de ocupar mais de um Registo de Variáveis, a primeira Linha deverá terminar com o carácter de ligação “&”, que indica ao programa que a expressão continua na Linha seguinte. Cada expressão só poderá ocupar no máximo 2 Linhas. Se seleccionar T , esta célula só é da Coluna 1 e representa a Descrição da Linha. Se seleccionar D , esta célula é chamada após Actualização dos Cálculos, para inserção de Valores.
Se seleccionar A, esta célula é chamada após Actualização dos Cálculos, para inserção de Valores, assim como pode conter Registos de Variáveis de Contas POC.
PERÍODO
É formado por duas “Combobox”, tendo como principal objectivo, a definição dos Períodos (inicial e final), cujos movimentos contabilísticos pretende que sejam processados para a execução do Mapa.
INVERTE SINAL
Diga se Inverte Sinal para efeitos de impressão, assinalando
com , a opção
Inverte Sinal. Internamente os Valores conservam os Sinais “+”
para Débitos e Saldos Devedores, e “-” para Créditos e Saldos Credores,
assim as eventuais Devoluções são tratadas como soma algébrica. Para as Contas
normalmente Credoras (Proveitos e Passivo) ou se seleccionar Total de Créditos,
é preciso assinalar com
Inverte Sinal para efeitos de impressão porque, se não,
apareceriam nos Quadros com Sinal “–“.
PERCENTAGEM
Campo numérico, composto por três dígitos inteiros e duas decimais. O valor aqui preenchido é aplicado para o cálculo da respectiva variável.
ANO -1
Assinale com esta opção, caso pretenda que os Valores do Ano Anterior
sejam considerados para a elaboração do Mapa.
VARIÁVEL PARA RÁCIO
Marcado com , indica que o Total do Movimento da célula, passa a figurar
numa Variável, cujo número de registo deverá ser definido no campo seguinte,
podendo este ser automaticamente atribuído ou digitado pelo operador. Na mesma
Coluna o número atribuído não pode ser repetido, a mesma só pode verificar-se se
a Coluna for representada pelo (Ano -1) em relação ao número atribuído no Ano
Corrente da Coluna anterior. As Variáveis existentes podem ser consultadas em
Preenchimento.
CÓDIGO DE FUNÇÃO Formado por uma “Combobox”, o principal objectivo é seleccionar as Funções a tratar, conforme os seguintes Códigos: Este dado só esta disponível quando seleccionar o Tipo de Mapa (DF -Demonstração de Resultados por Funções). Estas Funções relacionam-se com a Tabela localizada em Ficheiros> Tabelas> Repartição de Custos por Funções, onde estão identificadas as percentagens a imputar aos valores calculados nos registos de variáveis. |
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CÓDIGO DO VALOR É formado por uma “Combobox”, e o principal objectivo é seleccionar quais os Movimentos Contabilísticos a calcular, conforme as Contas identificadas nos Registos de Variáveis que por exclusão, assumem os seguintes Códigos: |
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REGISTO DE VARIÁVEIS |
Cada célula pode ter 99 registos de variáveis onde se podem identificar várias Contas ou Algoritmos, com a seguinte informação:
NÚMERO DE ORDEM Atribuído automaticamente. |
VARIÁVEL Serve para descriminar as Contas do Plano e Algoritmos. |
CÓDIGO DE VALOR
Pode ou não assumir o código do valor genérico do ponto 9 ou aquele que mais interessar quando se tratar de uma Conta.
CÓDIGO DE SINAL Ver campo acima “Inverte Sinal”. |
PERCENTAGEM Quando atribuído só afecta este registo. |
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Os campos de “Resultados” são ajustados automaticamente em função da renumeração solicitada. |
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Acede ao ecrã de Preenchimento da Tabela: |
Actualiza Valores, Consulta e Lista a Tabela. Vê os Valores Apurados. Os Valores a Vermelho não podem ser Negativos.
CAMPOS DA TABELA
MAPA Dê o Nº. do Mapa que quer tratar.
TIPO Dê o Tipo de Movimento a tratar.
LINHA Dê o Número da Linha (célula) que está a ser tratada. |
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IES ANEXO A
Edita automaticamente os códigos referentes aos campos do Anexo A do IES / Declaração Anual.
DESCRIÇÃO – COLUNA (C01)
Não é de preenchimento obrigatório. Serve para identificar a Linha do Documento.
Exemplo: Activos Incorpóreos.
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Se na primeira posição desta Coluna for digitado um sinal (_), significa que nesta Linha as restantes Colunas não podem ser codificadas, e quando for |
solicitada a impressão do Mapa, representa uma Linha de separação por todas as Colunas.
MOVIMENTAÇÃO DE TECLAS | |
Teclas |
Passa para: |
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A Coluna 2 (C02) e, assume a informação preenchida; |
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O ecrã da Tabela de Parametrização de Valores; |
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A Linha anterior; |
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A Linha seguinte. |
DESCRIÇÃO – COLUNAS (C02), (C03), (C04) e (C05)
Estas Colunas podem ou não ser preenchidas e servem para identificar o Tipo de Movimento a ser calculado como resultante das informações codificadas na Tabela de parametrização de Valores.
MOVIMENTAÇÃO DE TECLAS | |
Teclas |
Passa para: |
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O ecrã de Parametrização de Valores; |
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A Coluna anterior; |
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A Coluna (C01) da Linha anterior; |
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A Coluna (C01) da Linha seguinte. |
AUTOMATISMOS COM A ELABORAÇÃO DE COLUNAS
Depois de indicar o Número do Mapa, o Tipo e a Designação do Título, todo o cabeçalho é automaticamente preenchido.
A Coluna (C03) é automaticamente parametrizada a partir da Coluna (C02).
Estes dois automatismos servem para todos os Mapas.
Com o botão <Ver Controlo> aparece a janela seguinte:
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Edita duas Descrições dos Erros dando, a primeira, os Totais do Activo e do Passivo para o Ano do Exercício e Ano do Exercício anterior e, a segunda, os Resultados Líquidos do Balanço e da Demonstração de Resultados para o Ano do Exercício e Ano do Exercício anterior. Para as Empresas de Construção Civil edita os indicadores económico-financeiros: Liquidez Geral e Autonomia Financeira para o Ano do Exercício e Ano do Exercício anterior.
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Alterar células, Listar toda a Tabela com a apresentação dos
Códigos atribuídos, e Anular um ou mais registos. Todas as alterações
solicitadas implicam que deve solicitar sempre de seguida .
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Calcula os valores resultantes da codificação parametrizada na Definição do Mapa, quer pelo tratamento dos valores associados às contas do Plano, como dos campos resultantes de somatórios de linhas ou colunas, mas antes aparece a janela seguinte: |
ACTUALIZA ACTIVO E PASSIVO Marcado com
ANULA VALORES DIGITADOS EM CAMPOS “D” Assinalado com |
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ANULA VALORES DIGITADOS EM CAMPOS DE CONTAS
Assinalado com , anula Valores digitados nos campos com Código Tratamento
C.
SE NÃO PRETENDE MAPA ANUAL
Altera Período Limite da Tabela: Assinalado com , activa campo
seguinte para indicar o limite superior do Período.
Limite Superior: Activado se campo anterior assinalado
com . Indique o
Período Superior entre «1» e «15».
Neste ecrã pode seleccionar as várias condições para Emissão dos Mapas.
NAS LINHAS Imprime Linhas com Valores a
Zero: Marcado com |
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FORMATO
HTM: Assinalado com , cria um ficheiro no formato
HTM, para poder ser consultado no navegador (browser). Optimizado para o
Internet Explorer e Firefox.
XLS: Assinalado com , cria um ficheiro no formato
XLS.
PATH FICHEIRO
Indique o caminho onde quer guardar o Mapa bem como indicar o nome pretendido.
Por defeito o programa assume a seguinte identificação: “.\empeee\cnt\ano\(eee)XX(nnnn).HTM”
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Assim temos a Empresa 011, pasta da rotina da Contabilidade, ano 2011, Tipo de Mapa BA e Número do Mapa 0001, por fim a extensão que pode ser HTM ou XLS, conforme o seleccionado no campo acima “Formato”, neste caso HTM. “.\emp011\cnt\2011\011BA0001.HTM” |
IMPRESSÃO IMEDIATA
Assinale com , no caso de querer imprimir imediatamente, sem passar por
nenhum navegador (browser) primeiro. Deverá ter a impressora ligada.
VISUALIZA DOCUMENTO
Assinale com , no caso de querer abrir de imediato o Documento criado no
formato HTML ou XLS e activar o campo seguinte.
PATH DO EDITOR
Indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo: “C:\Programas\Internet Explorer\IExplorer.exe”.
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Esta instrução só precisa de ser dada a primeira vez que pedir o Mapa, a partir daí esta indicação é assumida como padrão, podendo no entanto ser alterada em qualquer altura. |
TEXTO FINAL PARA O MAPA
Imprime Responsáveis: Assinalado com , considera para a Impressão
os textos abaixo mencionados.
Por defeito edita: “O TÉCNICO DE CONTAS”, no primeiro campo e “A GERÊNCIA” no segundo campo. Pode alterar ambos para outra expressão.