7.2- RECOLHA DE INVENTÁRIO

Data de Recolha e o Mês relativo ao Inventário (deve já ter feito a Preparação de Inventário). Visualiza a Data se o Artigo foi já contado ou o Número de Documento de Acerto se este tiver sido já acertado.

Deve proceder à Recolha do Inventário, que é a digitação das Existências (Quantidades e Valores) por Armazém.

	Se pretender que um determinado Produto fique com a Quantidade a zero deve digitar «0» (Zero) no campo "Existência" e carregar em . Se pretender que não se altere a Quantidade do Produto, deve deslocar-se para a linha de baixo com as setas cursoras sem passar no campo "Existência".

IMPORTA FICHEIRO

Assinalado com

, importa o Ficheiro, criado por um «scanner», do inventário feito no Armazém com os Códigos de Artigos, Quantidades, Lote e Data de validade, preenchendo a recolha do inventário, automaticamente.

Ativa os campos:

Drive;
Endereço ;

Ficheiro.

DRIVE

Indique a Unidade onde se encontra o ficheiro a importar.

Exemplo:

«C».

ENDEREÇO

Insira a pasta onde está o ficheiro a importar, até ao máximo de 24 carateres.

Termine com «\».

Exemplo:

«.\scan-000\».

FICHEIRO

13 Carateres. Indique o nome do Ficheiro a importar.

Exemplo:

«Inventa.txt».

DATA RECOLHA

Indique a Data da Recolha para a introdução de Data.

Por defeito assume a Data de Entrada na Rotina, podendo no entanto ser alterada.

MÊS DO INVENTÁRIO

Insira o Mês para o Inventário.

PRIMEIRO ARMAZÉM

Indique o Código do primeiro Armazém a partir do qual pretende inventariar os Artigos.

LIMITE INFERIOR/SUPERIOR

Indique os limites para a Preparação do Inventário:

Família;

Localização do Artigo.

ARMAZÉM

Por defeito assume o Código de Armazém dado no campo "Primeiro Armazém".

Edita a Designação.

Pela lista pendente, indique outro Código de Armazém.

ARTIGO

Campo inalterável. Lista todos os Artigos do Armazém supracitado para o Inventário.

DESCRITIVO

Campo inalterável e informativo.

Edita, antes do Acerto de Inventário e depois de assumir os campos seguintes, a data da recolha, por exemplo:

«Reco.2008/12/31».

Depois do Acerto de Inventário indica o número do Documento com o Tipo de Documento, número 97.

Exemplo:

«DOC.: 20».

	Leia, mais uma vez, com atenção o início deste ponto 7.2 – Recolha de Inventário.

EXISTÊNCIA

Pode indicar a Quantidade exata do Artigo.

VALOR DA EXISTÊNCIA

Pode indicar o valor total da Existência do Artigo.

Se não for preenchido é calculado (Existência * Preço Médio) depois de inserir o Preço Médio no campo seguinte.

PREÇO MÉDIO

Pode indicar o valor médio do preço do Artigo. Depois de premir em

calcula, automaticamente, o valor total da Existência do campo anterior.



CONSIDERAÇÕES GERAIS

Pela Importação, a partir de um Ficheiro Texto, pode proceder à recolha.

Este Ficheiro pode ser obtido, por exemplo, através da Pistola «Scanner».

Modo de Funcionamento:

Criar uma pasta ao nível da pasta da Empresa, com a seguinte nomenclatura: scan-xxx sendo xxx o número da Empresa;

Criar nesta pasta, um subpasta chamado «importad».

Exemplo:

Pasta emp005, subpasta scan-005/importad;

O Ficheiro deve estar posicionado dentro do diretório scan-xxx e após a importação para as linhas do documento o Ficheiro será movido para o diretório «importad».

Esboço (layout) do Ficheiro de importação:

XXXXXXXXXXX… 25 Posições Alfanuméricas (Código Artigo)	NNNNNN… 18 Posições Numéricas (Quantidade)	XXXX... 20 Posições Alfanuméricas (Lote)	99999999 8 Posições Numéricas (Data de Validade)
A-001	000000000000010000
B-001	000000000000020000	B-XL-100	20161231

Importado:

Código do Produto	Quantidade do Produto	Lote	Data de Validade
A-001	10,000	A-LX-001	2015/12/31
B-001	20,000	B-XL-100