4- RECOLHA

FAZ REFLEXÃO CONTA ORDEM

Com , usa a Tabela de Reflexões para Contas de Ordem – Classe «0» – dentro da Contabilidade Geral. Permite, por exemplo, criar uma Estrutura de Análise de Origem / Aplicação de Fundos e reflectir para essas Contas a Movimentação das Contas Financeiras.

 

CONTROLO TOTAIS DOCUMENTOS ERRADOS

Com , alerta no final do Documento que este tem Saldo Devedor diferente do Credor. Se não for marcado com , não é nenhuma informação.

 

FINALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DOCUMENTO

Marcado com  quando Documento Saldado vai imediatamente para o campo “N.º. de Documento seguinte”. Se não for marcado  espera que o operador carregue em , para se colocar no campo “Número de Documento Seguinte”.

 

SÓ UM OPERADOR POR DIÁRIO

Marcado com  permite a Numeração Automática no Início do Documento.

Se não for marcado  só vai Numerar o Documento após gravar a 1ª linha.

 

RECOLHE DATA

Assinalado com , na Recolha de Movimentos o cursor passa sempre pela Data do Documento. Se não for assinalado , repete a Data do Documento.

 

RECOLHE MOEDA / CÂMBIO

Marcado com  na Recolha de Movimentos o cursor passa nestes dois campos. Se não for assinalado  os dois campos assumem a Moeda da Empresa e Câmbio 1.

REPETE MOVIMENTO DOC. SEGUINTE

Marcado com  na Recolha de Movimentos ao usar  repete o Movimento no Documento Seguinte. Se não for assinalado , obriga à digitação do Movimento.

 

REPETE DESCRITIVO LINHA ANTERIOR

Assinalado com  na Recolha de Movimentos se usar  repete Descritivo da Linha Anterior. Se não for assinalado  obriga à digitação do Descritivo.

 

REPETE CONTA LINHA ANTERIOR

Assinalado com , na Recolha de Movimentos, se usar  repete a Conta da Linha Anterior. Se não for assinalado  obriga à digitação da Conta mesmo que igual à da linha anterior.

CONTA FICHEIROS ENTIDADES

Assinale com , uma das opções: Permite Alterar a Conta definida na Ficha da Entidade (mesmo N.º. Entidade com várias contas); Avisa se Conta Diferente e Permite Alterar; Nunca Permite Alterar.

 

ABRE FICHA BEM NO IMOBILIZADO

Assinalado com  acede à Abertura da Ficha do Bem se movimentar as Contas da 41 à 43. Se não for assinalado  não abre a Ficha do Bem durante o movimento (porque desconhece por exemplo os códigos específicos do Imobilizado).

 

VISUALIZA MOVIMENTO LIGAÇÃO TESOURARIA

Assinalado com  visualiza o ecrã da Ligação à Tesouraria permitindo eventual digitação adicional. Se não for assinalado  faz a Ligação sem Visualizar, assumindo a parametrização existente.

 

MOSTRA DATAS DOCUMENTOS PARA O SAF-T

Assinalado com , mostra, durante a recolha, a Data de Criação dos Documentos / Linhas para efeitos do SAF-T. Apesar de não ser visualizada, a Data / Hora inscrita no registo será sempre a data de Sistema.

 

CONTAS ARREDONDAMENTO CÂMBIO ANALÍTICA/GERAL

Indique as Contas da Contabilidade Analítica / Geral, a Débito e a Crédito fazíveis de Arredondamentos para que os Documentos, em Moeda estrangeira, fiquem “Balanceados” (Débito igual ao Crédito) na Moeda da Empresa.

 

Para marcar use a tecla de Atalho (letra sublinhada) ou a tecla .