NOTAS PRÉVIAS

 
RESOLUÇÃO DE ECRÃ
O utilizador pode, se assim o entender, alterar a resolução do seu ecrã para outros valores, adaptando as Rotinas da PMR a um melhor ambiente do ecrã.
 
Cada computador pode ter a sua própria resolução do ecrã.
Assim, temos o quadro seguinte:
 
 
Resolução de Ecrã
Computador 
Largura (Width)
 
Altura (Height)
A
1024
x
768
B
800
x
600
C
Uma outra qualquer…
 
Desde que não ultrapasse as dimensões reais do ecrã.
 
NA PASTA DO RUNTIME
 
 
Depois da instalação inicial, nas pastas de Runtime, PMREXEMF ou PMREXERM, existe um ficheiro chamado SP2MyOWN.CF_, conforme imagem do lado esquerdo. Se pretende alterar a Resolução do Ecrã que por defeito é 1024x768, execute os passos seguintes:
 
  • Copie o ficheiro SP2MyOWN.CF_ para SP2MyOWN.CFG, dentro da mesma pasta;
  • Depois com um editor de texto qualquer, altere neste ficheiro, as linhas: SP2OWD (Largura do ecrã) e SP2OHT (Altura do Ecrã) para os valores pretendidos de resolução;
  • Se estiver a correr alguma Rotina da PMR, terá que sair para o sistema operativo e arrancar, novamente, com PMR.BAT.
 
SP2MyOWN.CF_
SP2MyOWN.CFG
Pode sempre voltar à situação inicial, quer anulando o ficheiro SP2MyOWN.CFG ou alterando-o com os valores pretendidos nas linhas já acima mencionadas.
 
 BOTÕES
Em todas as Rotinas, para assinalar  e  pode sempre usar a , o botão esquerdo do rato ou as Letras que se encontrarem Sublinhadas.
Os botões abaixo mencionados poderão vir a ser diferentes, no seu aspeto, dos que são usados pelo utilizador, ao correr uma Rotina.
 
BOTÕES DA BARRA DA APLICAÇÃO  (TOPO)
 
Botão
Carregue no botão para aceder
A um Ficheiro com os esclarecimentos (Ajuda) necessários para entender o funcionamento da Rotina. Também pode carregar na tecla <F1>.
À janela onde pode alterar a Data de Processamento. Também pode carregar na tecla <F2>.
À Saída do Programa para o sistema. Também pode carregar na tecla <F3>.
À janela onde, através duma Lista, seleciona a Impressora a usar. Também pode carregar na tecla <F4>.
À janela onde, através duma Lista, seleciona a Empresa a usar. Também pode carregar na tecla <F6>.
À janela onde, através duma Lista, seleciona a Rotina a usar. Também pode carregar na tecla <F8>.
À janela onde digita a Senha do Operador que vai iniciar a sessão de trabalho. Também pode carregar na tecla <F9>.
À janela com a Calculadora do sistema operativo. Também pode carregar na tecla <F2>.
 
 
BOTÕES DO ECRÃ
 
Botão
Função
Acede a um Ficheiro com alguns esclarecimentos que o poderão ajudar no preenchimento do Campo em que estiver posicionado. Também pode carregar na tecla «F1».
Alterar Registos já existentes ou Inserir Novos em Tabelas ou Ficheiros, conforme o campo em que estiver posicionado. Também pode carregar na tecla «F2».
Permite retornar ao ecrã anterior, ou sair da Rotina/Programa. Também pode carregar na tecla «F3».
Emissão do Mapa ou Listagem correspondente à opção em que estiver posicionado e na maioria dos caso com ordenação alfabética. Também pode carregar na tecla «F4».
Acede ao ecrã da Tabela/Ficheiro correspondente à opção em que estiver posicionado, dando a possibilidade de Consulta ou Alteração de Registos já existentes e a Abertura de Novos. Também pode carregar na tecla «F6».
No tratamento das Empresas permite fazer Listagem dos Movimentos das Empresas já existentes. Também pode carregar na tecla «F6».
Elimina Registos das Tabelas ou dos Ficheiros correntes. Nota: Deve ter sempre mais atenção ao usar esta funcionalidade.
Deve ter sempre mais atenção ao usar esta funcionalidade.
 Também pode carregar na tecla «F7».
Prossegue com o seu trabalho, aceitando as opções anteriormente feitas. Também pode carregar na tecla + a letra em simultâneo.
Interromper uma Operação já iniciada, sem aceitar as opções, anteriormente, feitas. Também pode carregar na tecla + a letra em simultâneo.
Carregue no botão abaixo para expandir o texto do manual. Edita o botão ao lado.
Se este botão não estiver editado, então não há texto expandido.
Carregue no botão abaixo para recolher o texto do manual.
Edita o botão ao lado.
Na Versão de impressão o texto está sempre expandido.
Ao premir com o botão esquerdo do rato poderá ver, sequencialmente, para cima ou para baixo, os códigos de alguns Ficheiros/Tabelas.
Com o botão esquerdo do rato visualiza uma lista pendente, optando por um registo de um Ficheiro/Tabela ou por uma data no campo "Data atual/Todas as Datas".
 
Para usar cada uma destas Funções, pode utilizar as Teclas de Função ou o Botão Esquerdo do Rato.
 
Mais uma uma vez alertamos que:
 
No caso de  e , pode usar, respetivamente,  +  e  +   em simultâneo.
 
BOTÕES TOQUE (TOUCH) em desenvolvimento
Para usar este tipo de botões, pressupõem-se que o cliente tenha um ecrã do tipo «touch» (toque).
 
Botão
Função
Prossegue com o seu trabalho, aceitando as opções anteriormente feitas;
Interrompe uma operação já iniciada, sem aceitar as alterações anteriormente feitas;
Acede a uma janela de Ajuda com esclarecimentos que o poderão ajudar no preenchimento do campo corrente.
O cursor retrocede algumas linhas da lista;
O cursor avança algumas linhas da lista;
O cursor retrocede uma linha da lista;
O cursor avança uma linha da lista;
Ordena por Código de Armazém;
Aceda à Tabela de Armazéns no campo onde o cursor está colocado, para a Consulta ou Alteração dos Registos existentes ou a Abertura de Novos. Ordena por Designação de Armazém;
Acede à Tabela de Moedas/Câmbios, para Consulta ou Alteração dos Registos já existentes ou a Abertura de Novos;
Acede ao ecrã da Tabela relativa ao campo onde o cursor está posicionado, possibilitando a Consulta ou Alteração dos Registos já existentes ou a Abertura de Novos;
Ordenação das Entidades por Código ou o cursor posiciona-se no campo para indicar o Código da Entidade;
Ordena as Entidades por Nome ou o cursor coloca-se no campo para preenchimento do Nome da Entidade;
Ordenação das Entidades por NIF ou o cursor posiciona-se no campo relativo para preenchimento do NIF da Entidade;
Ordenação das Entidades por Número de Telefone ou o cursor posiciona-se no campo correspondente para preenchimento do Número de Telefone da Entidade;
O cursor posiciona-se no campo correspondente para preenchimento da Morada da Entidade;
O cursor posiciona-se no campo correspondente para preenchimento do Código Postal da Entidade;
O cursor posiciona-se no campo correspondente para preenchimento da Localidade da Entidade;
O cursor posiciona-se no campo correspondente para preenchimento do Código de País da Entidade;
Chama o Teclado Alfanumérico.
Veja a imagem seguinte;
Teclado Alfanumérico.
Chamado através do botão anterior;
Teclado Numérico.
 
Tecla
Função
Ativa os atalhos na Barra de Opções.
 + Letra sublinhada num botão
Executa essa função na Barra de Opções.
 + Letra sublinhada num botão
Como se carregasse no botão.
Letra sublinhada
Assume esse campo.
 Quando posicionado num campo
Executa essa função.
O cursor posiciona-se no campo anterior.
O cursor coloca-se no campo seguinte.
O cursor posiciona-se no primeiro campo do bloco seguinte.
 +  
O cursor posiciona-se no primeiro campo do bloco anterior.
 
MAPAS E LISTAGENS
 
 
Todas as Listagens e Mapas podem ser vistos (opções: Ver antes ou ecrã) em substituição da impressão.
Informa o Número de Impressora, Nome Interno, Localização, número de Linhas de Colunas e o Tipo de Impressora (Gráfica ou de Carateres).
 
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE FICHEIRO NO FORMATO TEXTO
 
 
A imagem aparece sempre que efetue estas operações. O Nome do Ficheiro a Exportar depende da opção escolhida.
Insira o Nome do Ficheiro a Exportar, e o Caráter Separador de Campos:
Tabulação, ou Ponto e Vírgula (;), ou Vírgulas (,) ou Outro separador qualquer.
 
FICHEIROS NO FORMATO XLS (EXCEL)
Estes Ficheiros têm, automaticamente, as funcionalidades seguintes:
• Filtragem (outras informações por colunas);
• Fixação do Painel (otimização da consulta);
• Cabeçalho fixo e Paginação na Listagem;
• Identifica Valores negativos que são editados a vermelho.
 
Segurança:
 
 
Nas versões mais recentes do Excel quando abre o ficheiro, aparece a mensagem supracitada a dizer que o ficheiro não está de acordo com a extensão...
Prima em , para abrir o Ficheiro;
 
 
Quando estiver no Excel e quiser salvar o ficheiro guarde como «Livro do Microsoft Office «XLS» ou «XLSX» para não perder as funcionalidades acima indicadas, carregando em .
 
Ao criar ficheiro no formato «XLS» ou «XLSX» nesta rotina, deve repetir esta operação.
Nos Mapas com Quebras, a 1ª Coluna do ficheiro «XLS» ou «XLSX» corresponde sempre à Designação da Quebra e a 2ª Coluna ao Código e Designação da mesma.
Exemplo:
Tipo de Movimento (1ª Coluna) 10 Requisição ao Armazém (2ª Coluna).
Assim facilitará a filtragem (e por isso a Consulta) destas mesmas Colunas.
Todas as Colunas da última linha do Cabeçalho têm Filtros, podendo o utilizador usar os critérios da lista.
O painel está fixo para uma melhor consulta, no entanto, pode ser contrariado pelo utilizador.
 
 
FICHEIROS NO FORMATO HTML (Web)
Todos os Mapas e Listagens, neste formato, correm nos navegadores (browsers):
Microsoft Edge, Mozilla Firefox e os Mapas e Listagens estão otimizados para este último.
Também correm noutros navegadores, como o Chrome, Opera, Safari e outros, mas só em consulta no ecrã, pois, na impressão, não editam o Cabeçalho do Mapa na mudança de página.
 
As funcionalidades são as seguintes:
  • Cabeçalho fixo.
    De grande utilidade numa consulta em que mude de página no ecrã.
    Fundo azul e letra com cor azul no ecrã e cor preta na impressão;
     
  • Fundo «zebra».
    Nas Consultas no ecrã, na área do corpo do Mapa, apresenta este fundo, para otimizar a verificação dos dados da linha.
    Não pode usar Marca de água.
    Realce para a linha ativa;
     
  • Desenrolamento da página ou outra situação.
    Ao parar o cursor sobre uma linha aparece a identificação da situação no momento, por exemplo o Circuito de Distribuição, no Mapa de Entregas;
     
  • Logótipo da empresa (optativo) com a imagem, no formato BMP ou JPG, que estiver definida na Configuração da Empresa, separador Dados da Empresa, bloco [Imagens], campo "Logotipo";
     
  • Marca de água optativa.
    Não pode usar o fundo «zebra» (ponto 2).
    Será a imagem, no formato BMP ou JPG, que estiver definida na Configuração da Empresa, separador Dados da Empresa, bloco [Imagens], campo "    Marca de Água";
     
  • Legenda.
    No Topo do Mapa (optativo).
    A Designação da Legenda encontra-se nas parametrizações dos Mapas;
     
  • Os Valores negativos.
    São, editados e impressos com a cor     vermelha.
    Exemplo:
    Rotura de Stocks;
     
  • Janela nova na Exportação no formato «HTML» e «XLS».
    Consulta e impressão de imagens (nalguns Mapas), no formato BMP ou JPG, por exemplo a imagem do Artigo, na ficha do Artigo.
 
EXPORTAÇÃO EM HTML E EXCEL
Aparece em todas as Rotinas que tenham Mapas em formato «HTML» ou «XLS».
 
 
HTML
Marcado com , exporta o Mapa, no formato «HTML».
Ativa os campos seguintes:
"Marca de Água";
"Logotipo da Empresa";
"Legenda".
Desativa o campo "EXCEL".
 
MARCA DE ÁGUA
Assinalado com , edita como fundo a imagem definida na Configuração da Empresa, campo "Marca de Água".
Não edita o fundo «zebra» normal.
 
LOGOTIPO DA EMPRESA
Assinalado com , edita a imagem definida na Configuração da Empresa, campo "Marca de Água".
 
LEGENDA
Assinalado com , ativa o campo seguinte para indicar a Legenda a editar no topo do Mapa.
e o campo anterior estiver ativo, indique o texto para a Legenda a editar no topo do Mapa.
 
EXCEL
Assinalado com , exporta o Mapa, no formato «XLS» e ativa o campo seguinte.
Desativa o campo "HTML".
 
SEPARADOR DECIMAL
Ativado se campo anterior marcado com .
Indique, na lista pendente, nos campos numéricos o símbolo Decimal: Vírgula (,) ou Ponto (.).
 
ENDEREÇO DO FICHEIRO
Encaminhamento da Localização (Unidade e Pasta) e Nome do Ficheiro a exportar.
Marcado com , abre uma janela de diálogo para escolher o caminho do ficheiro.
 
IMPRESSÃO IMEDIATA
Assinalado com , imprime de imediato o Documento criado.
Ativado se campo seguinte estiver desativado.
 
EDITA DOCUMENTO
Assinalado com , abre de imediato o Documento criado.
Desativa campo anterior.
 
ENDEREÇO DO EDITOR
Se este campo ficar em branco arranca com o programa definido pela extensão do ficheiro.
Exemplo:
Nome do Ficheiro.html. – Como a extensão do ficheiro é HTML o programa que chama este ficheiro, será o navegador (browser) que estiver definido como o navegador de arranque (Firefox, Internet Explore (foi descontinuado) ou o Edge).
Marcado com , abre uma janela de diálogo para escolher o caminho do ficheiro.
Nome do Ficheiro.doc – Como a extensão do ficheiro é DOC o programa de arranque que chama este ficheiro será o Winword.exe.
Nome do Ficheiro.xls – Como a extensão do ficheiro é XLS o programa de arranque que chama este ficheiro será o Excel.exe.
Caso contrário indique o caminho do Editor de Texto onde quer abrir o Ficheiro criado, por exemplo, poderá ser:
"C:\Programas\Microsoft Office\Office\Excel.exe".
 
9. Na Criação do Html ou Excel em vez de "Editar" poderá escolher "Envio por e-mail".
Aparecerá uma janela onde poderá recolher o texto para o corpo do email (até 11 linhas) assim como os endereços para onde quer enviar, pode ainda optar por compactar o Mapa.
 
ENVIAR POR E-MAIL
Assinalado com , desativa campo "Edita Documento" e aparecerá a janela abaixo, onde, através do botão , poderá recolher o texto para o corpo do email (até 11 linhas), assim como, os endereços para onde quer enviar, pode ainda optar por compactar o Mapa.
 
 
Poder ter mais que um endereço de e-mail definido no Ficheiro de Entidades para o envio de Guias e Documentos de Vendas, assim como um texto, até 10 linhas, que será adicionado ao corpo do e-mail criado para o envio desses mesmos Documentos.
 
Para preencher o campo de endereços de e-mail criou-se a facilidade de, através do número de Entidade, NIF ou Nome, poder ir buscar, automaticamente, todos os endereços associados à Entidade (se definida no Ficheiro de Entidades) e selecionar qual o endereço que quer utilizar, ou então, se não existir no Ficheiro de Entidades, pode recolher diretamente o endereço desejado.
 
Possibilidade de poder editar um e-mail antes do envio para adicionar/alterar dados do mesmo.
Quem for usar esta função, a partir do momento que edite o e-mail, este deixa de estar sob controle da Aplicação PMR e assim sendo já não será da nossa responsabilidade esse envio.
Até porque se o e-mail da configuração for gmail e se escolhe editar o e-mail com Outlook, como o endereço de envio não pertence ao Outlook, nem será reconhecido.
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
 
APLICAÇÃO RGPD
 
 
Aceite a Empresa com o protocolo RGPD, ao efetuar um Mapa em HTML; Excel ou Exportação de Ficheiro, seja para que Rotina for, aparece esta imagem, para no Bloco [Senha RGPD] e no formato ZIP, compactar e proteger o ficheiro por Senha.
 
SENHA RGPD
Operador: O ficheiro compactado ficará, automaticamente, protegido ou com a Senha do Gestor, na Configuração da Instalação, ou com a Senha RGPD definida na Tabela de Operadores;
Outra: Ativa o campo "Senha".
O ficheiro compactado ficará, automaticamente, protegido com a Senha que digitar;
Nenhuma: O ficheiro não é compactado nem protegido por Senha.
Assim, o Mapa, pode ser consultado ou impresso por qualquer pessoa.
 
SENHA
Indique uma Senha escolhida pelo utilizador para proteger o ficheiro compactado.
Mostrar: Assinalado com , a Senha torna-se visível.
 
ATALHOS
Ficheiros; Empresas; Operadores; Utilitários; Configuração; Janela e Ajuda.
 
JANELA
Esconde/Mostra as opções:
BOTÕES DA BARRA DA APLICAÇÃO  (TOPO).
AJUDA
No topo do ecrã de todas as  Rotinas da PMR, existe uma opção chamada Ajuda.
 
 
Contêm 3 opções:
Tópicos de Ajuda;
Acerca;
Site PMR.
 
TÓPICOS DA AJUDA
Visualiza esta página.
 
ACERCA
 
SITE PMR