1.1- PROPOSTAS - CONDIÇÕES NÚMERO
Insira o Número da Proposta, digitando ou adicionando, automaticamente, conforme definição na Tabela Tipo de Propostas.
Se no Tipo de Numeração estiver selecionado o campo "Automática" e o Número da Proposta for «0» ao premir
 , inicia uma Proposta Nova posicionando, depois de indicar a Data, no primeiro campo do separador Condições e quando passar para o separador Linhas.Adiciona 1 ao Numerador do Tipo de Proposta/Armazém dados nos Campos anteriores e visualizado.
Se existir uma Proposta com este número, é perguntado se quer continuar a adição do numerador ou se volta ao campo anterior, nesta situação é melhor verificar os contadores da Tabela de Numeradores.
Se tiver apenas marcada a Numeração Automática ao recolher um número só poderá ser de Proposta existente e não anulada.
Se a opção for «Manual», o Número dado nunca será atualizado na Tabela de Numeradores.
Indique o Número da Proposta para alterar uma Proposta existente e se esta já foi Emitida, o utilizador é questionado sobre o andamento da alteração, posicionando-se o cursor na primeira Linha do Separador Linhas.
As Propostas Anuladas podem ser Reutilizadas, considerando a sequência da Numeração e a Data de Processamento.
Uma finalização de Propostas sem linhas será considerada uma Proposta Anulada.
Se a Proposta foi emitida, confirmada parcialmente e/ou confirmada, Totalmente, verá a expressão Emitida, Satisf.Parcial e/ou Satisf.Total respetivamente.
DATA
Relativa à Data da Proposta, se não for preenchida e carregar em
, assume a Data de Entrada na Rotina.Para as Propostas existentes carregando no separador Linhas acede diretamente às linhas da Proposta, podendo nesse ecrã digitar as Dimensões (módulo opcional) e Quantidade para o Artigo digitado, anteriormente.
ENTIDADE
Código: Indique o Número de Entidade.
Valida com o Ficheiro de Entidades, mostra o Nome, Número Fiscal, Morada, Localidade, Código de País, Código e Designação Postal.
Se inexistente o Código pode criá-lo neste momento.
Se o Código for «0» e/ou a Entidade tiver o campo "Número Fiscal", no ficheiro de Entidades preenchido a «999999999» é pedida a recolha de dados: Número Fiscal, Morada, Localidade, Código do País, (não preencher se for Portugal, prima apenas
) e Código Postal.Só não sendo possível se na Tabela Tipo de Proposta tiver marcado o campo "Entidade no Ficheiro" (neste caso é obrigado a recolher um Cliente definido no Ficheiro relativo).
Se o campo ficar a zeros e dar no campo seguinte o NIF da Entidade é editado, automaticamente, o Código da Entidade.
Número Fiscal: Se no campo anterior indicou o Código da Entidade, automaticamente, é editado, o NIF da Entidade. Caso contrário inscreva o NIF da Entidade e automaticamente, é editado o Código da Entidade.
Caso o NIF não exista é visualizada uma mensagem a indicar a inexistência e pergunta se quer abrir.
Se carregar em:
 Vai abrir uma Entidade Nova; Os campos seguintes são ativados para indicar os dados:"Nome";
"Número Fiscal";
"Morada";
"Localidade";
"Código de País";
"Código Postal";
"Designação Postal" .
Se recolhe a Entidade através do NIF e, se este existir para várias entidades, o operador deverá escolher qual o Código de Entidade pretendido (para isso será mostrada uma lista de todas as entidades com esse NIF e respetivas localidades).
VALORES
Visualiza os valores do Documento que vão ser cambiados só para efeitos de impressão.
Não serão atualizados Ficheiros com estes valores, mas sim com os valores na Moeda da Empresa.
Para o Euro é obrigatório o Código «EUR».
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação e o Câmbio;
Imprime Documento em: Numa Proposta Nova, por defeito, edita a Moeda indicada no campo anterior.
Em alteração edita a Moeda escolhida através duma lista pendente.
Esta lista só edita as Moedas definidas no bloco [Moedas], no separador Dados da Empresa, na Configuração da Empresa e a escolhida no campo anterior;
Modalidade de Pagamento: Defina o Modo de Pagamento da Entidade.
Assume automaticamente o Código definido no Ficheiro de Entidades, podendo no entanto ser alterado, só para a Proposta recolhida.
Valida com a Tabela relativa e visualiza a Designação.
Também valida se o Código de Modo de Pagamento introduzido está ou não ativo na data de recolha dos Documentos.
É editado no Cabeçalho das Propostas e Compras padrões;
Prazo de Pagamento: Assume, automaticamente, o Número de Dias definido no Ficheiro de Entidades, podendo no entanto ser alterado, só para a Proposta recolhida;
Desconto no Documento: Se preenchido, é aplicada essa percentagem a todas as Linhas recolhidas;
Tabela de Preços: Valores executáveis:
«1», «2», «3» e «4».
Automaticamente, preenchido com o Código definido na Entidade, podendo ser corrigido.
Este Código tem a ver com o Preço de Venda do Artigo que irá ser praticado durante a Recolha de Propostas;
Regime de IVA: Editado, automaticamente, com Código do Ficheiro de Entidades, podendo entretanto ser corrigido só para a Proposta recolhida:
Tipo de IVA: Se Entidade não isenta pode além do IVA de Vendas escolher outra Tabela Alternativa.
Se «0» assume IVA Vendas;
Moeda/Câmbio: Mostra as Moedas e Câmbios vindas da Tabela Moedas/Câmbios, mas pode alterar para outro valor cambial, sem modificar a Tabela.
OUTROS DADOS
Vendedor: Assume o Código de Vendedor definido no Ficheiro de Entidades, mas pode ser alterado, pontualmente, só para a Proposta.
Valida com Ficheiro de Vendedores e visualiza a Designação;
Obra/Centro de Custo: Identifica o Número da Obra, através da Faturação de Obras, com a rotina de PMR – Obras instalada, ou o Número de Centro de Custo, através da Tabela de Centros de Custo da Contabilidade, com a rotina PMR-Contabilidade instalada, sendo utilizados na impressão dos Cabeçalhos das Propostas ou Encomendas;
Requisição: É utilizado na impressão dos Cabeçalhos das Propostas.
Artigos à Disposição/Prestação de Serviços em: Data à qual os Artigos ou as Prestações de Serviços foram postos à disposição do Cliente.
Por defeito assume a data do campo "Data", mas pode indicar outra data.
Observações: Para escrever uma Nota que pode ser impressa nos Cabeçalhos das Propostas (informativo).
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