Gestão de Obras
Manual do utilizador
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INTRODUÇÃO

 
Parte 1 – Tabelas e Ficheiros de Orçamentos e Obras
  • Acesso às Tabelas:
    Documentos, Situação das Obras, Fases, Máquinas e Secções/Subsecções (Mão-de-Obra).
  • Gestão dos Ficheiros de Orçamento e Obras, permitindo o registo e tratamento dos mesmos, dando ainda a possibilidade de tratar os Movimentos de Orçamentos e Imputações referentes a cada Obra.
  • Abertura de novos Orçamentos e Obras e alteração dos dados de Orçamento e Obras já existentes.
  • Consultas e Anulações no Ficheiro de Orçamentos, sendo este facultativo, e Obras.
  • Acesso às Fichas de Material Orçamentado e Imputado.
  • Listagem de uma Ficha completa do Orçamento e da Obra, com dois tipos de ordenação:
    Número de Orçamento/Obra; Data Início; Entidade e Matrícula.
    Listagem do Ficheiro de Obras, com variados limites, Opções/Quadros de Impressão e Situação.
  • Folha da Obra associada à Ficha do Orçamento e Obra, onde poderão ser dadas informações adicionais, para estruturar o trabalho a efetuar na Obra.
  • Conferência de Fases com uma lista do Material Orçamentado/Imputado com Código de Movimento e Data do Orçamento na Obra.
  • Diferentes Tipos de Documentos de Orçamentos e de Obras:
    Requisição de Armazém; Compra Direta; Imputação de Máquinas; Mão-de-Obra; Imputações Indiretas (Estadias, Custos extras…); Devoluções de Requisição de Armazém e de Compra Direta.
Estas Designações de Movimentos podem ser alteradas conforme preenchimento da Tabela de Documentos.
  • Mapa de Desvios a Orçamentos (implica ter Movimentos de Orçamentos) a nível de Produtos ou Valores previstos numa determinada Obra, com vários limites e opções de ordenação.
    Contudo, se não usar a Opção de Orçamentos, perde assim, a hipótese de verificar se há desvios ao Orçamento, ficando apenas com os valores das Obras.
  • Quase todos os Mapas podem ser impressos nos formatos «HTML» ou «XLS», mantendo, na mesma, a impressão tradicional.
 
Parte 2 – Orçamentos
  • Executa a Movimentação de Orçamentos.
  • Recolhe/Altera os Movimentos nos Orçamentos com ou sem emissão dos mesmos.
  • Listagem de Movimentos quer de Imputações (Obras) quer de Orçamentos, com vários limites e opções de ordenação.
  • Permite a emissão de Orçamentos.
  • Adjudicação de Orçamentos criando, automaticamente, a ficha da Obra.
 
Parte 3 – Obras
  • Permite fazer o Tratamento de Imputações.
  • Pode trabalhar com ligação à rotina PMR – Stocks, permitindo que na recolha de Movimentos sejam indicadas as Obras onde o material (produto) vai ser imputado (entrada) por saída do Armazém de Stocks.
  • Funciona, também, com a rotina PMR – Vendas, facultando através da opção Faturação de Obras gerar, automaticamente, Documentos (Guias, Faturas ou outros) na referida rotina.
Recolhe/Altera os Movimentos de Imputações, com ou sem emissão dos mesmos.
  • Conferência através de listagem dos Movimentos Imputados às Obras.
    Esta listagem tem vários limites. Imprime todos os Movimentos, só os faturados ou os por faturar.
  • Ligações à Faturação dos Movimentos Imputados (Autos de Medição), que geram Documentos nas Vendas (Guias de Remessa ou Faturas), estes mesmos Documentos, podem ser impressos durante esta operação de Ligação.
  • Mapa de Análise de Consumo, com vários limites e opções de ordenação, podendo obter-se diferentes Mapas para a Análise dos Consumos de Produtos e Mão-de-Obra.
  • Análise de Matrículas/Máquinas (Histórico).
  • Ficheiro de Matrículas, com dados referentes a cada Viatura ou objeto (por exemplo: Impressora), permitindo que cada uma delas fique afeta a uma determinada Obra.
  • Pesquisa ordenada por Matrícula ou Máquina/Obra, o que em termos de análise significa poder saber quais as Obras efetuadas por cada Matrícula de Viatura/Máquina.
  • Pesquisa ordenada por Entidade/Matrícula/Obra.
  • Análise de Máquinas/Matrículas.
  • Tratamento de Movimentos de Imputações (inclusive Requisições de Armazém).
  • Reorganização de Valores da Ficha da Obra.
  • Poderá efetuar a limpeza do Histórico.
 
Parte 4 - Frotas
  • Pode, se assim o entender, adicionar o Módulo Opcional Frotas a esta rotina, tornando-a mais forte na informação dada, como na Manutenção, Aquisição/Utilização, Documentação e Seguro/Sinistros das suas viaturas.