5.6- ENVIO EMAIL/PDF
Se adquiriu Módulo de Envio por E-Mail/PDF, tem a possibilidade de envio e diretamente, do correio eletrónico que desejar.
Está disponível, neste momento para todos os documentos que já tinham envio, mas pensa-se alargar esta possibilidade a outros documentos, implementando-se estes, gradualmente.
Este novo procedimento permite enviar de qualquer caixa de e-mail (Gmail, Outlook, etc.) e de qualquer computador.
Deverá marcar com 
, o campo "Envio direto a partir do Servidor", para que ao Enviar documentos, seja ativado este novo processo de envio.
, o campo "Envio direto a partir do Servidor", para que ao Enviar documentos, seja ativado este novo processo de envio.Caso contrário fica a trabalhar com o Envio de e-mail antigo.
Os dados obrigatórios são: Endereço de e-mail, a Senha e a Informação relacionada com o Servidor (Designação e Porta).
Se o Servidor de e-mail for o Gmail, terá de marcar o campo "Segurança (ssl)".
Os campos "CC" e "BCC" são opcionais, mas poderão ter interesse para dar conhecimento a alguém, dos e-mails enviados.
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Poder ter mais que um e-mail definido no ficheiro de entidades para o envio dos Documentos de faturas, assim como um texto, até 10 linhas , a adicionar ao corpo da e-mail fatura.
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Poder definir um e-mail de remetente associado ao Operador.
Neste caso o novo envio de e-mail utilizará este e-mail e não o da Configuração da Empresa.
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Possibilidade de envio por e-mail de todos os Mapas em Excel e Html:
- Quando da criação do Html ou Excel em vez de editar poderá escolher o envio por e-mail.
Aparecerá uma janela onde poderá recolher o corpo do email (até 11 linhas) assim como os endereços para onde quer enviar, e escolher inclusivé a opção de compactar o ficheiro o Mapa.
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Para preencher o campo de endereços de e-mail criou-se a funcionalidade de, através do número de Entidade, NIF ou Nome, poder ir buscar, automaticamente, todos os endereços associados àquela entidade e selecionar o que quer, ou então recolher diretamente o endereço desejado.
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Poder editar um e-mail antes do envio para adicionar/alterar dados do mesmo.
Deve estar ligado à Internet.
Para estes novos procedimentos funcionarem corretamente, é necessário fazer Instalação do Runtime a primeira vez.
O preenchimento dos Separadores Assinatura Digital e Envio Email/PDF só pode ser feito por um Utilizador que tenha a Senha de Gestor.
Poder definir na Configuração da Empresa STD os dados da imagem abaixo, para caso esses dados não estejam definidos em cada uma das Empresas, serão utilizados os da Empresa STD.
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ENVIO DIRETO A PARTIR DO SERVIDOR
Assinalado com , envia diretamente e-mail a partir do servidor.
, envia diretamente e-mail a partir do servidor.Método novo, se não marcar, este campo, fica a trabalhar com o módulo opcional antigo.
CONTA EXCHANGE
Assinalado com , pode enviar e-mails para quem usa Contas com Configuração Exchange.
, pode enviar e-mails para quem usa Contas com Configuração Exchange.INFORMAÇÃO DO REMETENTE
Endereço de E-mail/Utilizador: Indique o endereço de e-mail;
Senha do Endereço de e-mail/Utilizador: Indique a Senha do Endereço de E-mail.
A senha não é visualizada;
Endereço de E-mail para CC: Se necessário, indique o Endereço de E-mail do segundo destinatário da Empresa, ou, então, não indique nada;
Endereço de E-mail para BCC: Se necessário, indique o Endereço de E-mail do segundo destinatário da Empresa, mas fica escondido do outro ou outros destinatários, ou, então, não indique nada.
INFORMAÇÃO DO SERVIDOR (HOST/EXCHANGE)
Endereço: Indique o protocolo definido pela empresa do servidor de E-mail (Vodafone, NOS, MEO ou outros).
Exemplos:
«smtp.gmail.com» ou «smtp.net.vodafone.pt»;
Porta: Indique qual a porta, normalmente, a porta «25» ou a porta «587», ou outra, consoante o caso da operadora da Empresa (Vodafone, NOS, MEO ou outros).
INFORMAÇÃO PARA FICHEIROS PDF
Pasta: Indique o caminho onde estão guardados os ficheiros PDF.