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Há dois tipos de Tabelas:
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Numerações que são incrementadas automaticamente e, Códigos auxiliares que são utilizados na classificação dos Ficheiros mestres.
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Estes dados devem ser Criados na fase de arranque, contudo, podem ser, alguns, alterados posteriormente.
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Deve ter o cuidado de não anular Códigos em Tabelas que possam estar a ser utilizados nos Ficheiros já existentes.
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Neste Ficheiro, algumas vezes também referido como Ficheiro de Clientes, inclui-se:
Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a Designação genérica de Terceiros.
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Por haver ligações automáticas com a Rotina de Contabilidade, é necessário que o Código da Entidade seja o mesmo na Rotina de Stocks.
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Criar-se séries de numeração distinta pelo primeiro dígito, para a codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades diversas, ajudando a separação a nível de listagens.
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Codificação de todos os Artigos que tenham existências no Armazém.
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Os Artigos podem ser agrupados em Famílias, através de um Código auxiliar independente do Código de Artigo.
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Codificação de Artigos equivalentes ao Artigo principal.
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Substituir em caso de Rotura de Stocks ou para criar equivalência entre Artigos.
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Só aparece se na Configuração da Recolha, no bloco [Opcionais], o campo "Produtos Compostos" estiver assinalado com .
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Identificação dos Produtos Compostos e seus Produtos Componentes (Matéria-Prima).
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Codificação dos Vendedores ao serviço da Empresa.
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Na ausência de Vendedores pode utilizar-se este Ficheiro para definir Setores ou Zonas de Vendas para tratamento estatístico posterior.
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Indicação do Mês de Inventário para a Preparação, Listagem para Contagem, Recolha, Desvios, Acertos e Eliminação de Inventário.
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Só ativado se a rotina PMR – Stocks estiver instalada.
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Esta opção só aparece se na Configuração da Recolha, no bloco [Opcionais], os campos "Lotes" e/ou "Data de Validade" estiverem assinalados com .
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Controlo das Entradas e Saídas dos Artigos com Lotes e/ou Datas de Validade com a indicação se estão Dentro Validade ou Fora Validade.
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Definição de vários Mapas pelos Utilizadores e dentro de certos parâmetros, com campos de Ordenação e Impressão.
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Os dados ficam guardados em Ficheiro o que permite posteriores impressões.
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Os Mapas criados são Visualizados ou Impressos.
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Opções para Rotina, Empresa e Instalação.
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