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Manual do utilizador
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4- INVENTÁRIO - COMUNICAÇÃO À AT

 
 
LIMITES DA EXTRAÇÃO
Ano: Assume o Ano corrente, mas pode ser alterado.
 
LIMITES
Existências Iniciais: Se fez Utilitários, Rotina a Passagem de Saldos para o Ano seguinte, opte pelas Existências Iniciais;
Existências Finais: Se não fez a Passagem de Saldos Iniciais para o Ano seguinte, deve optar pelas Existências Finais;
Armazém Inferior e Superior: Indique os Limites para o Armazém;
Caminho do Ficheiro a Exportar: Edita, automaticamente, o caminho padrão acima indicado.
 Pode procurar outro caminho, onde quer guardar o Ficheiro do Inventário, mas mantêm-se a obrigatoriedade do Nome do Ficheiro INVE??? - NIF da Empresa.
 
Botão
Função
Cria o Ficheiro do Inventário do Ano em referência a comunicar à AT, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário. A Data da Última Criação do Ficheiro ficará registada na Configuração da Empresa, no separador Dados Vários.
Fica disponível, na pasta de programas da PMR, uma nova pasta, chamada «inve» mais o «Número da Empresa».
Por exemplo, para a empresa 000 será a pasta: «inve000». Dentro desta pasta, estará a pasta do Ano referente ao envio do Ficheiro do Inventário e dentro desta o Ficheiro do Inventário, com o prefixo INVE, um traço (-), o «NIF da empresa», um ponto (.) e a extensão XML.
Exemplo completo do exercício de 2014: «C:\PMR\inve000\2014\INVE-501235914.XML»
Tendo a certeza que tudo está bem, pode executar o envio do Ficheiro do Inventário no portal da AT.
Veja o botão seguinte.
Vai para o portal da AT para envio do Ficheiro do Inventário a comunicar à AT, no formato XML, até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do Inventário.
 
Ecrã seguinte:
 
 
ARTIGOS INCLUÍDOS
Marcado com , lista todos os Artigos com o Código do Tipo de Produto igual a «P», para uma última verificação dos Artigos incluídos no Ficheiro de Inventário.
 
ARTIGOS EXCLUÍDOS
Assinalado com , lista todos os Artigos excluídos do Ficheiro de Inventário, com o Código do Tipo de Produto diferente de «P» e com igual a «P», mas com Quantidades a «0» (zero).
A filtragem permite conferir, quer as Quantidades, quer o Código do Tipo de Produto e Categoria do Produto, antes do ficheiro ser enviado à AT.
 
Ecrã seguinte:
 
 
Tabelas
Registos
 
Cabeçalho
Número registos
Total das Quantidades
Produtos
Total de Produtos
Total