Carteira de  Encomendas
Manual do utilizador
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1- MOVIMENTOS

 
A Gestão de Propostas de Encomendas está desdobrada em vários separadores:
Condições;
Observações Suplementares;
Totais;
Linhas.
Visualiza a lista dos Tipos de Propostas já recolhidos.
São, automaticamente, assinalados com , os Documentos que já foram Emitidos ou Anulados, bem como os enviados por e-mail.
Confirmados Total ou Parcial e Datas correspondentes à emissão, Validade do Tipo de Proposta e Armazém digitado, bem como a Entidade.
Ordena por Entidade e Código de Propostas pressionando com o rato a barra do Cabeçalho da lista (topo).
 
 
FUNCIONAMENTO DAS ENTIDADES
Se entidade com NIF valido: Assume os dados provenientes do respetivo Ficheiro e coloca-os indisponíveis.
Se Entidade com NIF 999999999 ou 999999990:
  • Se recolhe entidade a zeros mas coloca NIF 999999999/0, e se na Configuração da Empresa existir Entidade definida com esse NIF vai carregar dados da identificação e de processamento dessa Entidade, mas permite alterar.
  • Se na Configuração da Empresa estiver como "Entidades Diversos":
    Limpa dados da identificação, mantém NIF e permite recolher Nome, Morada, etc.
  • Se não estiver como "Entidade Diversos" na Configuração da Empresa – Assume dados do ficheiro.
Das Entidades como na 1.ª situação.
Se Entidade igual a zeros:
Pode recolher tudo, NIF, Nome, etc.
Se existir no Ficheiro, alguma Entidade com esse NIF ou Nome retornara e preencherá o código de Entidade e funcionará como na 1.ª situação.
Entidade com NIF a espaços: Transforma-se em Entidade zero, para preenchimento da Identificação da Entidade, mas carrega as Condições de Processamento definidas no Ficheiro.
Todos estes automatismos prendem-se, essencialmente, com o preenchimento do Documento enquanto "Novo".
 
Tratamento relacionado com a opção «Entidade não Comercial»: se marcada no ficheiro de Entidades, separador Processamento, campo "Entidade Não Comercial", não será considerada para recolha/tratamento nesta rotina.
 
 Recolha de um Novo.
 
Emissão da Proposta editando a Designação «Proposta de Venda», «Este documento não serve de fatura» e «xxxx – Processado por programa certificado nº 0589/AT»
 
ANO
Selecione o Ano anterior, para se poder visualizar Propostas sem ter de alterar a data de entrada na Rotina.
 
SÓ NÃO SATISFEITAS
Assinalado com , apenas mostra os Documentos que não estão satisfeitos totalmente.
 
TIPO DE PROPOSTA
Indique o Código do Tipo de Propostas que pretende recolher.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
Valores possíveis:
Entre «1» e «99».
 
ARMAZÉM
Indique o Código de Armazém a que respeita a Proposta de Encomenda.
Valida com a Tabela correspondente e visualiza a Designação.
Valores possíveis:
«1» até ao «99», número máximo de Armazéns definidos na Configuração da Rotina.
 
PROPOSTA
Ordena por Proposta.
Visualiza a lista das Propostas recolhidas para o Tipo de Propostas e Armazém digitados anteriormente.
Para passar ao ecrã seguinte digite o Número da Proposta que quer recolher (no caso da numeração ser manual), alterar, anular ou emitir.
Para alterar uma Proposta já existente tem que digitar o Número e se este já foi Emitido, o utilizador é questionado sobre o prosseguimento da alteração.
As Propostas anuladas podem ser reutilizadas, considerando a sequência da Numeração e a Data de Processamento.
Sair da Proposta sem linhas é considerado uma Proposta anulada.
O Número da Proposta é dado manual ou incrementado automaticamente, conforme definição da Tabela de Tipo de Propostas.
 
Se, na mesma Tabela, no bloco [Tipo de Numeração] estiver selecionado o campo "Automática" e, aqui, o Número da Proposta for «0» (zero), premindo  vai para a janela seguinte como Proposta Nova e quando terminar é adicionado 1 no campo "Numerador" na Tabela de Numeradores.
Se já existir uma Proposta com este Número, será perguntado se quer continuar a incrementação do Numerador ou se volta ao campo anterior, nesta situação é melhor verificar o que se passa com os contadores da Tabela de Numeradores.
Se a opção for manual, o Número digitado nunca é atualizado na Tabela de Numeradores.
 
Visualiza os campos seguintes assinalados:
Emite;
E-Mail;
Anula;
E ainda os Campos seguintes:
Confirmada;
Data;
Data de Validade: Ordena por Data de Validade.