Gestão de Pessoal
Manual do utilizador
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1- MAPAS MENSAIS

 
 
  • Todos os Abonos e Descontos tratados por Processamento, Local de Pagamento e Página com totais por Local de Pagamento que incluem os Descontos Patronais.
  • Pode obter uma versão reduzida ou só totais deste Mapa, por opção do utilizador.
  • A versão normal faz uma linha por cada Abono/ Desconto e a reduzida faz uma linha por Empregado.
  • Exportação no formato «HTML» ou uma folha de cálculo no formato «XLS», neste último caso pode escolher o separador decimal dos valores.
 
  • Pode selecionar dois tipos de Recibos: Recibos (normais) ou Notas de Retenção.
 
  • Quantidade de notas e moedas necessárias para o pagamento do salário de cada Empregado, com totais por Processamento e Local de Pagamento.
  • Se existirem valores negativos totalizam para uma linha separada.
  • Emissão do mapa para Empregados sem conta bancária ou para todos.
 
Conjunto de operações definidas da seguinte forma:
  • Relação para Bancos por Transferência Bancária com opção de Mapa ou Suporte Magnético, com Referência do Ordenante e Cartão de Refeição. Se preferir pode fazer apenas um Resumo de Bancos. Limites por Processamento ou Código de Conta;
  • Relação ou Emissão de Cheques com posição do cheque na Página, dos Empregado que recebem por Cheque ou de Todos e selecionados com Código de Conta igual ao indicado ou com qualquer Código de Conta. Ordenados por Local de Pagamento, Secção ou Geral;
  • Resumo Geral dos Bancos incluindo Transferências Bancárias e Cheques emitidos.
 
  • Esta área está dividida em três partes: Folha de Remunerações, Documento para Pagamento e Resumo de Valores a pagar.
A primeira parte é de envio obrigatório no suporte magnético. Pode imprimir se for necessário.
 
  • Mapa com toda a informação necessária, dos Encargos Patronais, ao Fundo de Compensações do Trabalho e Fundo de Garantia das Compensações do Trabalho.
 
  • Mapa com informação parecida com a da Segurança Social para envio à AT.
  • Tratamento por suporte magnético.
 
  • Mapa com informação referente a Entidades Não Residentes.
  • Tratamento por suporte magnético.
 
  • Relação por Sindicato com indicação do Total Recebido e Total Descontado.
 
  • Emissão em papel branco de um Mapa com as Remunerações referentes ao Mês de Processamento, com formato semelhante ao Mapa para a Segurança Social.
  • Também pode ser enviado no suporte magnético.
 
  • Relação de IRS com dados: Valor Recebido; valor Descontado; Taxa aplicável e Percentagem, e Tipo de Rendimento.
  • Guia de Pagamento.
 
  • Imprime por Mês, os totais de Abonos e Descontos por cada Secção bem como os respetivos Encargos Patronais.
  • Imprime as contas da Tabela de ligação à Contabilidade e/ou as Estatísticas de Faltas.
 
  • Relação de Abonos/Descontos por Local de Pagamento/Empregado conforme os Códigos pedidos no ecrã ou entre Limites ou por Tabela.
  • Dá resumo por Local de Pagamento e resumo final. Opção de Totais por Empregado.
 
  • Só para Empresas Estatais.
  • Opções: Criação de Ficheiro; Alteração ao Ficheiro; Impressão e Suporte Magnético. Escolha inicialmente a opção Criação. Após esta operação pode na opção Alteração, inserir ou apagar linhas ou ainda fazer alteração de dados, antes de imprimir o Mapa definitivo.
  • Obrigatório papel largo.
  • Os Códigos de Situação são definidos na Tabela de Abonos, Descontos e Faltas.
  • O Vencimento da Categoria é definido na Tabela de Categorias.
 
  • Só para Empresas estatais.
  • Tratamento em Suporte Magnético.
 
  • As Obras são consideradas na Tabela de Centros de Custo.
  • Ordena por Obra (Centro de Custo) ou por Categoria.
  • Limites por Processamentos, por Empregados ou por Obra (Centro de Custo).
  • Existe uma coluna de Descontos Particulares (restantes descontos) e uma coluna de valor, com uma percentagem dada pelo utilizador, sobre o Valor Ilíquido.
 
  • Controlo dos empréstimos efetuados ao Empregados e registados no ficheiro de Movimentos de Fixos para serem descontar em prestações, através de cada Processamento. Selecionáveis por Limites ou Tabela.
  • Limites por Processamento, Local de Pagamento, Empregado ou Código de Desconto.
 
  • Se for necessário terá uma gestão dos pagamentos das Penhoras de acordo com a lei em vigor.
 
  • Mapa só no formato «XLS» com indicação do Movimentos Mensais.