1.6- ANEXO AO BALANÇO E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

(Fiscais)

Faz um Documento final, composto por Textos e Quadros com Valores, organizados por Pontos. Os Quadros com Valores são definidos através duma Tabela Auxiliar que pode ficar na Empresa “STD” e funcionar como “Tabela Comum”. Para todas as Empresas, ou ser copiada para cada Empresa que precise de fazer Alterações às Contas previamente definidas, passando a funcionar como “Tabela Própria” para cada uma das Empresas.

Há uma Tabela “Default-PMR” que é fornecida pela PMR e pode ser Importada para a Empresa “STD”. Deve sempre conferir as Contas em função do POC a vigorar por cada Empresa. Esta Tabela pode conter também Textos padrão com os Pontos a imprimir. No início é informado que está a aceder à Tabela da Empresa “STD”, e é perguntado se “Pretende Tabela Específica? De um modo geral convém criar uma Tabela Específica para poder alterar os Textos a imprimir no Documento.

Pode trabalhar com a Tabela na Empresa “STD” e alterar o Texto definido.

 

O Anexo é composto por 3 separadores:

Notas: São Textos subordinados aos Títulos que constam no Índice apresentado no Painel. Dentro das Notas podem definir-se Sub notas segundo uma estrutura xx.xx.xx;

Quadros: São Mapas auxiliares, que podem ser inseridos no meio do Texto e trabalham com uma Tabela com definição de Contas, à semelhança dos restantes Mapas Financeiros. Os Quadros relacionam-se com as Notas através do Número, podendo assumir vários Quadros acrescentando uma letra. Exemplo: QUADRO02A, QUADRO02B. Para inserir esses Quadros, basta introduzir no Texto e no local apropriado, a variável com o seu número.

Alguns desses Quadros, quando aqui preenchidos, serão importados directamente para o IES.

Para cada Empresa devem marcar-se à esquerda com  no campo “Lista”, as Notas que vão constar no Anexo. Na impressão as Notas são renumeradas por ordem sequencial, conforme consta na coluna da direita (ver página sobre Numeração das Notas nos Mapas Financeiros).

 

Impressões do ficheiro do Anexo, para a opção Define ou Preenche, no formato HTM ou XLS (Documentos Originais).

Contudo se pretender, pode gravar o ficheiro noutro formato, por exemplo DOC para poder ser alterado nos textos.

 

ANEXO – NOTAS

No meio dos Textos ainda podem ser inseridas outras Tabelas (pequenas Tabelas), sobretudo para dados a digitar, introduzindo o esquema da Tabela no próprio Texto. No fim da cada linha não deve usar a tecla , a não ser que pretenda um parágrafo. Também não separe as palavras com (hífen), o programa posiciona na linha seguinte a palavra que não caiba na linha anterior. Para além do “.” Parágrafo provocam mudança de linha os caracteres: “:” e “;

Cada Texto é associado a um “Nota” ou a um “Nota” e “Sub nota”, ficando na 1ª. Linha o Título dessa “Nota” e no espaço seguinte (Descrição) as Linhas que pretende. Pode necessitar de desmarcar determinadas “Notas” que não quer imprimir (Campo “Quer Listar”) ou corrigir no processador de texto

Para inclusão de pequenas Tabelas dentro do Texto das Notas deve observar-se o seguinte:

As linhas de Cabeçalho dessas Tabelas devem começar por “Ç” (C com cedilha).

As linhas de Valores, com número de colunas variáveis e que vão normalmente com

 [_____]   [_____]   [_____]

para serem preenchidas no texto editado, devem começar por “)” (fecha parêntesis). Estes caracteres “Ç” e “)” serão ignorados na impressão e os caracteres especiais “. : ;” não devem ter qualquer tratamento.

Para além dos Quadros, podem inserir-se no Texto outras variáveis:

 

  VARIÁVEL

  EXEMPLO

  CAMINHO

  <DATAFIM>

 31 Dezembro de 2010

  Data do fim do exercício

 

 

 

  <DATAFIM-1>

31 Dezembro de 2009

  Data do fim do exercício anterior

 

 

 

  <DATAFIM-2>

 31 Dezembro de 2008

  Data do fim do 2 exercícios anteriores

 

 

 

<DATAFIM+1>

31de Dezembro de 2011

Data do fim do exercício do ano seguinte

 

 

 

<DATAINICIO>

01 Janeiro de 2010

Data do início do exercício

 

 

 

<DATAINICIO-1>

01 Janeiro de 2009

Data do início do exercício anterior

 

 

 

<DATAINICIO+1>

01 Janeiro de 2011

Data do início do exercício do ano seguinte

 

 

 

<DATAEX>

2010-12-31

Data ano corrente

 

 

 

<DATAEX-1>

2009-12-31

Data ano anterior

 

 

 

<DATAEX-2>

2008-12-31

Data 2 anos anteriores

 

 

 

<DATAEX+1>

2011-12-31

Data ano seguinte

 

 

 

<DATAINEX>

2010-01-01

Data de início do período

 

 

 

<DATAINEX-1>

2009-01-01

Data início período anterior

 

 

 

<ANOEXERCICIO+1>

2011

Ano do exercício seguinte

 

 

 

<EMPRESA>

Nome da Entidade

Nome da empresa

 

 

 

<TIPOSOCIEDADE>

Tipo de sociedade

Configuração\empresa\dados fiscais\tipo de sociedade

 

 

 

<INICIOACTIVIDADE>

Data de início da actividade

Configuração\empresa\dados fiscais\datas\ início de actividade

 

 

 

<MORADA>

Morada da entidade

Configuração\empresa\dados da empresa\morada

 

 

 

<LOCALIDADE>

 

Configuração\empresa\dados da empresa\localidade

 

 

 

<CODIGOPOSTAL>

 

Configuração\empresa\dados da empresa\código-postal

 

 

 

<LOCALPOSTAL>

 

Configuração\empresa\dados da empresa\designação do código postal

 

 

 

<ACTIVIDADE>

 

Configuração\empresa\dados da empresa\actividade

 

 

 

<NCONTRIBUINTE>

 

Configuração\empresa\dados fiscais\N. Identificação fiscal

 

 

 

<CAPITAL>

 

Configuração\empresa\dados da empresa\capital social

 

 

 

<VQ22AL004C06>

 

Ler Quadro 22A Linha 04 Coluna 06

 

 

 

<BI0001L001C02>

 

Ler Balanço Individual, Linha 001 Coluna 02

 

 

 

<CODMOEDA>

Moeda usada

 

 

 

 

[           ]

 

Descrição dada pelo utilizador

 

 

 

[_________________]

 

Campo a preencher pelo utilizador

 

 

 

Ç

 

Linhas de Cabeçalho

 

 

 

)

 

Linhas para serem preenchidas pelo utilizador nas Tabelas do texto

 

 

 

. : ;  com

 

Parágrafo excepto nas pequenas Tabelas onde este tratamento é ignorado

 

 

 

VARIÁVEIS DOS QUADROS

EXEMPLO

CAMINHO

 

 

 

{ANOEX}

2010

Ano corrente

 

 

 

{ANOEX-1}

2009

Ano anterior

 

 

 

{ANOEX-2}

2008

2 Anos anteriores

 

 

 

{ANOEX+1}

2011

Ano seguinte

 

 

 

{DATAEX}

2010-12-31

Data ano corrente

 

 

 

{DATAEX-1}

2009-12-31

Data ano anterior

 

 

 

{DATAEX-2}

2008-12-31

Data 2 anos anteriores

 

 

 

{DATAEX+1}

2011-12-31

Data ano seguinte

 

 

 

{DATAINEX}

2010-01-01

Data de início do período

 

 

 

{DATAINEX-1}

2009-01-01

Data início período anterior

 

O índice apresentado no Painel com os números das Notas varia conforme se trata duma empresa de “Regime Geral”, “Pequenas Entidades” ou “Micro Entidade”. Esta codificação é feita na Configuração da Empresa”, separador “Dados Fiscais”.

 

A PMR procurou sugerir um Texto para as Notas, o mais abrangente possível, assim como a Tabela, para alguns Quadros, que podem ser importados como Default PMR.

Nos Cabeçalhos pode inserir variáveis para editar por exemplo: Ano do Exercício. Para poder inserir no Texto Valores de Contas, basta criar um Quadro 99A com essa definição, na Linha, e depois no texto introduzir uma variável com <Q99AL00xC0y>, onde o x e o y correspondem à Linha e à Coluna respectivamente, como já faz para ir buscar os Valores ao Balanço. Exemplo: Q99AL001C01

 

Q99A

L001

C01

Quadro 99ª

Linha 001

Coluna 01

(Pode ser Coluna 02 para Ano-1)