Gestão de Tesouraria
Manual do utilizador
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5- LIVROS DE CHEQUES

 
Visualiza:
Número;
Data de Utilização;
Autorização;
Entidade;
Valor;
Data de Levantamento.
 
Pode ordenar por:
Número;
Data de Utilização;
Autorização;
Entidade.
 
 
CONTA BANCÁRIA
Conta Bancária a que o Livro de Cheques pertence, conforme Tabela de Contas Bancárias.
Visualiza a Designação do Banco, do Balcão, o Número da Conta e a Abreviatura da Moeda relativa (assume por defeito a Moeda da Empresa).
 
LIVRO
Apenas informativo em cada Conta.
Dá uma sequência correta independente da Numeração vinda do Banco.
Corresponde a uma prática corrente de numerar os Livros que vão sendo utilizados.
 
NÚMERO
Ao consultar a informação correspondente aos Livros de Cheques de cada Conta, aparece uma linha para cada Cheque.
Se está preenchido a zeros é porque o Cheque ainda não foi emitido.
Se está preenchido com os dados respetivos é porque o Cheque já foi emitido, constituindo assim como que uma cópia que ficasse no Livro donde consta:
A Data de Utilização do Cheque, o Número da Autorização ou Ordem de Pagamento, a Entidade a favor de quem é emitido o Cheque, o Valor e a Situação do Cheque.
 
SITUAÇÃO
O Código de Situação «9» indica os Cheques que foram inutilizados já depois de emitidos, o que se consegue pondo o valor a zero por alteração do Movimento a nível do Extrato Bancário.
Caso pretenda realmente inutilizar o Cheque, deverá digitar «9-Inutilizado» neste campo.
 
 Passa ao ecrã seguinte:
 
 
Abre Novo Livro:
Criação do Livro de Cheques com numeração dos Cheques utilizáveis por Conta.
 
NÚMERO DO LIVRO
Dá uma sequência correta independente da Numeração vinda do Banco.
Corresponde a uma prática corrente de numerar os Livros que vão sendo utilizados.
Indique até ao máximo de 999 Números de Livro de Cheques.
 
PRIMEIRO CHEQUE
Número do Primeiro Cheque do Livro.
Permite carateres alfanuméricos.
Pode ser conveniente omitir carateres de controlo, já que se trata de uma referência interna, devem ser utilizados de preferência números que correspondam a uma sequência.
Assim a criação poderá ser automática e a ordenação e consulta serão mais fáceis.
Se a numeração que se vai indicar não corresponde a uma sequência numérica, então os números a abrir terão que ser indicados um a um.
Por exemplo:
«001».
 
ÚLTIMO CHEQUE
Número do Último Cheque para efeitos de criação de todos os Cheques do Livro.
Por exemplo:
«150».
 
NÚMERO DE CHEQUES
Para efeitos de controlo do Número de Cheques do Livro.
 
Número de Cheques = Último Cheque - Primeiro Cheque + 1.