Gestão de Pessoal
Manual do utilizador
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2.22- LIGAÇÃO À CONTABILIDADE

 
Cria, automaticamente, na PMR – Contabilidade instalada, os Diários correspondentes aos Processamentos Mensais.
Pode exportar para um ficheiro texto ou listar os Processamentos Mensais.
Antes da ação, defina e confira a Tabela de Ligação para todos os Códigos de Abono/Desconto processados.
Tenha Seguranças dos Ficheiros da Contabilidade.
Na ação visualiza a lista dos Processamentos (Ano, Mês e Número de Processamento) com a Situação de cada um deles e a Chave de Ligação atualizada por cada Ligação: Data;
Diário;
Primeiro;
Último Documento.
Qualquer omissão é válida e assinalada antes de desencadear a Ligação.
Quando a operação é bem sucedida atualizada na Configuração da Rotina, o campo de "Ult.Ano/Mês", no bloco [Ligação à Contabilidade], exceto se o Ano/Mês for superior.
Se fizer a Ligação para um Ano/Mês inferior ao definido na Configuração da Rotina, o operador é alertado através de uma mensagem, pois pode estar a repetir a Ligação de Movimentos na Contabilidade, se for este o caso tem que anular os Documentos criados anteriormente.
 
LIGAÇÃO POR SECÇÕES
 
 
ANO
Visualiza o Ano.
 
MÊS
Indique o Mês a ligar à Contabilidade.
 
DATA PARA MOVIMENTO
Indique a Data para os Movimentos de Ligação à Contabilidade.
 
LIMITE INFERIOR/SUPERIOR
Processamento: Indique os limites para os Números de Processamento referentes ao Movimentos de Salários, quando as Moedas da Empresa são iguais.
Se forem diferentes assume o Último Processamento igual ao primeiro.
 
DIÁRIO PARA LIGAÇÃO
Insira o Diário para a Ligação.
Se indicado na Configuração da Rotina assume aqui automaticamente.
 
PRIMEIRO DOCUMENTO
Indique qual o Número para o Primeiro Documento ou se for igual a zero assume a numeração automática do Diário.
 
LIGA VALORES PARA FCT/FGCT
Assinalado com , considera, na ligação à Contabilidade, os valores para FCT/FGCT.
 
Os utilizadores que façam vários Processamentos no mesmo Mês, só devem ligar os valores para FCT/FGCT numa das ligações.
Por exemplo, ou na primeira ou na última ligação à Contabilidade.
 
SÓ UM DOCUMENTO POR LIGAÇÃO
Ativado se na Configuração da Rotina estiver assinalado com , o campo "C.Custo", no bloco [Ligação à Contabilidade].
Marque com , só trata um Documento por Ligação para todos os Centros de Custo.
 
A Ligação à Contabilidade pode executar-se por Secções ou por Centros de Custo, conforme o definido na Configuração da Rotina.
Esta informação é vista no ecrã.
 
Lista dos Processamentos com a Situação de cada um, o Ano em curso e pode dar o Mês, a Data para os Movimentos na Contabilidade e os limites para os Números de Processamento a que se referem os Movimentos de Salários.
O Processamento deve dar o Diário para a Ligação (indicado na Configuração da Rotina assume aqui automaticamente) e o Primeiro Documento.
Após a execução desta operação é vista a informação da Chave de Ligação que corresponde à Data, Número do Diário e Primeiro e Último Documento.
 
OPÇÕES
Lançamentos: Marcado com , liga os Processamentos Mensais na PMR-Contabilidade;
Listagem: Assinalado com , lista os Processamentos Mensais sem influenciar as Contas na Contabilidade e ativa o campo "Totais por Conta";
Exportação 5.x: Marcado com , exporta para um ficheiro de texto os Processamentos Mensais, na versão 5.x.
Aparece uma janela para indicar o caminho e nome do ficheiro, bem como qual o separador a utilizar entres os campos;
Exportação 4.x: Marcado com , exporta para um ficheiro de texto os Processamentos Mensais, na versão 4.x. Aparece uma janela para indicar o caminho e nome do ficheiro, bem como qual o separador a utilizar entres os campos.
 
TOTAIS POR CONTA
Ativado se o campo "Listagem", no bloco [Opções], estivar marcado com .
Assinalado com , apresenta, na listagem, os Totais por Conta.
 
MOEDA
Através de lista pendente, indique a Moeda para Ligação à Contabilidade.