Parte 1 – Tabelas e Ficheiros de Orçamentos e Obras
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Acesso às Tabelas: Documentos, Situação das Obras, Fases, Máquinas e Secções/Subsecções (Mão-de-Obra).
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Gestão dos Ficheiros de Orçamento e Obras, permitindo o registo e tratamento dos mesmos, dando ainda a possibilidade de tratar os Movimentos de Orçamentos e Imputações referentes a cada Obra.
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Abertura de novos Orçamentos e Obras e alteração dos dados de Orçamento e Obras já existentes.
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Consultas e Anulações no Ficheiro de Orçamentos, sendo este facultativo, e Obras.
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Acesso às Fichas de Material Orçamentado e Imputado.
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Listagem de uma Ficha completa do Orçamento e da Obra, com dois tipos de ordenação: Número de Orçamento/Obra; Data Início; Entidade e Matrícula. Listagem do Ficheiro de Obras, com variados limites, Opções/Quadros de Impressão e Situação.
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Folha da Obra associada à Ficha do Orçamento e Obra, onde poderão ser dadas informações adicionais, para estruturar o trabalho a efetuar na Obra.
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Conferência de Fases com uma lista do Material Orçamentado/Imputado com Código de Movimento e Data do Orçamento na Obra.
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Diferentes Tipos de Documentos de Orçamentos e de Obras: Requisição de Armazém; Compra Direta; Imputação de Máquinas; Mão-de-Obra; Imputações Indiretas (Estadias, Custos extras…); Devoluções de Requisição de Armazém e de Compra Direta.
Estas Designações de Movimentos podem ser alteradas conforme preenchimento da Tabela de Documentos.
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Mapa de Desvios a Orçamentos (implica ter Movimentos de Orçamentos) a nível de Produtos ou Valores previstos numa determinada Obra, com vários limites e opções de ordenação. Contudo, se não usar a Opção de Orçamentos, perde assim, a hipótese de verificar se há desvios ao Orçamento, ficando apenas com os valores das Obras.
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Quase todos os Mapas podem ser impressos nos formatos «HTML» ou «XLS», mantendo, na mesma, a impressão tradicional.
Parte 2 – Orçamentos
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Executa a Movimentação de Orçamentos.
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Recolhe/Altera os Movimentos nos Orçamentos com ou sem emissão dos mesmos.
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Listagem de Movimentos quer de Imputações (Obras) quer de Orçamentos, com vários limites e opções de ordenação.
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Permite a emissão de Orçamentos.
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Adjudicação de Orçamentos criando, automaticamente, a ficha da Obra.
Parte 3 – Obras
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Permite fazer o Tratamento de Imputações.
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Pode trabalhar com ligação à rotina PMR – Stocks, permitindo que na recolha de Movimentos sejam indicadas as Obras onde o material (produto) vai ser imputado (entrada) por saída do Armazém de Stocks.
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Funciona, também, com a rotina PMR – Vendas, facultando através da opção Faturação de Obras gerar, automaticamente, Documentos (Guias, Faturas ou outros) na referida rotina.
Recolhe/Altera os Movimentos de Imputações, com ou sem emissão dos mesmos.
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Conferência através de listagem dos Movimentos Imputados às Obras. Esta listagem tem vários limites. Imprime todos os Movimentos, só os faturados ou os por faturar.
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Ligações à Faturação dos Movimentos Imputados (Autos de Medição), que geram Documentos nas Vendas (Guias de Remessa ou Faturas), estes mesmos Documentos, podem ser impressos durante esta operação de Ligação.
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Mapa de Análise de Consumo, com vários limites e opções de ordenação, podendo obter-se diferentes Mapas para a Análise dos Consumos de Produtos e Mão-de-Obra.
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Análise de Matrículas/Máquinas (Histórico).
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Ficheiro de Matrículas, com dados referentes a cada Viatura ou objeto (por exemplo: Impressora), permitindo que cada uma delas fique afeta a uma determinada Obra.
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Pesquisa ordenada por Matrícula ou Máquina/Obra, o que em termos de análise significa poder saber quais as Obras efetuadas por cada Matrícula de Viatura/Máquina.
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Pesquisa ordenada por Entidade/Matrícula/Obra.
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Análise de Máquinas/Matrículas.
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Tratamento de Movimentos de Imputações (inclusive Requisições de Armazém).
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Reorganização de Valores da Ficha da Obra.
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Poderá efetuar a limpeza do Histórico.
Parte 4 - Frotas
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Pode, se assim o entender, adicionar o Módulo Opcional Frotas a esta rotina, tornando-a mais forte na informação dada, como na Manutenção, Aquisição/Utilização, Documentação e Seguro/Sinistros das suas viaturas.
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