3- ROTINA

 
 
Faça primeiro uma Segurança dos Ficheiros.
  • Eliminar Guias ou Documentos, mas só com Números provisórios.
  • Para Angola, Moçambique e Guiné a Eliminação de Documentos (Guias e Documentos de Vendas), mantêm-se.
  • Quando anulados ficam indicados no Ficheiro como anulados.
  • Anulação dos registos respeitantes a Guias/Documentos, por Ano e escolhidos entre limites por: Tipo de Guias/Documentos; Mês/ Dia; Armazém; Documento e Entidade.
 
  • Alteração dalguns campos nas Guias consoante as opções de mudança escolhidas: Vendedor; Circuito de Distribuição; Percentagem de Comissão; Taxa de IVA; IVA (conforme Artigo); Preço de venda; Regime de IVA e Modalidade de Pagamento, com os Limites por: Tipo de Guia; Data; Armazém; Número de Guia e Entidade.
  • Para Angola e Moçambique mantêm-se a correção completa.
 
  • Conforme a portaria n.º 22A/2012 de 24 de Janeiro esta funcionalidade foi desativada, exceto para: Alterar alguns campos nas Guias e Documentos de Vendas consoante as opções e limites escolhidos por: Tipo de Documento; Data; Armazém; Número de Documento e Vendedor.
  • Permite, apenas alterar a Comissão do Vendedor nas Linhas dos Documentos e Modalidade de Pagamento. Atualiza as Comissões no Ficheiro de Vendedores.
  • Para Angola e Moçambique mantêm-se a correção completa.
 
Faça primeiro uma Segurança dos Ficheiros.
  • Reconstitui as Estatísticas de Artigos e Clientes, baseando-se nos Documentos e entre os limites de Data indicados.

 
Faça primeiro uma Segurança dos Ficheiros.
  • Limpa os registos do Ficheiro de Comissões de Vendedores entre os limites de Data indicados e reconstrui-los com os valores provenientes dos Documentos de Vendas.
 
Faça primeiro uma Segurança dos Ficheiros.
  • Eliminações de registos de Comissões entre Datas sejam eles de pagamento ou não.
 
  • Controlo de Valores entre os Documentos de Vendas e os Valores Ligados à Contabilidade e/ou Tesouraria, imprimindo a linha se os Valores não forem coincidentes.
  • Limites por: Tipo de Documento; data; Armazém é Número de Documento.
  • Análise de Ambos, só Contabilidade e só Tesouraria.
  • Opção Ligação por: Todos; Com Ligação feita e Ligação por fazer.
  • Opção, se atualiza a Tesouraria, com Documentos Inexistentes na Tesouraria: Nunca Ligados antes e Com indicação de já Ligados.
  • Atualiza a Tesouraria, só com Diferenças, faz Listagem ou relação entres as 3 opções.
 
  • Análise a partir das Guias ou dos Documentos.
  • As Guias pedidas entre limites serão verificadas:
    Tipo de Guia; Data; Armazém; Número de Documento e Entidade.
    Se existirem Guias Faturadas, mas sem Documento de vendas, ficarão disponíveis para serem faturadas novamente.
 
  • Limites por: Tipo de Guia; Data; Armazém; Número de Documento e Entidade.
  • As Guias pedidas entre limites serão copiadas com Mês e Dia iguais às de origem, mas para o Ano seguinte ao dos limites. Se por acaso já existirem serão reescritas.
 
  • Listagem com as anomalias das Guias ou dos Documentos para eventual correção.
  • Imprime Taxas de IVA a zero (indevidamente) ou Valor de Outros Impostos errados (vindos de Encomendas).
  • Limites por: Tipo de Guia; Data; Armazém.
  • Serão verificadas as Linhas dos Documentos ou Guias para detetar erros em Artigos com Taxas de IVA a zero, resultantes de erro ocorrido durante a Recolha.
 
  • Serão alterados os Artigos que estiverem entre limites (Artigo e Família) definidos.
  • Qualquer Artigo utilizado em Documentos após a alteração usará o novo Escalão.
 
  • Eliminação de Guias faturadas na Tesouraria.
Limites por:
Tipo de Guias; Data; Armazém; Documento e Entidade.
 
  • Utilitário para agir segundo o Ofício Circulado nº 50.001/2013 (nos pontos 3.3.5 e 3.3.6) e revogado pelo Despacho nº 8632/2014 de 3 de Julho, Códigos de Entidade e de Artigos já movimentados têm restrições quando se alterem nos respetivos Ficheiros.
 
  • Atualiza os valores de Retenção e de IVA, de cada Documento na Tesouraria, ordenados por Taxa.
 
  • Programa de carregamento e atualização do Ficheiro de Histórico de Retificativos (Notas de Crédito).
 
  • Listagem de comparação dos valores totais do Documento com o que foi inscrito no registo de assinatura quando esta foi feita. Serão impressos os que se encontrarem diferentes.
 
  • Alteração da Data de Desativação de Artigos entre limites de Família e Artigo.
 
  • Alteração a Documentos de alguns campos do Ficheiro de Entidades diferentes de zero, desde que não se encontrem relacionados com a assinatura dos Documentos. Opção de Altera mesmo se já preenchidos.
  • Opção de Guias ou Documentos.
  • Marcação por: Circuito de Distribuição; Altera mesmo se já preenchidos e/ou Mercado/Segmento.
  •  Limites por:
Tipo de Documento; Data, Armazém; Vendedor (IUD); Série (IUD), Documento e Entidade.
 
  • Reconstituição de Documentos através da Estatística.
  • Limites:
    Data Início e Data Fim.
 
  • Permite alterar as linhas de Documentos que não atualizaram stock, mas que por qualquer razão, agora, se pretende que atualize.
  • É necessário colocar ativa a opção no Tipo de Documento pretendido e só depois proceder a alteração.
 
  • Verificação e Correção de Linhas, das Guias Permanente, com Taxa do IVA a Zero nos Artigos.
  • Limites por:
    Tipo de Guia; Data; Armazém; Vendedor (IUD); Série (IUD); Documento e Entidade.

 

  • Verifica entre os limites pedidos, se existem Documentos Assinados mas que por algum motivo têm registo (s) com Número Provisório.
  • Limites por:
    Tipo de Documento; Data; Armazém; Vendedor (IUD); Série (IUD) e Documento.