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Tabelas Comuns e Posto de Vendas (POS): Conjunto de informações que vão condicionar os processamentos, parâmetros que irão entrar para o Cálculo dos Documentos, Ligação a Vendas, Numerações que serão incrementadas automaticamente e códigos auxiliares que serão utilizados na classificação dos Ficheiros Mestres.
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Todos estes dados devem ser criados na fase inicial, podendo nalguns casos serem alterados futuramente.
| Deve haver o cuidado de não anular Códigos em Tabelas que possam estar a ser utilizados nos Ficheiros já existentes.
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Também denominado como Ficheiro de Clientes, incluem-se Clientes, Fornecedores e outras Entidades que a nível contabilístico existam com a designação genérica de Terceiros.
Crie séries de numeração distintas pelo primeiro dígito para a codificação de Clientes, Fornecedores e Entidades diversas, ajudando assim a separação a nível das listagens.
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Codificar todos os Artigos que tenham existência no Armazém.
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Os Artigos podem ser agrupados por Famílias, através de um código auxiliar independente do Código de Artigo.
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Neste Ficheiro podem ser criados Códigos de Artigos equivalentes ao Código principal.
Podem ser usados para substituir em caso de rotura de Stocks ou para estabelecer equivalência entre Artigos.
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Codificação dos Operadores (Vendedores) com definição da Senha, podendo definir o encaminhamento automático na rotina para evitar situações de erros operacionais (entrar indevidamente, por exemplo, no Fecho de Caixa).
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Guardados os Descontos disponíveis, identificados por um conjunto de opções (Entidade, Artigo e Família), por período de tempo e tipo de Desconto quer pelo modo percentagem quer por modo valor).
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Criação do Ficheiro do Inventário do exercício de acordo com a Lei em vigor.
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